Przetarg 12187681 - „PROMOCJA DĄBROWY GÓRNICZEJ PRZEZ ZESPÓŁ SPORTOWY,...

OWYCH W NAJWYŻSZEJ KLASIE SPORTOWEJ“1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie ma na celu prowadzenie publicznej reklamy i promocji oraz kreowanie pozytywnego wizerunku Gminy Dąbrowa Górnicza – jako Partnera, realizowane przez zespół sportowy biorący udział w rozgrywkach ligowych w najwyższej klasie sportowej.Na wyżej wskazane zamówienie składają się następujące elementy:1) Zgłoszenie zespołu sportowego w każdym sezonie ligowym w trakcie obowiązywania umowy do udziału w rozgrywkach ligowych pod nazwą zawierającą w jej końcowej części frazę: „Dąbrowa Górnicza”. 2) Udział w rozgrywkach ligowych w okresie obowiązywania umowy, pod nazwą zawierającą w jej końcowej części frazę „Dąbrowa Górnicza”. Spotkania w ramach rozgrywek, podczas których zespól Wykonawcy jest ich gospodarzem, powinny odbywać się na obiektach sportowych znajdujących się na terenie miasta Dąbrowa Górnicza, ze szczególnym uwzględnieniem obiektu pn.: Hala Widowiskowo - Sportowa Centrum im. Zygmunta Cybulskiego w Dąbrowie Górniczej, przy Al. Róż 3, 41-300 Dąbrowa Górnicza. 3) Eksponowanie pełnej nazwy zespołu Wykonawcy, zawierającej frazę „Dąbrowa Górnicza” podczas wywiadów, publikacji, informacji prasowych oraz wydarzeń medialnych i promocyjnych związanych z Zespołem Wykonawcy. 4) Eksponowanie za każdym razem pełnej nazwy zespołu Wykonawcy, zawierającej frazę „Dąbrowa Górnicza” we wszystkich publikacjach internetowych, w tym na stronach internetowych, z uwzględnieniem social mediów (Fb, IG,X,TikTok itp.) oraz kanale YouTube związanych z Zespołem Wykonawcy.5) Umieszczenie każdorazowo w czasie trwania umowy na wszystkich zaproszeniach, biletach, plakatach, gadżetach i innych drukach promocyjnych zespołu w widocznym miejscu: LOGOTYPU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 6) Umieszczenie za każdym razem w czasie trwania umowy LOGOTYPU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA (zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy) w wydawanych przez Wykonawcę publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych oraz we wszystkich publikacjach internetowych, w tym na stronach internetowych, z uwzględnieniem grafik w social mediach (Fb, IG,X,TikTok itd.) oraz kanale YouTube związanych z Zespołem Wykonawcy.7) Używanie nazwy i LOGOTYPU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA, prezentowanie jego symboli i materiałów promocyjnych (np. banner, roll up, ścianka promocyjna, flagi, z uwzględnieniem pkt.9) podczas zawodów lub rozgrywek wyjazdowych oraz w trakcie wypowiedzi, wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych. 8) Umieszczenie każdorazowo w czasie trwania umowy na strojach zawodniczek/ zawodników, trenerów, członków zespołu Wykonawcy (stroje meczowe, stroje przedmeczowe, dresy reprezentacyjne) LOGOTYPU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA - zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy i eksponowania logotypu w widocznym miejscu podczas rozgrywek ligowych oraz w trakcie treningów. 9) Wykonanie i umieszczenie w widocznym miejscu na obiektach sportowych użytkowanych przez Wykonawcę podczas spotkań i rozgrywek domowych:a) na płycie obiektu sportowego LOGOTYPU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA o wymiarach minimalnych 3x1 m.;b) 2 roll upów promocyjnych o wymiarach 2x1m w pionie i trzech banerów o wymiarach 5x1m w poziomie z LOGOTYPEM MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy;c) 10 szt. flag MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA o wymiarach 110x70 cm - zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy;d) jednego balonu reklamowo-promocyjnego o wysokości minimum 3 m z LOGOTYPEM MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA - zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy;e) jednego baneru o wymiarach minimum 4x4m z LOGOTYPEM MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy;f) LOGOTYPU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA na bandach reklamowych w trakcie trwania rozgrywek domowych widocznego w transmisjach w YouTube oraz transmisjach telewizyjnych;g) na ekranie obiektu w Hali Widowiskowo - Sportowej Centrum im. Zygmunta Cybulskiego w Dąbrowie Górniczej, przy Al. Róż 3, 41-300 Dąbrowa Górnicza LOGOTYPU MIASTA DĄBROWY GÓRNICZEJ;h) flag promocyjnych zespołu Wykonawcy zawierających napis: „Miasto Dąbrowa Górnicza”, które zostaną umieszczone na słupach na głównej ulicy prowadzącej do obiektu sportowego przed rozgrywkami domowym, w którym toczyć się będzie spotkanie - przynajmniej 3 razy w każdym roku trwania umowy.i) Ścianka promocyjna (1 sztuka) o wymiarach minimum 300 x 225 cm.10) Emisja filmu promocyjnego – dostarczonego przez Gminę Dąbrowa Górnicza - (min.1 minuta do max. 5 minut) i dotyczącego promocji MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA na 15 minut przed rozpoczęciem rozgrywek domowych przynajmniej 4 razy na sezon ligowy. Szczegółowe wymogi w tym zakresie zawarte zostały w paragrafie 4 projektowanych postanowień umownych.
Część zamówienia: LOT-0001 „PROMOCJA DĄBROWY GÓRNICZEJ PRZEZ ZESPÓŁ SPORTOWY, UCZESTNICZĄCY (...) PEŁNA NAZWA ZAMÓWIENIA:„PROMOCJA DĄBROWY GÓRNICZEJ PRZEZ ZESPÓŁ SPORTOWY, UCZESTNICZĄCY W ROZGRYWKACH LIGOWYCH W NAJWYŻSZEJ KLASIE SPORTOWEJ“I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA1) Zgłoszenie zespołu sportowego w każdym sezonie ligowym w trakcie obowiązywania umowy do udziału w rozgrywkach ligowych pod nazwą zawierającą w jej końcowej części frazę: „Dąbrowa Górnicza”. 2) Udział w rozgrywkach ligowych w okresie obowiązywania umowy, pod nazwą zawierającą w jej końcowej części frazę „Dąbrowa Górnicza”. Spotkania w ramach rozgrywek, podczas których zespól Wykonawcy jest ich gospodarzem, powinny odbywać się na obiektach sportowych znajdujących się na terenie miasta Dąbrowa Górnicza, ze szczególnym uwzględnieniem obiektu pn.: Hala Widowiskowo - Sportowa Centrum im. Zygmunta Cybulskiego w Dąbrowie Górniczej, przy Al. Róż 3, 41-300 Dąbrowa Górnicza. 3) Eksponowanie pełnej nazwy zespołu Wykonawcy, zawierającej frazę „Dąbrowa Górnicza” podczas wywiadów, publikacji, informacji prasowych oraz wydarzeń medialnych i promocyjnych związanych z Zespołem Wykonawcy. 4) Eksponowanie za każdym razem pełnej nazwy zespołu Wykonawcy, zawierającej frazę „Dąbrowa Górnicza” we wszystkich publikacjach internetowych, w tym na stronach internetowych, z uwzględnieniem social mediów (Fb, IG,X,TikTok itp.) oraz kanale YouTube związanych z Zespołem Wykonawcy.5) Umieszczenie każdorazowo w czasie trwania umowy na wszystkich zaproszeniach, biletach, plakatach, gadżetach i innych drukach promocyjnych zespołu w widocznym miejscu: LOGOTYPU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 6) Umieszczenie za każdym razem w czasie trwania umowy LOGOTYPU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA (zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy) w wydawanych przez Wykonawcę publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych oraz we wszystkich publikacjach internetowych, w tym na stronach internetowych, z uwzględnieniem grafik w social mediach (Fb, IG,X,TikTok itd.) oraz kanale YouTube związanych z Zespołem Wykonawcy.7) Używanie nazwy i LOGOTYPU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA, prezentowanie jego symboli i materiałów promocyjnych (np. banner, roll up, ścianka promocyjna, flagi, z uwzględnieniem pkt.9) podczas zawodów lub rozgrywek wyjazdowych oraz w trakcie wypowiedzi, wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych. 8) Umieszczenie każdorazowo w czasie trwania umowy na strojach zawodniczek/ zawodników, trenerów, członków zespołu Wykonawcy (stroje meczowe, stroje przedmeczowe, dresy reprezentacyjne) LOGOTYPU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA - zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy i eksponowania logotypu w widocznym miejscu podczas rozgrywek ligowych oraz w trakcie treningów. 9) Wykonanie i umieszczenie w widocznym miejscu na obiektach sportowych użytkowanych przez Wykonawcę podczas spotkań i rozgrywek domowych:a) na płycie obiektu sportowego LOGOTYPU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA o wymiarach minimalnych 3x1 m.;b) 2 roll upów promocyjnych o wymiarach 2x1m w pionie i trzech banerów o wymiarach 5x1m w poziomie z LOGOTYPEM MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy;c) 10 szt. flag MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA o wymiarach 110x70 cm - zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy;d) jednego balonu reklamowo-promocyjnego o wysokości minimum 3 m z LOGOTYPEM MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA - zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy;e) jednego baneru o wymiarach minimum 4x4m z LOGOTYPEM MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy;f) LOGOTYPU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA na bandach reklamowych w trakcie trwania rozgrywek domowych widocznego w transmisjach w YouTube oraz transmisjach telewizyjnych;g) na ekranie obiektu w Hali Widowiskowo - Sportowej Centrum im. Zygmunta Cybulskiego w Dąbrowie Górniczej, przy Al. Róż 3, 41-300 Dąbrowa Górnicza LOGOTYPU MIASTA DĄBROWY GÓRNICZEJ;h) flag promocyjnych zespołu Wykonawcy zawierających napis: „Miasto Dąbrowa Górnicza”, które zostaną umieszczone na słupach na głównej ulicy prowadzącej do obiektu sportowego przed rozgrywkami domowym, w którym toczyć się będzie spotkanie - przynajmniej 3 razy w każdym roku trwania umowy.i) Ścianka promocyjna (1 sztuka) o wymiarach minimum 300 x 225 cm.10) Emisja filmu promocyjnego – dostarczonego przez Gminę Dąbrowa Górnicza - (min.1 minuta do max. 5 minut) i dotyczącego promocji MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA na 15 minut przed rozpoczęciem rozgrywek domowych przynajmniej 4 razy na sezon ligowy. Szczegółowe wymogi w tym zakresie zawarte zostały w paragrafie 4 projektowanych postanowień umownych.