Zlecenie 8083989 - Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Dobra Robota na...

etingowej na rzecz podmiotu ekonomii społecznej (spółdzielni socjalnej). Usługa będzie wykonana dla podmiotu z Gdańska – i polegać będzie na przygotowaniu i produkcji filmu promującego produkty w użyciu oraz proces ich powstawania. W skład pracy nad filmem wejdą: opracowanie scenariusza, wykonanie zdjęć, montaż, podkład dźwiękowy i lektorski (lektorami będą pracownicy spółdzielni socjalnej) oraz uzyskanie odpowiednich zgód i zezwoleń (w tym zgody na wykorzystanie wizerunku osób występujących oraz przekazanie praw autorskich i pokrewnych do filmu na rzecz zamawiającego. Nagrania będą realizowane na terenie miasta Gdańska (województwo pomorskie) w pracowni Spółdzielni oraz w ogólnodostępnych przestrzeniach miejskich i rekreacyjnych. Czas trwania filmu – min 2 min - max. 3 min W skład przedmiotu zamówienia wchodzi: - napisanie scenariusza i tekstów - na podstawie materiałów i wskazówek przekazanych przez Zamawiającego - realizacja nagrań lektorskich - nagranie filmu z użyciem profesjonalnego sprzętu w standardach TV audio-video (kamera co najmniej w standardzie Full HD, w rozdzielczości H 264 mp4), w taki sposób, by możliwe było przygotowanie filmu do emisji w telewizji - montaż - poprawki (maksimum 3, po przekazaniu pierwszej pełnej wersji zmontowanego materiału) - przekazanie filmu w formie elektronicznej w formacie mp4, z zaznaczeniem, że film potrzebny może być także w innych formatach (należy to określić na spotkaniu z podmiotem) Sposób realizacji usługi: Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do zorganizowania w siedzibie podmiotu spotkania w celu zapoznania się z zakresem działalności oraz posiadanymi materiałami i stosowaną dotychczas identyfikacją. Termin spotkania musi być dostosowany do potrzeb i możliwości podmiotu. Podmiot przedstawi Wykonawcy ogólną ideę marki i produktów oraz wstępną koncepcję oraz wytyczne do opracowania scenariusza oraz wszelkie informacje, które będą przedmiotem produkowanego filmu. Wykonawca będzie zobowiązany do opracowania min. 2 propozycji scenariuszy, z którego podmiot wybierze jeden jako bazowym do ew. dalszych modyfikacji. Przedstawienie projektów wraz z omówieniem nastąpi w formie spotkania Wykonawcy z podmiotem w siedzibie podmiotu. Dopuszczalne są max. 3 modyfikacje wybranego projektu. Ostateczna wersja scenariusza zostanie ustalona na spotkaniu podsumowującym Wykonawcy z podmiotem w siedzibie podmiotu. Wykonawca będzie zobligowany do realizacji nagrań w ciągu max 3 dni zdjęciowych i dostosowania ich terminu do możliwości podmiotu. Wykonawca zobligowany będzie do: - zrealizowania przedmiotu zamówienia przy użyciu sprzętu audiowizualnego, umożliwiającego osiągnięcie najlepszych efektów artystycznych, świetlnych i technicznych, za który Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności -dojazdów na miejsca realizacji zdjęć we własnym zakresie - uzyskania wszelkich niezbędnych zgód, umożliwiających realizację przedmiotu umowy przez Wykonawcę, w tym zgody na rozpowszechnianie w filmie wizerunku osób w nich występujących oraz zapewnienie podkładu muzycznego z legalnego źródła (np. przez wykupienie licencji) - zapewnienia bezpieczeństwa w zakresie BHP i PPOŻ podczas nagrań i ponoszenia odpowiedzialności w tym zakresie - imiennego wskazania osób (dane kontaktowe, adres email, telefon) do bieżących kontaktów oraz odpowiedzialnych za realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca zobligowany jest do takiego zaplanowania czasu realizacji poszczególnych elementów zamówienia, wykonać przedmiot zamówienia w terminie do: 30.06.2021. Prawa autorskie i pokrewne do filmu będą własnością podmiotu, który będzie mógł modyfikować je według własnego uznania i potrzeb. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: a) Reakcja na zgłoszone przez Zamawiającego i podmioty zapotrzebowanie w ciągu 2 dni roboczych. b) Dostosowanie zakresu i formy usługi oraz kontaktu do zgłoszonego zapotrzebowania. c) Kontakt pomiędzy Wykonawcą a Odbiorca usług będzie miał formę bezpośrednią (dojazd do podmiotu w Gdańsku) oraz pośrednią (kontakt telefoniczny i mailowy) zgodnie z preferencjami i możliwościami podmiotu, dla którego będzie świadczona usługa. d) Udział w spotkaniach z podmiotem oraz przedstawicielami OWES – jeśli zajdzie taka potrzeba. e) Mobilność w zakresie dojazdu do Odbiorcy usług. f) Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu Wykonawcy, wyżywienia oraz ewentualnego noclegu. Wykonawca nie będzie mógł jednocześnie świadczyć odpłatnie usług dla uczestnika projektu – podmiotu objętego wsparciem w zakresie i terminie objętym umową.