Zlecenie 8573315 - Opracowanie spójnej i kompleksowej identyfikacji wizualnej...

yjnego “Klimat w szkołach metropolii”.

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie spójnej i kompleksowej identyfikacji wizualnej wraz z logo i księgą znaku oraz strony internetowej dla projektu edukacyjnego “Klimat w szkołach metropolii”, a także wybranych materiałów graficznych. Część 1: Opracowanie spójnego i kompleksowego systemu identyfikacji wizualnej wraz z logo i księgą znaku. A. Opracowanie Systemu Identyfikacji Wizualnej. 1. W skład Systemu Identyfikacji Wizualnej wchodzi: a. zestaw symboli, znaków; b. zestaw kolorów - maksymalnie 5 kolorów: PANTONE, CMYK, RGB; brak kolorów specjalnych. 2. System Identyfikacji Wizualnej powinien pozwalać na wszechstronne zastosowanie – zarówno przy materiałach informacyjnych, promocyjnych, edukacyjnych, jak i biurowych -pozwalających na identyfikację Przedsięwzięcia w otoczeniu. 3. System identyfikacji wizualnej tworzą: symbol (znak i logotyp), druki (plakaty, ulotki), kolory, materiały wykorzystywane w działaniach reklamowych i public relations. 4. Zaprojektowane przez Wykonawcę projekty powinny być możliwe do stosowania zarówno w podstawowych wariantach kolorystycznych, jak i wariantach monochromatycznych. Ponadto powinna istnieć możliwość powielania przygotowanych materiałów zarówno w druku masowym, jak i w warunkach biurowych, w różnych technikach druku, a także do działań w nowych mediach (wersja elektroniczna). 5. W ramach SIW Wykonawca powinien zaprojektować: a. grafiki, które zostaną wykorzystane do rozpoczęcia funkcjonowania wybranych platform w social mediach. Wybrane platformy to: Facebook, YouTube, TikTok, Instagram, TT. b. Wykonawca przedstawi szablony z przykładowym tekstem i zdjęciem tj.: ze zdjęciem, z tekstem, z tekstem i zdjęciem, które zostaną wykorzystane na stronie www (w tym grafiki o wymiarach: 950 x 248 pikseli, 230 x 180 pikseli, 460 x 180 pikseli) , platformach: Facebook, YouTube, TikTok, Instagram, TT c. plakat w formacie A2, d. ulotkę DL; e. listownik dla formatu A4 zarówno w układzie pionowym, jak i poziomym; f. roll-up; g. dyplomy w formacie A4 - dla uczestników konkursu oraz dla szkół potwierdzający udział w projekcie; h. torbę lnianą o wymiarach: 24 x 9 x 35,5 cm (szer., gł., wys.) lub zbliżonych; i. naklejki z logotypami - do umieszczenia na komputerze, projektorze, ekranie projekcyjnym; j. oznakowania realizowanych inwestycji - tablicy informacyjnej z logotypami OMGGS, Gdańskich Wód i Partnera Zagranicznego; k. szablon publikacji: layout strony tytułowej, przeznaczonej na tekst i końcowej; pliki o rozszerzeniu .doc, .docx oraz .pdf; l. stopki mailowe zgodne z księgami znaku OMGGS oraz Gdańskich Wód, dotyczące funkcji w projekcie i zawodowej (OMGGS/Gdańskie Wody); płynnie integrujące loga OMGGS i Gdańskich Wód; m. szablon prezentacji: layout slajdu tytułowego, środkowego i końcowego; pliki o rozszerzeniach: .pptx, .ppt, .potx, .pot, .pdf n. informację dla szkół o partnerstwie w projekcie. 6. Projekty elementów SIW powinny zostać dostarczone Zamawiającemu w formacie otwartym, umożliwiającym edycję plików przy użyciu oprogramowania biurowego, jakim dysponuje Zamawiający. Wyjątek od tej reguły stanowią elementy, przy których podano określone rozszerzenie pliku, jak na przykład szablon prezentacji. 7. Zamawiający oczekuje, że cechy pozycjonowania Projektu oraz percepcji identyfikacji wizualnej (pożądane skojarzenia) będą następujące: klimat, ochrona środowiska, edukacja, zabawa, retencjonowanie wody, przeciwdziałanie suszy, rozwiązania oparte na przyrodzie, błękitno - zielona infrastruktura, bioróżnorodność, natura, wspólne działanie. Opracowanie powinno budować pozytywne emocje i skojarzenia związane z projektem “Klimat w szkołach metropolii”, a także wyróżniać kampanię proklimatyczną spośród innych inicjatyw o podobnej tematyce. B. Logo - powinno być znakiem charakteryzującym się wysokim poziomem graficznym, kreującym pozytywny wizerunek Przedsięwzięcia. Wykonawca przedstawi kilka propozycji logo – nie mniej niż 3 - do wyboru Zamawiającego oraz dołączy do nich grafiki/zdjęcia/rysunki będące jego własnością. Do dalszych prac zostanie wybrany przez Zamawiającego 1 (jeden) projekt. W przypadku niespełnienia wymagań w zakresie logo Zamawiający zastrzega sobie możliwość do braku wyboru spośród przedstawionych propozycji. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia nowych propozycji logo – nie mniej niż trzech - w terminie 10 dni. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag wobec przedstawionych propozycji logo. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 10 dni od dnia otrzymania informacji od Zamawiającego do przekazania do akceptacji poprawionych projektów logo. C. Księga Znaku – dokument zawierający dokładny opis budowy logo, spis zasad i wytycznych dotyczących stosowania logo (maksymalne ustandaryzowanie), współwystępowania logo z innymi znakami oraz przykłady wizualne użycia znaku m.in. plakaty, ulotki, banery, wizytówki. Księga znaków powinna zawierać, co najmniej następujące elementy: 1. Podstawowa wersja znaku; 2. Wersja znaku bez podpisu; 3. Forma pozioma, forma pionowa; 4. Pole ochronne (podstawowe); 5. Wersja monochromatyczna i w kolorze; 6. Wersja na ciemnym (kontrastowym) tle; 7. Kolorystyka; 8. Wielkość minimalna 9. Stosowanie na tłach jednolitych i niejednolitych; 10. Stosowanie w formie znaku wodnego. WAŻNE: Księga znaku i System Identyfikacji Wizualnej zostaną wdrożone do realizacji po zaakceptowaniu projektu logo przez Zamawiającego. Część 2: Opracowanie strony internetowej, która będzie się składała co najmniej z następujących elementów: 1. Strona główna z ogólnymi informacjami o projekcie (cele projektu, beneficjenci, uczestnicy, przykładowe grafiki planowanych przedsięwzięć, informacja o realizacji projektu ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021), 2. Podstron (wybieranych z górnej lub bocznej belki): • O projekcie– z opisanymi szczegółowo celami projektowymi, założeniami, współczynnikami, które mają zostać osiągnięte w wyniku jego realizacji; • Aktualności – podstrona opisująca na jakim etapie znajduje się aktualnie projekt, jakie działania są aktualnie prowadzone, współpraca z podmiotami państw Darczyńców; • Sukcesy – podstrona opisująca osiągnięcia w realizacji projektu oraz rezultaty jego prowadzenia; • Galeria/multimedia – podstrona przedstawiająca fotografie i filmy z realizacji projektu w szkołach oraz fotografie z wydarzeń informacyjnych (początek i koniec projektu) – po kliknięciu w indywidualne galerie, każde zdjęcie można powiększyć oraz pobrać. Na każdym zdjęciu znajdować się będzie znak wodny z autorem; • Inspiracja - podstrona będzie prezentowała przystępnym językiem tematykę związaną z projektem. Nie zabraknie infografik, filmów, opisów. Umieszczane będą także interesujące linki do artykułów naukowych; • Zrób to sam – na podstronie umieszczone zostaną materiały dydaktyczne podzielone na sekcje, przeznaczone dla uczniów – beneficjentów projektu, do pobrania i rozwiązywania w ramach zajęć lekcyjnych. Materiały umieszczane będą w postaci linków, po kliknięciu w odpowiedni strona wczyta odpowiedni arkusz zadań dla ucznia / nauczyciela; • Kontakt – podstrona poświęcona kontaktowi z OMGGS. Podane będą dane kontaktowe do osoby odpowiedzialnej, a także udostępniony zostanie formularz kontaktowy, który ułatwi bezpośredni kontakt osób zainteresowanych z OMGGS; • Dla mediów - podstrona będzie zawierała materiały prasowe związane m.in. ze współpracą międzynarodową oraz kontakt dla mediów. 3. Nazwy podstron będą w trybie ciągłym widoczne w górnej belce rozwijane po najechaniu na nią – ułatwi to wejście w wybraną podstronę w wybranym momencie. 4. W prawym górnym rogu użytkownik będzie miał możliwość wyboru języka (polski/angielski) oraz kontrastów. Strona będzie dostosowana do osób niewidomych i niedowidzących, wszystkie treści będą mogły być odsłuchiwane. 5. Na belce dolnej strony umieszczony będzie licznik odwiedzin informujący o tym, ile osób odwiedziło stronę. Pod nią umieszczone zostaną logotypy informujące o finansowaniu projektu. 6. Na stronie wyraźnie zostanie pokazane źródło finansowania projektu. 7. Strona internetowa kolorystyką nawiązywać będzie do Obszaru Metropolitalnego Gdańsk-Gdynia-Sopot. Również opracowane logo powinno nawiązywać do logo OMGGS, a cała księga identyfikacji wizualnej musi być zgodna z wytycznymi europejskimi w zakresie promocji (w załączeniu podręcznik identyfikacji wizualnej - Fundusze EOG i fundusze norweskie). 8. Strona internetowa powinna być responsywna. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do 5 serii poprawek po przestawieniu strony głównej i 5 serii poprawek do podstron. 10. Inspiracja: https://braciasadownicy.pl/#filmy lub równoważne; 11. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia 36 miesięcznej gwarancji na funkcjonowanie strony internetowej bez zastrzeżeń. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się znaki towarowe, patenty czy inne prawa zastrzeżone lub wyłączne, lub też określone jest pochodzenie przedmiotu zamówienia lub jego części – należy przyjąć, że Zamawiający wskazał na pochodzenie produktów z uwagi na specyfikę zamówienia i brak możliwości opisania przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod względem wizualnym, funkcjonalnym, o parametrach nie gorszych niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia. Projekty opracowane przez Wykonawcę, stanowiące dzieło w rozumieniu prawa autorskiego, będą całkowicie oryginalne i nie będą naruszać praw autorskich innych osób/podmiotów, w tym również będą wolne od innych wad prawnych i fizycznych, które mogłyby spowodować odpowiedzialność Zamawiającego.