Zlecenie - Oszacowanie wartości zamówienia dotyczącego wdrożenia...

ublin
W związku z zamiarem wszczęcia prac o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego wdrożenia systemu KSAT2000i autorstwa firmy COIG S.A., w ramach posiadanych przez Gminę Lublin (Zamawiającego) licencji,
zwracamy się z prośbą o szacunkową wycenę wartości zamówienia obejmującego:
zadanie nr 1 - wdrożenie modułów finansowo-księgowych (dalej Moduły FK):
a) Budżet – BUD,
b) Sprawozdawczość Budżetowa – BUD[SPR],
c) Centralny Rejestr Umów – CRU,
d) Księga Główna – KG,
e) Fakturowanie – FA,
f) Należności i Zobowiązania – NZ,
g) Środki Trwałe – MAJ
w jednostkach:
Straż Miejska w Lublinie (SM), ul. Podwale 3a, 20-400 Lublin;
Miejski Zespół Żłobków (MZŻ), ul. Wolska 5, 20-411 Lublin;
zadanie nr 2 - wdrożenie modułów kadrowo-płacowych:
a) Ewidencja Kadrowa – EK,
b) Płace – PL
w jednostkach opieki społecznej (dalej JOS):
1) Centrum Administracyjne im. Ewy Szelburg-Zarembiny w Lublinie (CADDS), Al. Racławickie 22, 20-037 Lublin;
2) Centrum Administracyjne "Pogodny Dom" w Lublinie (CAPD), ul. Pogodna 31, 20-337 Lublin;
3) Dom Dziecka im. Janusza Korczaka (DDK), ul. Sieroca 15, 20-089 Lublin;
4) Dom Pomocy Społecznej "Betania" (DPSB), al. Kraśnicka 223, 20-718 Lublin;
5) Dom Pomocy Społecznej "Kalina" (DPSK), ul. Kalinowszczyzna 84, 20-201 Lublin;
6) Dom Pomocy Społecznej dla Osób Niepełnosprawnych Fizycznie (DPSN), ul. Kosmonautów 78, 20-358 Lublin;
7) Dom Pomocy Społecznej im. Matki Teresy z Kalkuty (DPST), ul. Głowackiego 26, 20-060 Lublin;
8) Dom Pomocy Społecznej im. Św. Jana Pawła II (DPSA), ul. Ametystowa 22, 20-557 Lublin;
9) Dom Pomocy Społecznej im. Wiktorii Michelisowej (DPSM), ul. Archidiakońska 7, 20-113 Lublin;
10) Pogotowie Opiekuńcze w Lublinie (POOP), ul. Kosmonautów 51, 20-358 Lublin;
11) Środowiskowy Dom Samopomocy "Kalina" (ŚDS), ul. Kalinowszczyzna 84, 20-021 Lublin;
12) Zespół Ośrodków Wsparcia (ZOW), ul. Lwowska 28, 20-128 Lublin;
13) Rodzinny Dom Dziecka (RDD), ul. Harnasie 3/26-27, 20-857 Lublin.
Powyższe wdrożenie obejmować będzie w szczególności:
1) dla zadania nr 1:
a) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej (1 dwudniowe spotkanie analityczne w siedzibie Zamawiającego w celu omówienia zagadnień z zakresu FK, obsługi sprawozdawczości, obsługi CRU, obsługi budżetu),
b) skonfigurowanie jednostek księgowych w systemie KSAT2000i, zdefiniowanie automatów dekretujących, skonfigurowanie słowników wdrażanych Modułów FK (w szczególności: słownik rodzaje dokumentów, typy operacji księgowych, ewidencji i kodów majątku), skonfigurowanie poszczególnych funkcjonalności Modułów FK (w szczególności: wzorce dekretacji w modułach MAJ, BUD, CRU, NZ, dostępność rodzajów dokumentów i typów operacji księgowych na poszczególnych formatkach, numeratory, obsługa deklaracji VAT7),
c) import do modułu MAJ ewidencji majątku SM i MZŻ, przekazanych przez Zamawiającego w postaci plików XLS,
d) wprowadzenie planu kont dla SM i MZŻ w module KG;
e) udostępnienie dla pracowników SM i MZŻ eSzkoleń z zakresu zasad ogólnych systemu KSAT2000i oraz modułu Centralna Kartoteka Kontrahentów,
f) przeprowadzenie dla pracowników SM i MZŻ szkolenia z obsługi Modułów FK na przygotowanych przez Zamawiającego stanowiskach szkoleniowych znajdujących się w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu przez niego wskazanym na terenie miasta Lublin, trwającego 7 roboczodni (1 roboczodzień = 6 godzin, w godzinach 8.00-16.00),
g) nadzór nad wdrożeniem bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego – 3 dwudniowe spotkania (po 6 godzin w każdym dniu) – który obejmuje udzielanie konsultacji oraz ewentualne niezbędne modyfikacje w konfiguracji słowników i funkcjonalności Modułów FK,
h) udzielanie przez okres 4 miesięcy (licząc od dnia odbioru prac) pomocy telefonicznej (hot-line) związanej z funkcjonowaniem Modułów FK w SM i MZŻ.
2) dla zadania nr 2:
a) import do systemu KSAT2000i przekazanych przez JOS danych kadrowo-płacowych,
b) konfiguracja wdrażanych modułów na potrzeby JOS,
c) utworzenie i wygenerowanie wzorów kalendarzy oraz przypisanie pracownikom wybranego rodzaju kalendarza wg etatu w module EK,
d) uzupełnienie w module PL danych o kodach składników płacowych,
e) zdefiniowanie w module PL wyrażeń na obliczanie składników płacowych, jeżeli w kodach składników jest zaznaczone, że dany składnik jest definiowalny,
f) zdefiniowanie w module PL rodzajów miesięcznych list płac,
g) przeprowadzenie szkoleń z obsługi modułów EK, PL na przygotowanych przez Zamawiającego stanowiskach szkoleniowych w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu przez niego wskazanym na terenie miasta Lublin, trwającego 20 roboczodni (1 roboczodzień = 6 godzin, w godzinach 8.00-16.00),
h) nadzór nad wdrożeniem modułów EK, PL bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego przez 18 dni (po 6 godzin w każdym dniu), który obejmuje udzielanie konsultacji oraz ewentualne niezbędne modyfikacje w konfiguracji systemu KSAT2000i,
i) udzielanie przez okres 12 miesięcy (licząc od dnia odbioru prac) pomocy telefonicznej (hot-line) związanej z funkcjonowaniem modułów EK i PL w JOS.