Zlecenie 7406750 - Produkcja 27 filmów, wraz z emisją na Gali...

zgodnie z poniższym opisem przedmiotu zamówienia.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Produkcja 27 filmów, dotyczących nominowanych w konkursie Zachodniopomorskie Magnolie EFS, organizowanym przez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie, a także ich emisja na Gali, będącej zwieńczeniem konkursu. Filmy będą stanowiły również element działań promocyjnych realizowanych przez Urząd.
Wykonawca zobowiązany jest do nagrania 27 filmów o długości 60-75 sekund, dotyczących nominowanych projektów/beneficjentów, które wyemitowane zostaną m.in. w trakcie trwania Gali. W filmach musi być wyraźnie zaakcentowana przyczyna nominacji. Wykonawca zobowiązany będzie do nagrania materiałów w siedzibie nominowanego Beneficjenta, bądź w miejscu realizacji projektu. Nagrania będą odbywać się jedynie na obszarze województwa zachodniopomorskiego. W związku z faktem, iż lista nominowanych nie jest jeszcze znana, szczegółowe lokalizacje Zamawiający przedstawi w terminie do dnia 30.05.2020 roku. Ponadto, Zamawiający przekaże Wykonawcy opracowany materiał (fiszki), w których zostali opisani beneficjenci/projekty nominowane do konkursu Zachodniopomorskie Magnolie EFS, którym będzie się posiłkował w trakcie produkcji filmów.
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania ramowego scenariusza filmów, według którego będzie produkował filmy. Wykonawca w tworzonych nagraniach uwzględni rozmowy/wywiady z przedstawicielami instytucji realizujących projekty jak również rozmowy z uczestnikami wsparcia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany scenariusza w terminie 3 dni roboczych Zamawiającego, od otrzymania jego propozycji od Wykonawcy. Zmiany te winny zostać uwzględnione przez Wykonawcę.
Na początku każdego filmu musi zostać umieszczona czołówka, zawierająca informacje słowne oraz w formie napisów nt. kategorii nominacji i nazwy Beneficjenta, a także grafikę kwiatu magnolii, dostarczoną przez Zamawiającego.
Na zakończenie każdego filmu powinna pojawić się tyłówka z planszą zawierającą wszystkie wymagane przez Zamawiającego oznaczenia oraz ew. informację o współfinansowaniu ze środków EFS.
Każdy z filmów powinien zawierać podkład muzyczny. Zabrania się realizacji nagrań wykorzystujących fotografie z realizowanych projektów (chyba, że stanowią one jedynie element dodatkowy podczas wypowiedzi bohaterów nagrań). Wykonawca na bieżąco będzie przedstawiał Zamawiającemu produkowane filmy celem akceptacji, bądź zgłaszania uwag i spostrzeżeń, po to, by uniknąć niepotrzebnych zmian w kolejnych filmach.
Wykonawca przygotuje i wgra do filmów transkrypcję z redakcją w formie tekstów zamkniętych ([ang. closed caption CC] z możliwością włączenia bądź wyłączenia). Napisy zamknięte są obsługiwane m.in. przez serwis YouTube (po załączeniu napisów do pliku wideo przy tytule filmu pojawia się oznaczenie CC). Ten format napisów współpracuje także z urządzeniami asystującymi, dzięki czemu może z nich skorzystać np. osoba niewidoma. Redakcja w tym przypadku oznacza dopracowanie transkryptu nagrania pod względem językowym, a niekiedy i stylistycznym. Polega to zwykle na usunięciu popełnianych przez mówcę błędów gramatycznych, powtórzeń oraz potknięć wynikających z wahania lub zdenerwowania. Może też wchodzić w grę stylistyczna korekta tekstu - od drobnych poprawek do głębszego przeredagowania. Napisy rozszerzone powinny spełniać przynajmniej następujące wymagania:
■ napisy umieszcza się w dolnej części ekranu;
■ czcionka użyta do napisów powinna być czytelna, najlepiej bezszeryfowa, w kolorze białym;
■ wiersz napisów nie powinien zawierać więcej niż 40 znaków. Jednocześnie mogą być wyświetlane 2 wiersze tekstu, a jeżeli główny przekaz zawiera się w wypowiedzi, może zawierać 3 wiersze;
■ pojedynczy napis wyświetlany jest nie krócej niż 1 sekundę i nie dłużej niż 7 sekund. Czas wyświetlania powinien być dopasowany do długości tekstu i pozwalać na jego wygodne odczytanie;
■ napisy rozszerzone zawierają wszystkie wypowiedzi ustne;
■ kwestie dialogowe poprzedzane są myślnikiem. Jeżeli z obrazu nie da się wywnioskować, kto wypowiada daną kwestię, osobę oznacza się odpowiadającym mu kolorem lub identyfikuje w inny sposób (imię, pseudonim, postać).
2. Dodatkowe informacje niezbędne do realizacji zamówienia:
1) Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia wszystkich powstałych 27 filmów do akceptacji Zamawiającego do 30.07.2020 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania uwag do powstałych filmów w terminie 5 dni roboczych Zamawiającego od dnia ich otrzymania od Wykonawcy do akceptacji. Zmiany te winny zostać uwzględnione przez Wykonawcę w terminie 5 dni roboczych Zamawiającego.
2) Wykonawca najpóźniej do 31.08.2020 r. przekaże Zamawiającemu na nośniku danych (płycie DVD/pendrive/dysku przenośnym) zaakceptowane 27 filmów w jakości co najmniej Fuli HD, w formacie avi lub mp4 - umożliwiającym udostępnienie na stronach internetowych (np. wup.pl, youtube.com, facebook.com, itp.) oraz odtwarzanie na urządzeniach mobilnych typu smartfon, tablet, notebook oraz na telewizorach posiadających możliwość odtwarzania filmów z zewnętrznych nośników pamięci (pendrive, dysk przenośny).
3) Wykonawca jest zobowiązany do emisji powstałych filmów w trakcie Gali Zachodniopomorskie Magnolie EFS, która planowana jest w październiku 2020 r. w Szczecinie. Jednodniowa uroczystość zorganizowana będzie w godz. popołudniowych w dniach od poniedziałku do piątku, a jej czas to ok. 3 godz. Na Wykonawcy spoczywać będzie obowiązek zapewnienia odpowiedniego sprzętu oraz osób do obsługi technicznej sprzętu w trakcie wyświetlenia filmów, umożliwiającego odtworzenie filmów w miejscu organizacji Gali. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o miejscu i dokładnym terminie minimum na 3 tygodnie przed wydarzeniem. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest przybyć w dniu wydarzenia na próbę generalną, która zaplanowana będzie na kilka godzin przed wydarzeniem. O godzinie próby generalnej Zamawiający poinformuje Wykonawcą z kilkudniowym wyprzedzeniem.
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy opracowany materiał nt. Zachodniopomorskich Magnolii EFS, w tym poszczególnych kategorii, w których zostali nominowani beneficjenci/projekty, w formie prezentacji przygotowanej w programie PowerPoint, a Wykonawca w odpowiednich miejscach prezentacji zobowiązany będzie uwzględnić poszczególne filmy i całość materiału wyświetlić na ekranie w trakcie wydarzenia. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy emisji nakręconych filmów po 3 w każdej z kategorii, tak by wyświetlany był jeden po drugim bez przerwy w emisji zgodnie ze scenariuszem wydarzenia.
5) W chwili przekazania 27 filmów wszelkie prawa autorskie, majątkowe zostaną przeniesione przez Wykonawcę na Zamawiającego. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, na zasadzie wyłączności, autorskie prawa majątkowe do każdego opracowanego materiału, zwanego dalej utworem, powstałego w ramach Umowy, na następujących polach eksploatacji:
I. W zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu:
a) powielanie utworu w dowolnej ilości techniką cyfrową,
b) kopiowanie utworu na dowolny nośnik,
c) wprowadzenie utworu do pamięci komputerów lub serwerów sieci komputerowych.
II. W zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono: wprowadzenie do obrotu, użyczenie, dzierżawa lub najem oryginału lub egzemplarzy utworu.
III. W zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w punkcie II:
a) nieodpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy utworu,
b) wykorzystanie utworu we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych,
c) wprowadzenie utworu do sieci Internet lub innej sieci szerokiego dostępu,
d) w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwaleniem w pamięci ROM,
e) publiczne powielanie, wyświetlanie, remitowanie, odtworzenie lub wystawianie utworu, w tym na konferencjach, podczas seminariów i zebrań,
f) inne publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
IV. W zakresie edycji utworu, poprzez usunięcie i/lub dogranie części materiału.
V. W zakresie przekazania utworu do wykorzystania w działaniach informacyjno-promocyjnych innym instytucjom zaangażowanym we wdrażanie Funduszy Unijnych w Polsce w tym: Ministerstwom, Instytucjom Zarządzającym, Komisji Europejskiej etc.
6) Wykonawca ma obowiązek umiejscowienia oznakowania graficznego na nagraniach zgodnie z:
a) Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji / promocji:www.wup.pl/rpo/download/21.07.2017-aktualizacia-
Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta info pro....pdf /
http://www.power.qov.pl/media/48471/Podrecznik wnioskodawcy beneficjenta.pdf
b) Kartą Wizualizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 lub Kartą Wizualizacji Programu Operacyjnego wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020
http://www.power.gov.pl/media/48379/Karta wizualizacji Programu Wiedza Edukacja Roz w.pdf,www.rpo.wzp.pl/sites/default/files/karta wizualizacji rpo wz 2014 2020.pdf
7) Wszelkie niezbędne oznaczenia (logotypy) w formacie PNG i/lub PDF przekaże Zamawiający.
8) Wykonawca na własny koszt dostarczy do siedziby Zamawiającego całość zamówienia.
9) Wykonawca może obejrzeć nagrania z dwóch poprzednich edycji konkursu, na kanale YouTube Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie, znajdującym się pod adresem https://www.voutube.com/channel/UCkucY5XbFOTwqMvLH7UCuFQ/plavlists