Zlecenie 8117959 - Platforma Startowa – „Unicorn Hub” 4. Zamawiający...

blinie dwóch jednodniowych spotkań "Demo Day" #5.1 w dniu 31.05.2021r. oraz "Demo Day" #5.2 w dniu 01.06.2021r. 5. Miejsce realizacji: Wykonawca zapewni salę konferencyjną w miejscu w centrum Lublina. Miejsce powinno być prestiżowe w najwyższym standardzie. Sala konferencyjna dostosowana do liczby uczestników (25) z zachowaniem przepisów sanitarnych wynikający z epidemii COVID-19 w tym wytycznych dla organizatorów spotkań biznesowych, szkoleń, konferencji i kongresów w trakcie epidemii SARS-CoV-Ministerstwa Rozwoju i Głównego Inspektoratu Sanitarnego. 5.1 Na Sali musi zostać zapewniony: - system wentylacyjny umożliwiający wymianę powietrza w Sali - dezynfekator powietrza z lampą UV - miejsce na scenografię tworzącą tło studyjne ze światłem - miejsca siedzące ze stołami dla 10 osób (ekspertów) - obiekt musi być dostosowany do osób Z niepełnosprawnościami. - obiekt posiadający parking, na którym wykonawca zarezerwuje 5 miejsc parkingowych. . 6. Wymagania techniczne: Wykonawca zapewni profesjonalny sprzęt niezbędny do prawidłowego wykonania i przeprowadzenia pitch Startupów wraz ze streamingiem live na kanale YouTube usługi w tym: a) system audio-wideo: umożliwiający połączenie się z uczestnikami Demo Day online. System musi pozwalać na wyświetlanie prezentacji multimedialnej oraz możliwości komunikacji pomiędzy uczestnikiem online a salą konferencyjną, na której będzie odbywać się wydarzenie. Uczestnicy mogą wykorzystywać do komunikacji własny komputer z kamerą internetową i głośnikami (słuchawkami) lub smartfona. Oprogramowanie do obsługi spotkania musi być kompatybilne z powszechnie używanymi systemami operacyjnymi: Windows, iOS, Android, Mac OSX. Sterowanie zmianami powinno być możliwe z poziomu konta zarządzającego spotkaniem. Tym samym wykonawca ma w obowiązkiu zapewnić połączenie się z osobami trzecimi tj. np. ekspertami, gośćmi zaproszonymi. b) timer odmierzający czas wystąpień, który będzie widoczny zarówno dla uczestników online jak i w studio c) Min 3 kamery wraz z jednostką sterowania d) mixer video HD, konsoleta audio umożliwiający kompresję, korekcję i opóźnienie sygnałów audio e) Ekran bezszwowy min 4x60 f) 3 mobilne ekrany LED g) Mikrofony - 4 tory mikrofonowe h) Oświetlenie studyjne umożliwiające umożliwiającego profesjonalną jasną transmisję wydarzenia. 7. Wykonawca zapewni transmisję na żywo – live streaming na kanale YouTube z nagrywaniem. W celu realizacji zamawiający wymaga transmisji online(streaming) na kanale Youtube streaming z możliwością zadawania pytań spółkom od ekspertów, publiczności zgromadzonych na kanale YouTube poprzez czat w trakcie konferencji. 8. Zapewnienie paska podpisów osób wypowiadających się (nazwa spółki – Statupu, imię i nazwisko, nazwa instytucji gości honorowych – Zamawiający przedstawi listę gości oraz listę Startupów) 9. Wykonanie i wyświetlanie plansz z logo Startupów przed ich wypowiedziami. Zapewnienie dzingli, w przerwach 10. Wyświetlanie w takcie przerw filmów przekazanych przez Zamawiającego. 11. Zapewnienie osoby –konferansjera, który poprowadzi całość wydarzenia online –Konferansjer spotkania musi odznaczać się wysoką kulturą osobistą, być osobą dynamiczną, posiadać umiejętność angażowania. Do oferty Wykonawca przedstawi 3 życiorysy konferansjerów do wyboru. innych. 12. Wykonanie i emisja podczas wydarzenia czołówki spotkania z nazwą wydarzenia, nazwą platformy startowej oraz prezentacją partnerów projektu. Czołówka max 60 s. 13. Wykonanie foto relacji w ramach dwóch dni i obróbka graficzna zdjęć wykonanie i obróbka graficzna do 50 zdjęć. 14. Nagranie reportażu z wydarzenia - produkcja + postprodukcja - technologia: full high definition lub ultra high definition 4k - rozdzielczość 1920x1080 -długość pierwszego filmu od 3 do 5 min -długość drugiego filmu od 30 do 50 sek. -kamera: min. 1 / min. 1 operator -format pliku: mp4, avi,wmv,mov,mpeg -wykonawca zapewni podkład muzyczny. wykonawca dostarczy zamawiającemu oświadczenie o nabyciu praw do użycia wybranych fragmentów muzycznych do produkcji filmu promocyjnego będącego przedmiotem niniejszego zamówienia. dźwięk stereo 2.0 15. nagranie 37 wywiadów -produkcja wywiadów z każdym z prezentujących się Startupów. Każdy z wywiadów musi posiadać czołówkę oraz pasek podpisów z nazwą i logo startupa. -wykonawca zapewni możliwość przeprowadzenia takich wywiadów w dniach wydarzenia (tj. 31 maja 2021 lub/i 1 czerwca 2021) - zamawiający opracuje scenariusze do wywiadów z poszczególnych Startupami w ścisłej współpracy z Zamawiającym. -technologia: full high definition lub ultra high definition 4k -rozmowy ze Startupami wykonane onlinie za pomocą narzędzia komunikacyjnego -rozdzielczość 1920x1080 -długość 1 filmu od 1,5 do 2 min. -format pliku: mp4, avi,wmv,mov,mpeg -sposób dostarczenia: upload do chmury, -Reportaż oraz wywiady powinien być przygotowany w taki sposób aby móc go publikować m.in. w sieci Internet. 16. W cenie usługi Wykonawca zapewni przekazanie praw autorskich i pokrewnych do materiału promocyjnego na wszystkie pola eksploatacji, w szczególności: - wprowadzania do komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej; - publicznego udostępniania materiałów, w tym w Internecie, - publicznego odtwarzania, - użyczania, - nadawania za pomocą wizji przewodowej oraz bezprzewodowej, - równoczesnego i integralnego nadawania m.in. za pośrednictwem platform cyfrowych i sieci kablowych. Przeniesienie praw autorskich nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie uzyskać zezwolenia osób, których wizerunki zostaną utrwalone w filmie promocyjnym na ich rozpowszechnianie. 17. Wykonawca będzie odpowiedzialny za koordynację całości spotkania. Oraz harmonogramu wywiadów. 18. Zapewnienie całodniowego cateringu w formie szwedzkiego stołu na 25 osób wraz z zastawą stołową oraz kawową (filiżanki, kubki, szklanki do wody, soków, talerzyki, sztućce) . - kawa z ekspresu ( dodatki: cukier, mleko, śmietanka do kawy) - herbata (dodatki – cytryna pokrojona w plasterki) - woda gazowana i niegazowana butelkowana - 3 rodzaje soków (jabłkowy, grejpfrutowy, czarna porzeczka) - zestaw kruchych ciastek mix (w tym ciastka z czekoladą) - 3 rodzaje ciast w papilotkach (rodzaje -propozycja Wykonawcy) - 3 rodzaje owoców (propozycja wykonawcy) - 3 rodzaje przystawek zimnych np. mini kanapki, koreczki, tortaletki, kieliszki z sałatką (propozycja wykonawcy) - 3 rodzaje przystawek na ciepło z pogrzewaczami (propozycja wykonawcy)