Zlecenie - Organizacja wyjazdu treningowo - integracyjnego w formie...

enia jest zorganizowanie 3-dniowego pobytu treningowo - integracyjnego w formie warsztatowej dla kobiet oraz dzieci z rodzin dotkniętych problemem przemocy. W warsztatach weźmie udział 41 osób, w tym: 15 kobiet dotkniętych problemem przemocy, 1 pracownik zamawiającego, 18 dzieci w wieku powyżej 6 lat do 18 lat i 7 dzieci w wieku 1- 61at.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy dysponujący osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, a to:
1) w zakresie zajęć dla osób dorosłych:
- legitymującymi się wykształceniem wyższym magisterskim psychologicznym i/lub wykształceniem wyższym magisterskim pedagogicznym, które ukończyły szkolenia z zakresu pracy z osobami doświadczającymi przemocy w rodzinie,
- posiadającymi udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 30 godzin zajęć o charakterze edukacyjnym, wspierającym, konsultacyjnym, w tym co najmniej 20 godzin metodami aktywnymi,
- posiadającymi udokumentowane doświadczenie w pracy z osobami dotkniętymi przemocą w rodzinie lub będącymi w kryzysie;
2) w zakresie zajęć dla dzieci powyżej 6 roku życia do 18 roku życia:
- legitymującymi się wykształceniem wyższym magisterskim psychologicznym i/lub wykształceniem wyższym magisterskim pedagogicznym,
- posiadającymi udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 30 godzin zajęć o charakterze edukacyjnym, wspierającym, konsultacyjnym, w tym co najmniej 20 godzin metodami aktywnymi;
3) w zakresie opieki nad dziećmi w wieku 1-6 lat:
- legitymującymi się wykształceniem średnim medycznym w zawodzie opiekunka dziecięca lub, które ukończyły liceum medyczne lub szkołę policealną publiczną lub niepubliczną z uprawnieniami szkoły publicznej i uzyskały dyplom opiekunki dziecięcej i/lub legitymującymi się wykształceniem wyższym magisterskim pedagogicznym w specjalności przygotowującej do pracy z dziećmi w wieku przedszkolnym lub wczesno szkolnym i/lub legitymującymi się wykształceniem wyższym magisterskim pedagogicznym o specjalności pedagogika opiekuńczo - wychowawcza i/lub legitymującymi się wykształceniem wyższym magisterskim psychologicznym,
- posiadającymi udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 30 godzin zajęć opiekuńczych, zabaw i gier dla dzieci w wieku przedszkolnym lub wczesno szkolnym.
5. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest przedłożyć:
1) plan zajęć dla osób dorosłych będący poszerzeniem harmonogramu, o którym mowa w ust. 6 poniżej, zawierający opis zajęć z podaniem tematów realizowanych w poszczególnych przedziałach czasowych;
2) plan zajęć dla dzieci w wieku powyżej 6 roku życia, dla których zajęcia będą odbywały się równolegle do zajęć dla osób dorosłych, o których mowa w pkt. 1 powyżej.
6. Planowany harmonogram:
I dzień
08:00 - wyjazd z Krakowa
- zakwaterowanie
10:00-śniadanie
10:30 - zajęcia z uczestnikami
14:00-obiad
15:00 - zajęcia z uczestnikami
20:00 - kolacja - ognisko lub grill
22:00 - cisza nocna
II dzień
08:00- śniadanie
08:30 - zajęcia z uczestnikami
14:00 - obiad
15:00 - zajęcia z uczestnikami
19:00- kolacja
22:00 - cisza nocna
III dzień
08:00 - śniadanie
09:00 - zajęcia z uczestnikami
12:30-obiad
13:30 - zajęcia z uczestnikami
17:00 - wykwaterowanie i powrót do Krakowa.
7. Pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Termin realizacji zamówienia; od dnia podpisania umowy do dnia 10 grudnia 2017 roku.
2) Zamawiającego będzie reprezentował 1 pracownik. Koszt pobytu pracownika Zamawiającego wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w cenie oferty.
3) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić gry i zabawy, kredki, papier dla wszystkich dzieci uczestniczących w wyjeździe. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia dla dzieci miejsca na spędzanie czasu wolnego w formie gier, udostępnienia sprzętu sportowego, spędzania czasu na wolnym powietrzu. Ponadto, w czasie wyjazdu, wykonawca zorganizuje wspólne spędzanie czasu dla uczestników poprzez udział w atrakcyjnym wydarzeniu (np. ognisko, wspólna wycieczka itp.), poznawanie się i integrowanie uczestników, modelowanie sposobów spędzania wolnego czasu, sprzyjanie tworzeniu więzi między rodzicami a dziećmi oraz tworzenia przyjaznej atmosfery między osobami uczestniczącymi w wyjeździe. W przypadku konieczności zapewnienia uczestnikom wyjazdu biletów na przejazd lokalną komunikacją, pokrycia kosztu uczestnictwa w atrakcyjnym wydarzeniu, w tym zakupu biletów uprawniających do wejścia na przewidzianą w planie atrakcję turystyczną, wykonawca pokrywa powyższy koszt.
4) Zamawiający wymaga, by wykonawca zawarł umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, której wzór stanowi załącznik numer 3 do niniejszego Ogłoszenia.
5) W razie potrzeby wykonawca zapewni opiekę pielęgniarską lub opiekę lekarską polegającą na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezieniu uczestnika pobytu do przychodni/szpitala.
6) W pomieszczeniach, w których będą odbywać się zajęcia oraz w pokojach, w których będą zakwaterowani beneficjenci będzie panować temperatura pokojowa.
7) Pokoje, w których będą zakwaterowani uczestnicy będą dla nich dostępne do momentu wyjazdu z ośrodka.
8) Miejsce zakwaterowania i realizacji zajęć niestacjonarnych: ośrodek wypoczynkowy, szkoleniowy, hotel, pensjonat lub gospodarstwo agroturystyczne w miejscowości o charakterze turystyczno - wypoczynkowej położonej w odległości nie większej niż 150km od Krakowa. Odległość od miejsca wyjazdu w Krakowie (Plac Bohaterów Getta) do miejsca zakwaterowania będzie ustalana na podstawie danych uzyskanych z portalu www.targeo.pl.
9) Wykonawca zapewni dojazd 41 osobom z Krakowa z Placu Bohaterów Getta do miejsca pobytu i z powrotem autokarem, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przewozu osób. Wyjazd z Krakowa w godzinach porannych. Wyjazd powrotny do Krakowa w godzinach popołudniowych. Wykonawca zapewnia sprawdzenie stanu technicznego pojazdu przez Policję w dniu wyjazdu (z Krakowa i z miejscowości pobytu). Kierowca musi uzyskać protokół dopuszczenia pojazdu i kierowcy do przewozu osób. Kierowca musi posiadać wymagane przepisami dokumenty m.in. licencję przewoźnika. Wykonawca zapewni autokar sprawny technicznie. Przewoźnik musi posiadać wymagane prawem ubezpieczenia. Kierowca jest zobowiązany do dbania o czystość autokaru podczas podróży.
10) Wykonawca zapewni ubezpieczenie uczestnikom wyjazdu NNW w trakcie przejazdów, podczas pobytu oraz w zakresie pokrycia kosztów leczenia na kwotę nie mniejszą niż 15 000,00zł na każdego uczestnika. Wykonawca zobowiąże się do przedłożenia Zamawiającemu polisy - umowy ubezpieczenia uczestników wyjazdu nie później niż 48 godzin przed terminem wyjazdu.
11) Wykonawca zapewni zakwaterowanie w pokojach 2, 3 lub 4 - osobowych z łazienkami wyposażonymi w natryski i WC. Pokoje powinny być wyposażone, co najmniej w szafy, krzesła, stolik, łóżka z pościelą, ręczniki, wieszaki, szklanki lub kubki oraz szafki przy łóżkach, lampki nocne. Ośrodek musi posiadać: własną stołówkę mieszczącą co najmniej 45 osób, 3 sale do zajęć każda dla minimum 15 osób, wyposażone we flipchart z pisakami i papierem oraz 1 ryzę papieru białego A4 do drukarki, zestaw do oglądania filmów (telewizor, DVD), materace, poduchy umożliwiające uczestnikom gry i zabawy na podłodze oraz wypoczynek dla najmłodszych uczestników wyjazdu; możliwość wydrukowania lub kserowania materiałów do zajęć; zadaszone miejsce na grill lub miejsce na ognisko posiadające miejsca do siedzenia dla 30 osób; miejsce do zabaw na powietrzu, gry w piłkę nożną łub piłkę siatkową.
12) Wykonawca zapewni wyżywienie zgodnie z podanym menu (określonym na 1 osobę) oraz zapewni dla uczestników w każdej przerwie między zajęciami serwis kawowy i wyżywienie dla dzieci na zajęcia każdego dnia.
Serwis kawowy na zajęcia:
a) dorośli: kawa - 250ml/osoba, herbata - 250ml/osoba; woda mineralna - butelka 0,51/osoba; soki owocowe jabłkowy i pomarańczowy w dzbankach 250ml na osobę, ciasteczka konferencyjne - 15dag na osobę;
b) wyżywienie dla dzieci na zajęcia: drożdżówka 1 sztuka/osobę, batonik typu Grześki w czekoladzie 39g/osobę, soki owocowe jabłkowy i pomarańczowy w dzbankach 250ml na osobę, woda mineralna - butelka 0,51/osoba, herbata - 250ml/osoba, owocl sztuka/osobę (jabłko lub banan).
Menu dzienne dla 1 osoby:
1 dzień
śniadanie: zupa mleczna 400ml, 1 rodzaj sałatki warzywnej 0,1 kg/łącznie, rolada z indyka 50g, szynka konserwowa 50g, ser żółty 50g, masło 50g, dżem 50g, miód 30g, pomidor 1 szt, do wyboru herbata, kawa + mleczko do kawy, cukier 2 łyżeczki, wybór pieczywa (żytnio-pszenne, razowe, bułki - łącznie 0,15kg); obiad: zupa pomidorowa z makaronem 400mł, kotlet mielony 150g, ziemniaki 200g, surówkal 50g, banan 1 sztuka, kompot owocowy 250ml; kolacja - ognisko lub grill, mięso grillowane: karczek wieprzowy 0,lkg, mięso z kurczaka 0,lkg, kiełbasa 0,lkg, sosy (musztardowy, chrzanowy, ketchup) 0,05kg/łącznie, wybór pieczywa (żytnio-pszenne, razowe łącznie 0,15kg), surówka z warzyw 0,15kg kawa 150ml + mleczko do kawy, napoje (do wyboru) herbata 200ml + cytryna, soki owocowe 200ml, woda mineralna 200ml, serwetki, talerzyki i sztućce jednorazowe
2 dzień
śniadanie: jajecznica 400mł, szynka 50g, ser żółty 50g, ogórek świeży plasterkowany lOOg, masło 50g, dżem 50g, do wyboru: herbata, kawa + mleczko do kawy, cukier 2 łyżeczki, wybór pieczywa (żytnio-pszenne, razowe, bułki - łącznie 0,15kg), obiad: zupa jarzynowa 400ml, zrazy wołowe zwijane w sosie grzybowym, 300g, ziemniaki 200g lub kasza gryczana 200g, surówka z warzyw mieszanych 150g, jabłko 1 szt., sok wieloowocowy 250ml; kolacja: spaghetti 400g, blok szynkowy 50g, twarożek z rzodkiewką 150g, jajko gotowane lszt, masło 50g, do wyboru: herbata, kawa + mleczko do kawy 250ml cukier 2 łyżeczki, wybór pieczywa (żytnio-pszenne, razowe, bułki łącznie 0,15kg),
3 dzień
śniadanie: kiełbaski na gorąco 200g, polędwica 50g, serek topiony 25g, masło 50g, pomidor 1 szt, dżem 50g, miód 30g, do wyboru: herbata, kawa + mleczko do kawy, cukier 2 łyżeczki, wybór pieczywa (żytnio-pszenne, razowe, bułki - łącznie 0,15kg), obiad: zupa ogórkowa 400ml, kotlet drobiowy 300g, ziemniaki 200g, szarlotka 150g, kompot wieloowocowy 250ml. W przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych w pierwszym dniu wykonawca wyda uczestnikom kolację zamiast organizować grill/ognisko. Trzeciego dnia zamiast kolacji wykonawca wyda uczestnikom suchy prowiant. Suchy prowiant dla każdego uczestnika: sok owocowy w kartonie 200mł 2 szt., bułka z szynką, żółtym serem, sałatą 2 szt., owoc (jabłko, banan) lszt, baton typu Grzesiek 1 szt.