Zlecenie 8449720 - Podniesienie konkurencyjności JG GROUP poprzez wdrożenie...

rzygotowanie projektów materiałów promocyjnych i Komunikacyjnych, usługi doradcze oraz projekt strony internetowej wraz z konfiguratorem zamówień” Przedmiotem zamówienia jest zakup projektów materiałów promocyjnych i Komunikacyjnych, usług doradczych oraz projektu strony internetowej wraz z konfiguratorem zamówień. W skład przedmiotu zamówienia wchodzą 2 kompatybilne elementy tj. usługi doradcze oraz wartości niematerialne i prawne. A Przedmiotem zamówienia usług doradczych jest: Przygotowanie projektów materiałów promocyjnych i komunikacyjnych Specyfikacja/minimalne parametry: Zadanie to obejmuje: 1. Projekt folderu w językach: Polski, Niemiecki, Angielski. Projekt graficzny spójny z identyfikacją wizualną. Ustandaryzowanie prezentacji treści, w tym tabel, wykresów, ilustracji. Profesjonalny skład DTP do druku. Obróbka zdjęć, zdjęć produktów oraz wykonanie zdjęć w siedziby firmy zamawiającego (4 dni zdjęciowe). Zakup zdjęć i grafik na licencji umożliwiającej wykorzystywanie zdjęć w reklamach. 2. Projekt ulotek promocyjnych w językach: Polski, Niemiecki, Angielski. Format A4, składane do DL do U. Stworzenie projektów od podstaw (opracowanie tekstów, korekta, fotografie, skład, przygotowanie do druku) 3. Opracowanie założeń dla filmu promocyjnego dla SKIVING+. Opracowanie linii kreatywnej dla filmu promocyjnego o długości 3 min, w rozdzielczości HD do UHD. 4. Opracowanie strategii działań w mediach społecznościowych (Facebook, Linkendin) obejmującej linie kreatywną, oraz 50 wpisów tematycznych do publikacji. 5. Opracowanie strategii komunikacji dla e-mailingu, częstość komunikacji, NEWSLETTERA Strategia komunikacji zawierać będzie cele strategiczne, insight, wartość marki, points of diffrence, filary komunikacji, reason to believe, benchmarki konkurencji, rozwiązania w oparciu o aktualne trendy, dające przewagę oraz sugerowaną kolejność realizacji działań. 2) Zakup projektu Corporate Identity oraz materiałów przekazu Elektronicznego Specyfikacja/minimalne parametry Zadanie to obejmuje.: 1. Symbol oznakowania nowej usługi w tym: - logotyp / logo / sygnet (4 propozycje do wyboru), skalujące się do 10 mm w formatach drukowanych, dostępne w wersjach monochromatycznej i kontrze. - slogan (4 propozycje do wyboru) 2. Opracowanie głównego designu dla materiałów marketingowych w tym: - koncepcja kolorystyczna - key visual - koncepcja stylu grafiki - dodatki - opracowanie 14 aplikacji, w tym wzorcowy layout na rollup, papier firmowy, wizytówkę imienną, wizytówkę korpo, koperta A5, koperta A4, koperta DL, długopis firmowy, kubek, pendrive, stopka adresowa, 3 slajdy PowerPoint - wzór layoutu ulotki - wzór layoutu foldera - wzór teczki na dokumenty A4 oraz materiały do cyfrowych mediów społecznościowych: - awatar - Twitter, Facebook, LinkedIn - zdjęcie w tle - Twitter, Facebook, LinkedIn 3. Styl komunikacji wizualnej – księga znaku w tym: znak podstawowy, budowa logo i jego proporcje, zestaw znaków firmowego kroju pisma, zastosowanie ta pod logo, - wersje monochromatyczne, skala szarości, wersje na siatce, kolorystyka RGB, Pantone, CMYK - wersje dozwolone i niedozwolone - proporcje - użycie na tłach - opis konstrukcji 3) Opracowanie modelowego procesu wzorniczego dla SKIVING+ Specyfikacja/minimalne parametry Zadanie to obejmuje.: Projekt zawierał będzie min: wyznaczenie ścieżek klienta, niezbędnej infrastruktury technicznej i funkcjonalności zapewniających powtarzalną jakość i zadowolenie użytkowników. Opracowanie zasad pakowania oraz zabezpieczenia antykorozyjnego i antyzniszczeniowego produktów. PROJEKT FUNKCJONALNY który będzie zawierał: sekwencjonowanie i ewidencjonowanie usługi, opracowanie architektury technologicznej, opracowanie architektury procesowej, opracowanie systemów i narzędzi do zarządzania usługą, w tym: o zarządzanie katalogiem dostępnych scenariuszy szkoleniowych o zarządzanie poziomem świadczenia usług (service level management) o zarządzanie dostępnością (availability management, am) o zarządzanie ciągłością usługi o zarządzanie potencjałem wykonawczym (capacity information) o zarządzanie bezpieczeństwem informacji (information security management), opracowanie wyznaczników wzorniczych strategii dostawy usługi, wzornicza dokumentacja rysunkowa i prezentacje komputerowe. 4) Zakup usług doradczych w zakresie wprowadzania nowego produktu na rynek, marketingu oraz wyznaczników wzorniczych rozwoju przyszłego rozwoju produktu. Specyfikacja/minimalne parametry Zadanie to obejmuje.: Usługa doradcza w zakresie przeprowadzenia badań rynkowych: segmentacji rynku, wyboru rynku docelowego, określenie pozycji przedsiębiorstwa na rynku. Określenie kluczowych dla sukcesu procesu rozwoju nowego produktu wprowadzanego na rynek, przez: analizę wymagań rynku tj. identyfikację trendów rynkowych i wymagań oraz oczekiwań klientów. Analiza otoczenia komunikacyjnego marki na rynku docelowym SWOT, PESTEL, Analiza i segmentacja grup docelowych, Wybór grup docelowych (targetowanie), Określenie „key customer insights” w kontekście rynku docelowego, na podstawie wniosków z badań rynkowych, Określenie pozycjonowania marki na rynku docelowym w oparciu o „key customer insights” oraz analizy otoczenia komunikacyjnego i grup docelowych, Określenie podstawowych wartości marki w kontekście rynku docelowego, Określenie kluczowych przekazów w komunikacji marki, Opracowanie wytycznych dotyczących tonalności komunikacji marki 5) Zakup usług doradczych projektantów wzornictwa w celu uporządkowania portfela produktów Zakup usług doradczych projektantów wzornictwa w celu uporządkowania portfela produktów. Włączenie projektantów wzornictwa w prace badawczo-rozwojowe w celu lepszego wsparcia zastosowań komercyjnych, funkcjonalnych i estetycznych, czerpiących korzyści z wyraźnego ukierunkowania na docelowego Klienta. Usługa doradcza zgodna z myśleniem projektowym (ang. design thinking), która złoży się na innowacyjność produktów. Analizy: Biznesu, która zbada i przeanalizuje żywotność, czyli cykl życia produktów i usług wdrożonych na rynku. 6) Usługi doradcze związane z implementacją metodyki zarządzania wzornictwem w firmie Specyfikacja/minimalne parametry Zadanie to obejmuje. Usługi doradcze związane z implementacją metodyki zarządzania wzornictwem w firmie poprzez: udział w szkoleniu: 1. z zakresu zarządzania wzornictwem i rozwoju nowych produktów we współpracy z doświadczonymi agencjami designu 2. Przeszkolenie personelu, Reorganizacja Działu sprzedaży i handlowego związana z wprowadzeniem nowych produktów. Tematyka szkolenia: „Warsztaty Kreatywne Design Thinking – Myślenie Projektowe w firmie JG Group”. Reorganizacja Działu sprzedaży i handlowego związana z wprowadzeniem nowych produktów, będzie dotyczyła: -zmiany procedur kreowania nowych wyrobów z wykorzystaniem Design thinking, zmiana standardów przekazywania do działu konstrukcyjnego informacji w ujęciu proceduralnym, tak aby każdy nowy wyrób był tworzony w ideologii, stworzenie standardu wewnętrznych zasad komunikacji w wykorzystaniem wzornictwa, -stworzenie procedur współpracy tego działu z zewnętrznymi firmami zajmującymi się wzornictwem. B Przedmiotem zamówienia wartości niematerialnych i prawnych jest: 1) Przygotowanie projektu strony internetowej wraz z konfiguratorem zamówień Specyfikacja/minimalne parametry Zadanie to obejmuje. Usługi niezbędne aby wdrożyć innowacje procesowe. 1.1. Opracowanie strony produktowej dla SKIVING PLUS 1.2. Opracowanie konfiguratora produktu Client+ (podgląd przebiegu realizacji zamówienia, łatwy kontakt z firmą, zamówienie serwisu lub zgłaszanie uwag, zbieranie opinii) 1.3. Opracowanie panelu obsługi dla klientów Check Up+ (panel umożliwiający zbieranie danych o testach 1.4. Zintegrowanie strony z systemem ERP (wymiana danych) Komponent Client+, dzięki któremu uwidocznione zostanie dopasowywanie się firmy do indywidualnych potrzeb klienta. Będzie on mógł określić oczekiwane parametry produktu (najważniejsze cechy inne np. dla lotnictwa, a inne dla autmotive), a w kolejnych etapach przy bezpośrednim kontakcie z działem handlowym i technicznym opracować detale zamówienia. Wprowadzenie konfiguratora, który umożliwi klientom wgląd w fazy zamówienia ułatwi funkcjonowanie firmy – procesy te będą zautomatyzowane i odciążą pracowników firmy, którzy odpowiedzialni są za kontakt z klientem.