Zlecenie 7928204 - Pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych w...

ej;
- Szkoła Podstawowa w Bralinie;
- Biblioteka Publiczna w Bralinie;
2. Zakres zamówienia obejmuje:
- przegląd stanu bezpieczeństwa danych osobowych;
- weryfikacja obowiązującej dokumentacji związanej z przetwarzaniem danych osobowych oraz ich bezpieczeństwem;
- bezpośrednie konsultacje w częstotliwości - co najmniej 1 raz w miesiącu (ok. 8 godz.) w każdym podmiocie;
- szkolenie personelu w podmiotach (ogólne dla całości personelu i aktualizacyjne wg bieżących potrzeb), bieżące prowadzenie działań zwiększających świadomość na temat ochrony danych;
- poradnictwo telefoniczne i świadczone drogę elektroniczną po zapytaniu ze strony pracownika (niezależnie od pełnionej funkcji) - ok. 8 godz. w miesiącu;
- informowanie administratorów i pracowników o obowiązkach spoczywających na nich z mocy Rozporządzenia RODO oraz innych przepisów o ochronie danych osobowych i doradzanie w tej materii;
- bieżące informowanie o zmianach w przepisach i wytycznych Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
- weryfikowanie i dostosowywanie wewnętrznych procedur i regulacji do wymogów wynikających
z Rozporządzenia RODO oraz innych przepisów o ochronie danych osobowych;
- przygotowywanie upoważnień i umów w zakresie powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi w tym zakresie;
- procesowanie naruszeń i skarg dotyczących ochrony danych osobowych;
- prowadzenie rejestrów i dokumentacji z zakresu ochrony danych;
- udzielania na żądanie zaleceń, co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania;
- współpraca z Administratorem Systemów informatycznych w celu zapewnienia bezpieczeństwa i zgodności z zasadami ochrony danych stosowanych rozwiązań informatycznych;
- przygotowywanie raportów i analiz dotyczących ryzyka przetwarzania danych osobowych;
- współpraca z organem nadzorczym oraz pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych;
- prowadzenie korespondencji w obszarze danych osobowych;
- współpraca przy udzielaniu odpowiedzi w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej;
- nadzorowanie nad udostępnieniem informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej oraz współpraca z pracownikami w zakresie zamieszczanych treści.
Przedstawiony zakres zadań dotyczy pełnienia obowiązków w każdym z podmiotów, z którym zostanie zawarta umowa. Jest to podstawowy zakres obowiązków, każda z jednostek może doprecyzować zakres obowiązków w ramach zawieranej umowy. Jednostki będą zawierać indywidualne umowy z wybranym Wykonawcą.