Zlecenie 9186620 - Organizacja wystąpienia na Międzynarodowych Targach...

ika 2022 r., na rzecz firmy JAZON Sp. z o.o. - Białystok, będącej członkiem Klastra Obróbki Metali

Przedmiotem zapytania ofertowego, przeprowadzanego zgodnie z zasadą konkurencyjności, jest zamówienie usług związanych z kompleksową organizacją wystąpienia na Międzynarodowych Targach Obrabiarek i Technologii Obróbki TOOLEX 2022, Katowice, w dniach 4-6 października 2022 r., na rzecz firmy JAZON Sp. z o.o. - Białystok, będącej członkiem Klastra Obróbki Metali. Kody CPV zamówienia: • 79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw, • 60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego, • 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe. Zamówienie w ramach realizacji projektu Global KOM - Internacjonalizacja Klastra Obróbki Metali w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Poddziałanie 2.3.3 Umiędzynarodowienie Krajowych Klastrów Kluczowych. Na zamówienie składa się kompleksowa organizacja wystąpienia na: 1. Międzynarodowych targach TOOLEX 2022, Katowice, w dniach 4-6 października 2022 r. obejmująca następujące usługi: 1.1. Organizacja stoiska wystawienniczego poprzez: 1.1.1. Wykonanie zabudowy stoiska o powierzchni 72 m2, zgodnie z identyfikacją wizualną firmy (powierzchnia już zarezerwowana, lokalizacja: Hala Wielofunkcyjna MCK, rzut hali targowej stanowi załącznik nr 3 do zapytania), wym. 9 m x 8 m, otwarte z 3 stron. 1.1.2. Stoisko powinno zostać zaprojektowane w nowoczesnym systemie modułowym wielorazowego użytku, aluminiowe ramy bez widocznych elementów konstrukcyjnych, ściany o wysokości 5m z wykorzystaniem wydruków na tkaninach (podlegających po wykorzystaniu biodegradacji) z wysokiej jakości grafiką i wyraźnym oznakowaniem zgodnym z identyfikacją wizualną firmy. 1.1.3. Na jednej ze ścian ekran diodowy o wymiarach nie mniej niż 1,5 m szer. x 1,2 m wys. 1.1.4. Elementy w technologii stolarskiej: • zaplecze wykonane w technologii stolarskiej o powierzchni nie mniej niż 3m2, wyposażone co najmniej w ekspres do kawy ciśnieniowy, lodówka, zestaw naczyń dla 12 osób; • lada w technologii stolarskiej, podświetlana, lakierowana, zamykana na klucz, dł. ok. 3,5m; • ekspozytory – 3szt. 1.1.5. Wyposażenie: • stoliki, krzesła, hokery zapewniające prowadzenie nie mniej niż 4 spotkań jednocześnie (min. 4 stoliki + 16 krzesła, 2 hokery do lady). 1.1.6. Wykładzina welurowa z uwzględnieniem estetycznego wykończenia podłogi w miejscu wyprowadzenia przyłączy. 1.1.7. Podwieszenie konstrukcji reklamowej o wymiarach pokrywających wielkość stoiska – aluminiowy stelaż typu alutent lub analogiczny plus wydruk na tkaninie, zamówienie podwieszeń. 1.1.8. Wykonawca zapewni zabezpieczenie i przechowanie zabudowy stoiska, wydruków oraz lady do ponownego wykorzystania na kolejnych targach, w których firma Jazon będzie uczestniczyć. 1.1.9. Wynajem 4 hostess w dniach 4-6 października 2022 w godzinach otwarcia targów. 1.1.10. Zapewnienie tłumacza w zakresie tłumaczeń na j. angielski i j. niemiecki. 1.2. Usługa transportu osób na trasie Białystok – Katowice – Białystok poprzez wynajęcie busa pasażerskiego (dla 6 osób) wraz z kosztami przejazdu oraz opłatami drogowymi na trasie Białystok-Katowice-Białystok, wraz z transferami na terenie Katowic, termin wynajmu 4.10.2022 - 6.10.2022 r., dzienny limit przejazdów 120 km w czasie pobytu na targach, ubezpieczenie uczestników NNW i KL na czas podróży. Uwaga, zamówienie polega na wynajęciu busa bez kierowcy. 1.3. Usługa transportu eksponatów na trasie Białystok-Katowice-Białystok. Usługa obejmuje: • wynajem dwóch samochodów ciężarowych, w tym jednego typu MEGA; • rozładunek maszyn na targach i postawienie na stoisku, pomoc wózka widłowego przy montażu maszyn; najcięższa maszyna to 7 ton (całość około 16 ton) w dniu 2.10.2022 r. o godz. 09:00; • przechowywanie pustych opakowań (palet) w magazynie; • załadunek maszyn na samochody z dowiezieniem ze stoiska i pomoc wózka widłowego w demontażu maszyn (postawienie na palety) w dniu 7.10.2022 r. o godz. 12:00.

Powstaje w kontekście projektu
POIR.02.03.03-20-0002/20 - Global KOM - Internacjonalizacja Klastra Obróbki Metali