Przetarg 8910160 - Organizacja działań informacyjno-promocyjnych związanych...

umer referencyjny: GD.ROZ.2810.11.2022.ZP.EB
Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja działań informacyjno-promocyjnych związanych z zakończeniem realizacji projektu „Budowa lodołamaczy dla RZGW Gdańsk”.
Celem zamówienia jest przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych związanych z zakończeniem realizacji projektu nr POIS.02.01.00-00-0018/16 „Budowa lodołamaczy dla RZGW Gdańsk”.
Zorganizowanie konferencji podsumowującej realizację projektu, opracowanie i druk albumu pamiątkowego, montaż filmu podsumowującego realizację projektu oraz wykonanie kalendarzy mieszczą się w zakresie rzeczowym projektu nr POIS.02.01.00-00-0018/16 „Budowa lodołamaczy dla RZGW Gdańsk” (zadanie nr 5 wg. Harmonogramu Realizacji Projektu - zał. nr 3 do Umowy o dofinansowanie).
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy zawierają:
- Opis przedmiotu zamówienia - Załączniki Nr 1.1 – 1.4 do SWZ,
- Projektowane postanowienia umowy – Załączniki Nr 8.1 – 8.4 do SWZ.
Część 1 - Zorganizowanie konferencji podsumowującej realizację projektu Część nr 1 Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja działań informacyjno-promocyjnych związanych z zakończeniem realizacji projektu „Budowa lodołamaczy dla RZGW Gdańsk”. Część 1 - Zorganizowanie konferencji podsumowującej realizację projektu. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na zaplanowaniu i zorganizowaniu konferencji podsumowującej projekt, połączonej z konferencją prasową/briefingiem i poczęstunkiem dla gości. Ze względu zmienność wprowadzanych obostrzeń w związku z pandemią koronawirusa (COVID-19), zakłada się możliwość realizacji przedmiotu zamówienia w następujących wariantach: • Wariant I (stacjonarnie) • Wariant II (online) Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy zawierają: - Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik Nr 1.1 do SWZ, - Projektowane postanowienia umowy – Załącznik Nr 8.1 do SWZ. Dotyczy sekcji II.2.7).Termin realizacji zamówienia: Część 1: Termin wykonania przedmiotu zamówienia w wariancie I (stacjonarny) i wariancie II (online): do 31.10.2022 r. (organizacja konferencji i rozliczenie z wykonania wszystkich obowiązków Wykonawcy; w przypadku wariantu II (online) również dostarczenie do Zamawiającego potwierdzenia wysyłki materiałów konferencyjnych do każdego z uczestników online).
Część 2 - Opracowanie i druk albumu pamiątkowego Część nr 2 Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja działań informacyjno-promocyjnych związanych z zakończeniem realizacji projektu „Budowa lodołamaczy dla RZGW Gdańsk”. Część 2 - Opracowanie i druk albumu pamiątkowego. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na opracowaniu i druku albumu pamiątkowego podsumowującego realizację projektu „Budowa lodołamaczy dla RZGW Gdańsk”. Album powinien mieć nie mniej niż 64 strony (plus wyklejka i 4 strony okładki). Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy zawierają: - Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik Nr 1.2 do SWZ, - Projektowane postanowienia umowy – Załącznik Nr 8.2 do SWZ. Dotyczy sekcji II.2.7).Termin realizacji zamówienia: Część 2: Termin zakończenia (wykonanie albumu wraz z dostawą) - max. do dziesięciu tygodni od dnia zawarcia umowy (pozacenowe kryterium oceny ofert).
Część 3 - Montaż filmu podsumowującego realizację projektu Część nr 3 Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja działań informacyjno-promocyjnych związanych z zakończeniem realizacji projektu „Budowa lodołamaczy dla RZGW Gdańsk”. Część 3 - Montaż filmu podsumowującego realizację projektu. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na opracowaniu scenariusza i zmontowaniu filmu podsumowującego realizację projektu, nagraniu maximum trzech wypowiedzi na potrzeby filmu oraz zakupie i nagraniu na pendrive’y filmu zatwierdzonego przez Zamawiającego. Film należy wyprodukować w języku polskim, na bazie materiałów przekazanych przez Zamawiającego. Film będzie przeznaczony do emisji podczas spotkań/konferencji/prezentacji, umieszczenia na stronach internetowych, promocji w mediach telewizyjnych oraz w ogólnodostępnych mediach społecznościowych. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy zawierają: - Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik Nr 1.3 do SWZ, - Projektowane postanowienia umowy – Załącznik Nr 8.3 do SWZ. Dotyczy sekcji II.2.7).Termin realizacji zamówienia: Część 3: Termin zakończenia całości przedmiotu zamówienia - max. do dziesięciu tygodni od dnia zawarcia umowy (pozacenowe kryterium oceny ofert).
Część 4 - Wykonanie i dostawa kalendarzy na 2023 rok. Część nr 4 Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja działań informacyjno-promocyjnych związanych z zakończeniem realizacji projektu „Budowa lodołamaczy dla RZGW Gdańsk”. Część 4 - Wykonanie i dostawa kalendarzy na 2023 rok. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na zaprojektowaniu, wykonaniu, dostawie do siedziby Zamawiającego kalendarzy na 2023 rok (kalendarz biurowy, ścienny jednodzielny, zrywany wraz z opakowaniem/kopertą (200 szt.) i kalendarz książkowy (200 szt.) oraz toreb papierowych z nadrukiem (200 szt.). Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy zawierają: - Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik Nr 1.4 do SWZ, - Projektowane postanowienia umowy – Załącznik Nr 8.4 do SWZ. Dotyczy sekcji II.2.7).Termin realizacji zamówienia: Część 4: Termin zakończenia całości przedmiotu zamówienia - max. do dziesięciu tygodni od dnia zawarcia umowy (pozacenowe kryterium oceny ofert).