Zlecenie 7283490 - Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego...

rencji dla projektu współfinansowanego ze środków unijnych pn. „Rozbudowa dostępu kolejowego do zachodniej części Portu Gdynia – przebudowa i elektryfikacja".

Organizacja konferencji informacyjnej dla projektu „Rozbudowa dostępu kolejowego do zachodniej części Portu Gdynia – przebudowa i elektryfikacja".
1. Miejsce odbycia konferencji: sala konferencyjna nr 121 w budynku siedziby ZMPG-a S.A., przy ul. Rotterdamskiej 9 w Gdyni. (część I - informacyjna), hol przed salą nr 121 (część II - poczęstunek).
2. Liczba uczestników: 90 osób
3. Zakres: czynności objęte zamówieniem obejmują:
1) przygotowanie konferencyjnego upominku (przedmiot promocyjny) dla uczestników konferencji. Przedmiot promocyjny:
2) zapewnienie cateringu po zakończeniu części informacyjnej konferencji Cel zamówienia Organizacja konferencji informacyjnej dla projektu „Rozbudowa dostępu kolejowego do zachodniej części Portu Gdynia – przebudowa i elektryfikacja".
1. Miejsce odbycia konferencji: sala konferencyjna nr 121 w budynku siedziby ZMPG-a S.A., przy ul. Rotterdamskiej 9 w Gdyni. (część I - informacyjna), hol przed salą nr 121 (część II - poczęstunek).
2. Liczba uczestników: 90 osób Przedmiot zamówienia 3. Zakres: czynności objęte zamówieniem obejmują:
1) przygotowanie konferencyjnego upominku (przedmiot promocyjny) dla uczestników konferencji. Przedmiot promocyjny:
• ładowarka bezprzewodowa dobrej jakości opakowana w pudełko liczba 90 sztuk;
• bezprzewodowe ładowanie kompatybilne ze wszystkimi urządzeniami posiadającymi możliwość ładowania indukcyjnego;
• minimalne wymagane parametry techniczne ładowarki: moc ładowarki 10 W;
• znakowanie ładowarek w pełnym kolorze (dopuszczalne również jednokolorowe w przypadku znakowania podświetlanego, graweru itp.) w sposób trwały, trudny do usunięcia, zgodnie z zasadami zawartymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/2358/Wytyczne_w_zakresie_informacji_i_promocji.pdf .
2) zapewnienie cateringu po zakończeniu części informacyjnej konferencji zgodnie
z następującymi wytycznymi:
• Napoje ciepłe oraz zimne serwowane/dostępne na 20 min przed rozpoczęciem konferencji
• Serwowanie poczęstunku – po części oficjalnej, trwającej ok 40 -50 minut
• Miejsce przygotowania cateringu: hol przy sali 121, I p., ul. Rotterdamska 9 w Gdyni
• Przewidywana liczba uczestników: 90 osób
• Sposób serwowania dań: stół szwedzki, spożywanie na stojąco – przy stolikach koktajlowych (zapewnienie stolików koktajlowych oraz stołu do serwowania dań po stronie Zamawiającego).
• Usługa cateringu obejmuje przygotowanie dań, obsługę kelnerów, przygotowanie (dekorację – standardową konferencyjną) stołów cateringowych oraz stołów koktajlowych, zastawę ceramiczną, transport i wszelkie inne możliwe elementy konieczne do realizacji tego typu usługi.
• Oczekiwany zakres menu:
- danie na ciepło spożywane na stojąco ( np. typu Boeuf strogonoff, zupa krem itp.)
- 3 różne rodzaje zakąsek na zimno (w ilości po 1 sztuce z każdego rodzaju na osobę);
- ciasto (dwa gatunki, w ilości po 1 sztuce z każdego rodzaju na osobę)
- owoce filetowane
- woda mineralna z cytryną (w dzbankach) na bieżąco uzupełniana;
- soki w dzbankach (2 rodzaje) na bieżąco uzupełniane;
- kawa, herbata (serwowane w eleganckich termosach), cukier, mleczko do kawy, cytryna do herbaty - bez ograniczeń,
- jednorazowe opakowania w celu wydania pozostałej części jedzenia
• Przewidywany program konferencji:
11.00 – rozpoczęcie konferencji i powitanie jej uczestników
11.05 – szczegółowa prezentacja projektu
11.35 – odpowiedzi na pytania, dyskusja
Od ok. 11.50 – poczęstunek