Zlecenie 7675372 - Partycypacja w planowaniu przestrzennym - II edycja ...

będzie pełnił funkcję konsultanta ds. partycypacji w 1 dla JST z terenu województwa łódzkiego, tj Gminy Opoczno Łączny wymiar czasu pracy konsultanta: 210 godz. Termin realizacji: IX 2020 r. - V 2021r. (z możliwością ewentualnego przesunięcia na VI 2021 r.) Konsultacje realizowane w formie coachingu, będą polegały na wsparciu, JST i zespołu roboczego ds. partycypacji i planowania przestrzennego (powołanym w samorządzie), w procesie prowadzenia konsultacji społecznych w obszarze planowania przestrzennego. Konsultacje prowadzone będą w oparciu o uchwały dotyczące przystąpienia do sporządzania zmiany/wykonania planu miejscowego lub studium. Uchwały te odnoszą się do obszarów wybranych wcześniej przez JST. Zakres konsultacji będzie obejmował m.in. reagowanie na problemy i sugestie zespołu, analiza zgodności działania z zapisami IPK, pomoc przy realizacji poszczególnych technik, obserwacja uczestnicząca procesu, antycypacja ryzyk. Konsultacje realizowane będą na terenie gminy. Prowadzone będą w oparciu o Indywidualny Plan Konsultacji (opracowany indywidualnie dla samorządu). Zawiera on harmonogram działań, koszty, uzasadnienie wydatków, system powiadamiania i zapraszania mieszkańców na spotkania, zasady doboru grup reprezentatywnych w zależności od rodzaju proponowanych rozwiązań, rodzaj technik partycypacyjnych, ewaluacja działań konsultacyjnych pod kątem ich wpływu na jakość przyjętych rozwiązań planistycznych, zasady udziału mieszkańców ze szczególnymi potrzebami (m.in. seniorów, niepełnosprawnych, rodzin z małymi dziećmi). Łączny wymiar czasu pracy konsultanta: 210 godz.* *Przez 1 godz. rozumiane jest 60 min. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia określonej ilości godzin pomiędzy miesiącami, zgodnie z bieżącymi potrzebami samorządu (w ramach realizacji usługi na rzecz danej JST), po uprzednim ustaleniu tego Wykonawcy z Zamawiającym. W przypadku zaistnienia okoliczności powodujących konieczność wykluczenia z projektu danego samorządu, Zamawiający zastrzega sobie prawo nie podpisana z Wykonawcą umowy na wykonanie przedmiotu zlecenia w danych samorządzie. Jednocześnie w przypadku zaistnienia powyższych okoliczności, Zamawiający przeprowadzi postępowanie uzupełniające na wybór Wykonawcy realizującego zlecenie w JST zrekrutowanej do udziału w projekcie na miejsce wykluczonego samorządu.Część 2 Przedmiotem niniejszego zapytania jest wybór: – 1 Wykonawcy, który będzie pełnił funkcję konsultanta ds. planowania przestrzennego w 1 JST z terenu województwa łódzkiego, tj Gminy Opoczno. Łączny wymiar czasu pracy konsultanta: 70 godz. Termin realizacji IX 2020 r. – V 2021r. (z możliwością ewentualnego przesunięcia na VI 2021 r.) Konsultacje realizowane w formie coachingu/ doradztwa specjalistycznego będą polegały na wsparciu, JST i zespołu roboczego ds. partycypacji i planowania przestrzennego (powołanego w samorządzie), w procesie prowadzenia konsultacji społecznych w obszarze planowania przestrzennego. Konsultacje prowadzone będą w oparciu o uchwały dotyczące przystąpienia do sporządzania zmiany/wykonania planu miejscowego lub studium. Uchwały te odnoszą się do obszarów wybranych wcześniej przez JST. Zakres konsultacji będzie obejmował m.in. reagowanie na problemy i sugestie zespołów, analiza zgodności działania z zapisami IPK, pomoc przy realizacji poszczególnych technik, obserwacja uczestnicząca procesu, antycypacja ryzyk. Konsultacje realizowane będą na terenie gminy. Prowadzone będą w oparciu o Indywidualny Plan Konsultacji. Zawiera on szczegółowy harmonogram rzeczowo-finansowy wraz z opisem narzędzi i metod niefinansowego rozliczania grantu przyznanego samorządowi przez FIM. Struktura IPK określa m.in.: zasady zapraszania mieszkańców do udziału w konsultacjach, interesariuszy procesu, techniki konsultacyjne, zasady organizacji konsultacji, angażowanie ekspertów i innych pracowników urzędu, sposoby monitorowania i ewaluacji procesu, sposoby informowania mieszkańców o wynikach. Łączny wymiar czasu pracy konsultanta: 70 godz.* *Przez 1 godz. rozumiane jest 60 min. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia określonej ilości godzin pomiędzy miesiącami, zgodnie z bieżącymi potrzebami samorządu (w ramach realizacji usługi na rzecz danej JST), po uprzednim ustaleniu tego Wykonawcy z Zamawiającym. W przypadku zaistnienia okoliczności powodujących konieczność wykluczenia z projektu danego samorządu, Zamawiający zastrzega sobie prawo nie podpisana z Wykonawcą umowy na wykonanie przedmiotu zlecenia w danych samorządzie. Jednocześnie w przypadku zaistnienia powyższych okoliczności, Zamawiający przeprowadzi postępowanie uzupełniające na wybór Wykonawcy realizującego zlecenie w JST zrekrutowanej do udziału w projekcie na miejsce wykluczonego samorządu.