Zlecenie 9082890 - Postępowanie otwarte pn.: Świadczenie usługi pogotowia...

akładu Głównego przy ul. J.P. Woronicza 17, w kompleksie budynków Telewizji Polskiej S.A. przy ul. Plac Powstańców Warszawy 7 oraz na terenie obiektu Telewizji Polskiej S.A. położonego w Zalesiu Dolnym przy ul. Bukowej 10.

Przedmiot postępowania
Świadczenie usługi pogotowia technicznego obiektów Telewizji Polskiej S.A. znajdujących się na terenie Zakładu Głównego przy ul. J.P. Woronicza 17, w kompleksie budynków Telewizji Polskiej S.A. przy ul. Plac Powstańców Warszawy 7 oraz na terenie obiektu Telewizji Polskiej S.A. położonego w Zalesiu Dolnym przy ul. Bukowej 10: 1 szt.
Opis postępowania:
Szanowni Państwo,
informujemy o wszczęciu postępowania otwartego, którego przedmiotem jest usługa pogotowia technicznego obiektów Telewizji Polskiej S.A. znajdujących się na terenie Zakładu Głównego przy ul. J.P. Woronicza 17, w kompleksie budynków Telewizji Polskiej S.A. przy ul. Plac Powstańców Warszawy 7 oraz na terenie obiektu Telewizji Polskiej S.A. położonego w Zalesiu Dolnym przy ul. Bukowej 10. A) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zabezpieczeniu obiektów Telewizji Polskiej S.A. w przypadku nieprzewidzianych awarii sanitarnych i budowlanych .
W ramach opłaty ryczałtowej Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia urządzeń i instalacji objętych Umową w terminach zgodnych z zapisami Umowy. W przypadku konieczności wykonania napraw i prac specjalistycznych nieobjętych umową polegających na usunięciu awarii instalacji lub urządzenia, Zamawiający może zlecić Wykonawcy ich wykonanie na podstawie odrębnej umowy w oparciu o przygotowaną przez Wykonawcę ofertę. W przypadku braku akceptacji kosztów Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonania prac siłami własnymi lub zlecenia ich innemu wykonawcy oferującemu niższą cenę.

I. Zakres czynności w przypadku wystąpienia awarii sanitarnej - usługa pogotowia

Wykonawca jest dyspozycyjny całodobowo w dni robocze, w niedziele i święta oraz dni ustawowo wolne od pracy.
Wymagana jest natychmiastowa reakcja na telefoniczne zgłoszenie (odebranie telefonu) od:
- Administratora obiektu
- Pracownika Wydziału Sieci i Instalacji Sanitarnych Ośrodka Inwestycji i Transportu Telewizji Polskiej S.A.
- Pracownika Wydziału Modernizacji i Remontów Ośrodka Inwestycji i Transportu Telewizji Polskiej S.A.
- Pracownika Wydziału Energetyki Ośrodka Inwestycji i Transportu Telewizji Polskiej S.A.
- Pracownika Zakładu Zabezpieczenia i Ochrony Telewizji Polskiej S.A.

Wykonawca, po przybyciu w czasie wskazanym w pkt. 2 lit. a) Warunków Realizacji Umowy, zabezpiecza miejsce awarii i dokonuje próby jej usunięcia lub wykonuje naprawę doraźną.

W przypadku wystąpienia awarii wod.-kan., kanalizacji deszczowej oraz instalacji
i urządzeń ciepłowniczych przewiduje się następujące czynności:

- Zamknięcie wody zimnej na magistrali
- Zamknięcie wody zimnej na magistrali (na przyłączu) - zasuwa przed wejściem do budynku
- Zamknięcie pionu, poziomu wody lub w hydroforni w budynku
- Zamknięcie zaworu co. ct. cwu. na pionie, poziomie lub po stronie sieciowej, wyłączenie pomp
- Zabezpieczenie miejsca awarii
- Udrożnienie magistrali kanalizacji sanitarnej i deszczowej: mechaniczne lub ciśnieniowe włącznie z użyciem sprzętu specjalistycznego
- Udrożnienie instalacji odpływowej z budynku (przykanaliki) - przepchnięcie, udrożnienie mechaniczne lub ciśnieniowe
- Udrożnienie instalacji odpływowej deszczowej
- Usunięcie awarii w pompowni wód deszczowych

II. Zakres czynności w przypadku wystąpienia awarii w branży budowlanej - usługa pogotowia

Wykonawca jest dyspozycyjny całodobowo w dni robocze, w niedziele i święta oraz dni ustawowo wolne od pracy.
Wymagana jest natychmiastowa reakcja na telefoniczne zgłoszenie (odebranie telefonu) od:
- Administratora obiektu
- Pracownika Wydziału Sieci i Instalacji Sanitarnych Ośrodka Inwestycji i Transportu Telewizji Polskiej S.A.
- Pracownika Wydziału Modernizacji i Remontów Ośrodka Inwestycji i Transportu Telewizji Polskiej S.A.
- Pracownika Wydziału Energetyki Ośrodka Inwestycji i Transportu Telewizji Polskiej S.A.
- Pracownika Zakładu Zabezpieczenia i Ochrony Telewizji Polskiej S.A.

W przypadku wystąpienia awarii urządzenia Wykonawca, po przybyciu w czasie wskazanym w pkt. 3 Warunków Realizacji Umowy, wykonuje następujące czynności:

- Zabezpiecza miejsce awarii
- Dokonuje próby usunięcia awarii
- Wykonuje naprawę doraźną (o ile jest to możliwe)
- Dokonuje oceny uszkodzenia, niezbędnej do przedstawienia oferty na wykonanie docelowej naprawy
- Zabezpiecza miejsca wystąpienia awarii, zgodnie z wytycznymi przedstawiciela Zamawiającego
- Przedstawia ofertę na docelową naprawę urządzenia.

B) Wymagana jest Oferta jako załącznik do Platformy Zakupowej w formacie pliku  pdf  lub  jpg . 

Oferta powinna zawierać:
1. Kwotę wynagrodzenia ryczałtowego za pełnienie usługi pogotowia technicznego w branży sanitarnej i budowlanej w okresie dwunastu miesięcy:
netto: ……. zł plus VAT 23%, tj. ………. zł, brutto:…....zł (słownie: ……….)
2.Okres gwarancji za wykonane naprawy oraz dostarczone części zamienne i urządzenia - 24 miesiące, zgodnie z postanowieniami Wzoru umowy (w przypadku zaoferowania dłuższego okresu gwarancji, niż określony powyżej, należy wskazać jej długość).
3. Warunki płatności: 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.

W przypadku chęci odbycia wizji lokalnej osobą do kontaktów z Kontrahentami jest p. Grzegorz Sawicki tel. 605 605 855.

Wykonawca składając ofertę akceptuje treść „Wzoru Umowy” na wykonanie przedmiotu zamówienia.
Wzór Umowy wraz z załącznikami dostępny jest w zakładce „ Załączniki ” i nie podlega zmianie przez Wykonawcę.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych w postępowaniu.

Postępowanie prowadzone jest w oparciu o Regulamin udzielania zamówień wyłączonych spod przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, którego treść zamieszczona jest na Platformie elektronicznej Zamawiającego w zakładce „Regulacje i procedury”.

Termin składania ofert upływa w dniu 17 sierpnia 2022 r. roku o godz. 14:00
Termin realizacji zamówienia: do 12 miesięcy od daty podpisania Umowy.

Wymagania w zakresie składania ofert:

1.       Ofertę należy złożyć elektronicznie na platformie w zakładce „Oferta” poprzez wpisanie  całkowitej ceny netto za świadczenie usług objętych przedmiotem zamówienia  (zgodnie z OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA) na formularzu elektronicznym i zapisanie oferty. Potwierdzeniem złożenia oferty jest komunikat „Oferta została zapisana”. Po upływie ww. terminu, złożenie oferty na platformie nie będzie możliwe.

2.       Podpisaną „Ofertę”   należy załączyć w zakładce „Załączniki” w formacie pliku pdf lub jpg.

3.       W przypadku rozbieżności ceny netto zamieszczonej na platformie a ceną netto „Oferty” w postaci Załącznika, będzie brana pod uwagę cena netto z Platformy Zakupowej.

Po upływie ww. terminu, złożenie oferty i dokumentów na Platformie będzie niemożliwe.

Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert w postępowaniu. 
Sposób dokonywania zamiany lub wycofania oferty:

1)    Oferent może samodzielnie wprowadzić zmiany do treści złożonej oferty elektronicznie na platformie w zakładce „Oferta” poprzez wpisanie nowej  całkowitej ceny netto za świadczenie usług objętych przedmiotem zamówienia  (zgodnie z OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA)  oraz ponowne załączenie Formularza Oferty.

2)    Oferent może samodzielnie wycofać ofertę poprzez skorzystanie z polecenia „Usuń obecną ofertę” z poziomu zakładki „Oferta”.

3)    Oferent może samodzielnie usunąć i dodać dokumenty na Platformie poprzez ich usunięcie/dodanie w formacie pliku pdf lub jpg w zakładce „ Załączniki ”.

Oferent nie może skutecznie dokonać zmian lub wycofać oferty po upływie wyznaczonego terminu do składania ofert.

Zamawiający informuje, że jedynym kryterium oceny ofert o wadze 100 % jest całkowita cena netto. Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę Kontrahenta, którego oferta uzyskała najwyższą ocenę w rankingu złożonych ofert.
Całkowita cena netto za realizację całości przedmiotu zamówienia zaoferowana na Platformie, musi odpowiadać całkowitej cenie netto obliczonej w „Formularzu Oferty”.

Zaoferowana cena musi zawierać  wszystkie koszty  niezbędne do prawidłowego zrealizowania zamówienia.

Cenę należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku, stosując matematyczną zasadę zaokrągleń. Cena musi być podana w PLN.

Osobą uprawnioną po stronie Zamawiającego do kontaktowania się z Kontrahentami w sprawie niniejszego postępowania w zakresie procedury udzielenia zamówienia jest: Grzegorz Misiński, adres e-mail:  Grzegorz.Misinski@tvp.pl