Zlecenie 7920704 - Peptico - naturalne mieszaniny związków peptydowych oparte...

O POSTĘPOWANIU A. W związku z realizacją przez PEPTI.CO Sp. z o.o. (dalej „Zamawiający”) projektu pt. Peptico - naturalne mieszaniny związków peptydowych oparte na bazie hydrolizatów białkowych jako dodatki prozdrowotne do żywności, którego Instytucją Pośredniczącą jest Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia, Osi Priorytetowej I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działania 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, Poddziałanie 1.1.2 Rozwój startupów w Polsce Wschodniej, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na analiz chromatograficznych mieszanin peptydowych otrzymywanych w trakcie prac laboratoryjnych i prób produkcyjnych mieszanin białek i peptydów pochodzenia roślinnego do realizacji wspomnianego projektu. B. Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności. Przedstawiona oferta powinna być zgodna z warunkami niniejszego zapytania oraz wszelkimi regulacjami ogólnie obowiązującego prawa oraz regulacjami poszczególnych programów unijnych. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA A. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie analiz chromatograficznych mieszanin peptydowych prób dostarczonych przez Zamawiającego. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA A. Analizy chromatograficzne mieszanin peptydowych: badanie składu otrzymywanych w trakcie prac laboratoryjnych i prób produkcyjnych mieszanin białek i peptydów pochodzenia roślinnego. B. Zakres analiz powinien zawierać ustalenie składu peptydowego oraz białkowego dostarczonych próbek (roztworów wodnych białek), wyizolowanie z mieszanin białek i peptydów wszystkich składników o udziale w sumie składników większej niż 5%. C. Wynikiem badań laboratoryjnych powinien być raport opisujący metodykę badań, z uwzględnieniem użytego sprzętu, odczynników i parametrów prowadzenia procesu, indywidualne raport z rozdziałów chromatograficznych przekazanych do oznaczeń próbek. W ramach realizacji analiz składu mieszanin białek i peptydów wymagane jest przekazanie co najmniej 1 gramowych próbek wyizolowanych składników mieszaniny (wszystkich o zawartości powyżej 5% w sumie zabezpieczonych w odpowiedni sposób np. poprzez liofilizację). D. Ilość dostarczonych przez Zamawiającego prób laboratoryjnych (1000 ml zamrożonego roztworu wodnego zawierającego co 10 - 15% mieszaniny peptydów): 30 sztuk. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Realizacja przedmiotu zamówienia wynosi łącznie 30 dni od przekazania próbek. Próby zostaną przekazane osobiście lub przesłane kurierem na adres Wykonawcy w przeciągu 3 dni od dnia podpisania umowy. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY A. Oferta powinna zawierać wypełnione i podpisane wszystkie wskazane w Zapytaniu Załączniki. B. Ofertę należy sporządzić w sposób czytelny i przejrzysty w formie pisemnej C. Dozwolone jest załączanie dodatkowych dokumentów (prezentacji, broszur, etc.) na temat przesyłanej Oferty oraz doświadczenia Oferenta. D. Oferta musi być oznaczona co do nazwy i adresu Oferenta oraz podpisana przez Oferenta, tj. przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta. Przez osobę uprawnioną należy rozumieć odpowiednio: Osobę (z zastrzeżeniem zapisów o reprezentacji łącznej, jeżeli dotyczy), która, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz odpowiednimi przepisami, jest uprawniona do reprezentowania Oferenta w obrocie gospodarczym. E. Oferta powinna być ważna co najmniej 30 dni od dnia jej złożenia. F. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. G. Oferta winna być zgodna z opisem przedmiotu zamówienia. H. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. I. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. J. Oferent może złożyć jedną ofertę. Złożenie przez Oferenta więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Oferenta. K. Cena oferty powinna być podana w polskich złotych (PLN) w kwocie netto i brutto. L. Cena określona w ofercie powinna zawierać pełny koszt dla Zamawiającego. M. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferenta do poprawy oczywistych omyłek lub złożenia wyjaśnień w ramach przedstawionej przez niego oferty. ZASADY WYBORU OFERT A. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostały uznane za zgodne z zapisami zapytania ofertowego i były dopuszczone do rozpatrywania przez Zamawiającego (Wykonawca nie został wykluczony, a oferta nie została odrzucona). B. O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje suma punktów jaką otrzyma oferta. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów określoną w oparciu o wskazane w niniejszym zapytaniu kryteria. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT A. Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 27 stycznia 2021 r. B. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: jwawrzykowski@gmail.com C. O terminie złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu na wskazany e-mail. D. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. KRYTERIA WYBORU OFERT A. Każda oferta oceniana jest pod kątem dwóch kryteriów oceny, a suma z punktów zdobytych w ramach każdego kryterium dla wszystkich pozycji jest łączną punktacją oferty. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferta Wykonawcy która uzyska największą ilość punktów będzie wybrana jako oferta najkorzystniejsza. B. Kryterium cenowe (80%) Waga punktowa zostanie obliczona według poniższego wzoru: C = (C min/ C b) x 80 pkt gdzie: C – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium cena C min – najniższa cena ofertowa brutto C b – cena badanej oferty brutto C. Kryterium czasu wykonania analiz (20%) Waga punktowa zostanie obliczona według poniższego wzoru: T = (T min/ T o) x 20 pkt gdzie: T min – minimalny czas wykonania analiz w dniach T o – czas wykonania analiz pozycji ocenianej w dniach UWAGA: • Czas wykonania analiz należy podać w dniach w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 - Formularz oferty). Jeżeli Wykonawca poda czas wykonania w miesiącach, Zamawiający przeliczy go na dni zgodnie z zasadą 1 miesiąc = 30 dni. Dzień definiuje się jako dzień kalendarzowy. • MAKSYMALNY akceptowalny przez Zamawiającego czas wykonania analiz uwzględniony do oceny ofert wynosi 30 dni. Jeżeli Wykonawca zaoferuje czas wykonania dłuższy niż 30 dni oferta zostanie odrzucona. D. Łączna liczba punktów zostanie obliczona jako suma uzyskanych punktów w kryteriach cenowym i czasu wykonania analiz, zgodnie z poniższym wzorem: P = C + T gdzie: C – liczba punktów przyznana danej pozycji w kryterium cena T – liczba punktów przyznana danej pozycji w kryterium czas wykonania analiz P – łączna liczba punktów uzyskana przez ofertę Oferta Wykonawcy która uzyska największą ilość punktów będzie wybrana jako oferta najkorzystniejsza. WARUNKI ZMIANY UMOWY Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, wyłącznie w sytuacji, kiedy będzie to związane z pojawieniem się nowych informacji, faktów uniemożliwiających realizację umowy w pierwotnym kształcie, wyłącznie z przyczyn niemożliwych do przewidzenia na etapie jej zawierania. Wprowadzenie zmiany nastąpi w drodze porozumienia obu Stron Umowy. WYJAŚNIENIA I ZMIANY TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO A. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu wyznaczonego na składanie ofert w przedmiotowym postępowaniu. Treść wyjaśnień Zamawiającego zostanie zamieszczona na stronie internetowej https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. B. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego w niniejszym zapytaniu terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. C. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej postępowania. D. Osoba upoważniona do udzielenia informacji o postępowaniu – Jacek Wawrzykowski, e-mail: jwawrzykowski@gmail.com. INFORMACJE O UPUBLICZNIENIU ORAZ WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY A. Informacja o niniejszym zapytaniu zamieszczona zostanie na stronie internetowej www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. B. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na stronie internetowej www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. C. Zamawiający sporządzi pisemny protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty. INNE POSTANOWIENIA A. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. B. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 - Formularz oferty Załącznik nr 2 - Oświadczenia