Zlecenie 12196223 - Pełnienie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego...

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO, Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000), w 2026 r.
3.2 Pełnie funkcji Inspektora Ochrony Danych zwanego dalej IOD w Okręgowym Ośrodku Wychowawczym w Studzieńcu w 202 6 r.:
a) informowanie zamawiającego, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy RODO i Ustawy oraz innych przepisów Unii Europejskiej lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;
b) monitorowanie przestrzegania RODO, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk zamawiającego lub podmiotu przetwarzaj ącego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;
c) w szczególności następujące działania w ramach sprawowania stałego bieżącego nadzoru przestrzegania przepisów RODO, pozostałych przepisów unijnych oraz krajowych przepisów odnoszących się do ochrony danych, polityk zamawiającego lub podmiotu przetwarzającego w zakresie ochrony danych osobowych: -zbieranie informacji w celu identyfikacji procesów przetwarzania;
-analizowanie i sprawdzanie zgodności przetwarzania;
-informowanie, doradzanie i rekomendowanie określonych działań;
-audyty i inne działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania danych osobowych;
d) udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania;
e) współpraca z organem nadzorczym (Urzędem Ochrony Danych Osobowych);
f) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach;
g) pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy RODO;
h) prowadzenie rejestru czynności lub rejestru kategorii czynności;
i) udzielania na żądanie zaleceń co do oceny skutków oraz monitorowanie ich wykonania w przypadku, gdy zamawiaj ący przed rozpoczęciem przetwarzania zobowiązany jest do przeprowadzenia oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych;
j) aktualizowanie dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych;
k) inne nie wymienione wyżej czynności wymagane przepisami prawa dotyczące ochrony danych osobowych;
l) co najmniej 1 raz w roku przeszkolenie wszystkich pracowników Ośrodka z zakresu ochrony danych osobowych.