Zlecenie 8546745 - Profesjonalizacja usług IOB Przedmiotem usługi jest:...

EASA Part 21, ISO9001:2015, ISO14001:2015, ISO45001:2018. Zakres usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje opracowanie i wdrożenie w spółce procedur pozwalających na usprawnienie działalności – tj. Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z przepisami EASA Part 21, ISO9001:2015, ISO14001:2015 oraz ISO45001:2018. Spółka posiada obecnie SZJ zgodny z ISO9001:2015, celem usługi jest opracowanie i wdrożenie nowego SZJ zgodnego z ISO9001:2015, ISO14001:2015, ISO45001:2018 oraz EASA Part21, wykonawca po podpisaniu umowy o zachowaniu poufności oraz zapewnieniu ochrony danych(np. zgodnych z ISO27001) otrzyma dostęp do obecnej dokumentacji SZJ. Obecna dokumentacja SZJ będzie mogła służyć jako podstawa do opracowania dokumentacji w ramach niniejszej usługi. Zakres usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zapytania obejmuje opracowanie i wdrożenie w spółce procedur pozwalających na usprawnienie działalności - tj. Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z przepisami EASA Part 21, ISO9001:2015, ISO14001:2015 oraz ISO45001:2018. Wdrożenie nastąpi w ramach usługi. Usługa powinna składać się z następujących etapów: 1. Opracowanie: A. Diagnoza stanu organizacji: audyt firmy(5 lokalizacji), przygotowanie raportu, dokument określający braki oraz prezentacja przed zarządem spółki raportu i braków. Czas wykonania 10 dni od podpisania umowy. B. Harmonogram prac: opracowanie harmonogramu na podstawie punktu 1, prezentacja przed zarządem spółki planu wdrożenia i uzgodnienie szczegółowych terminów poszczególnych zadań. Czas 7 dni od prezentacji raportu. C. Opracowanie dokumentacji. Czas 4-6 tygodni od uzgodnienia harmonogramu prac. D. Konsultacje opracowanej dokumentacji: prezentacja i omówienie dokumentacji. Modyfikacja dokumentacji według zaleceń Zamawiaj(40-80 godzin). E. Przekazanie i prezentacja ostatecznej wersji dokumentacji. Czas realizacji 8-10 tygodni od podpisania umowy. 2. Wdrożenie: A. Udział Dostawcy Usług we wdrożeniu w spółce w 5 lokalizacjach na terenie woj. Podkarpackiego(Rzeszów, dwie lokalizacje w Jasionce: 2 biura i produkcja, Mielec). Przewidywany minimalny wymiar godzinowy na wdrożenie to 100 roboczogodzin. Czas realizacji 2-4 tygodnie od zakończenia Etapu 1. B. Audyt. Przeprowadzenie audytu powdrożeniowego. Przygotowanie raportu z audytu. Udział w pracach poaudytowych. Zamknięcie audytu(Weryfikacja prac poaudytowych). Minimalny oczekiwany wymiar godzinowy dla realizacje tego zadania to 60 roboczogodzin. Rezultaty etapu 1. Opracowanie: - Raport Diagnoza stanu organizacji - Harmonogram prac - Dokumentacja SZJ zgodna z ISO9001:2015, ISO14001:2015, ISO45001:2018 oraz EASA Part21 - usługi: prezentacja raportu, prezentacja harmonogramu prac, prezentacja projektu dokumentacji, prezentacja ostatecznej wersji dokumentacji Rezultaty etapu 2. Wdrożenie: - Raport z audytu - Usługi: wsparcie we wdrożeniu, audyt, wparcie w pracach poaudytowych, zamknięcie audytu. Etap 2 powinien odbywać się w siedzibie lub oddziałach Zamawiającego. Wszystkie audyty muszą zostać przeprowadzone we wszystkich lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego. Obecnie używana dokumentacja w spółce jest w języku polskim oraz angielskim. Opracowana dokumentacja powinna być w języku polskim i angielskim.