Przetarg 8933534 - Organizacja i obsługa logistyczna konferencji...

dczego

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa logistyczna konferencji szkoleniowych, spotkań monitorujących w ramach projektu ogólnopolskiego systemu wsparcia doradczego, odbywających się poza siedzibą NFOŚiGW, na terenie Polski.Zamówienie obejmuje organizację Konferencji: • liczba uczestników: min. 70 - max. 110 osób; w wyjątkowych przypadkach, tj. gdy liczba uczestników danej konferencji będzie większa niż maksymalna planowana, dopuszcza się zwiększenie maksymalnej liczby uczestników konferencji do 120 osób, z zastrzeżeniem nie przekroczenia maksymalnej łącznej liczby uczestników wszystkich planowanych konferencji, tj. 770 osób.• liczba konferencji do realizacji przez cały czas trwania umowy: min. 5 - max. 7;• kolacja dla uczestników (opcjonalnie, w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego): dla min. 3 - max. 5 konferencji, przewiduje się organizację kolacji w formie bufetu dla uczestników konferencji min. 70 - max. 110 osób. Zamawiający wymaga, aby miejsce, w którym odbywać się będzie konferencja posiadało:a) bazę noclegową, umożliwiającą zapewnienie noclegów dla uczestników konferencji, którzy będą pokrywać koszty (noclegu ze śniadaniem i ewentualnej kolacji) we własnym zakresie,b) miejsca noclegowe dla max. 120 osób w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania dostępnych w terminie konferencji, przy czym min. 50 pokoi w miejscu, w którym odbywa się konferencja, a pozostałe 70 pokoi dopuszcza się w hotelu zlokalizowanym max. do 3 km od miejsca konferencji, nocleg na min 1 max 2 dób hotelowych,c) co najmniej 40 miejsc postojowych dla uczestników konferencji.Dopuszcza się możliwość organizacji konferencji następujących dzień po dniu. W przypadku organizacji 2 konferencji organizowanych przez 2 kolejne dni, obie konferencje muszą odbywać się w tym samym ośrodku. Dopuszcza się możliwość organizacji min. 2 - max. 3 konferencji w tym samym terminie, w tym samym lub różnych ośrodkach.Dopuszcza się możliwość organizacji kolacji dla uczestników konferencji dzień przed lub w dniu organizacji konferencji.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 8 do SWZ

WZ/08/2022