Zlecenie 9101275 - "Opracowanie i pierwsze wdrożenie przemysłowe...

kiem metali o strategicznym znaczeniu”

*** ENGLISH VERSION BELOW *** Przedmiotem niniejszego zamówienia nr IPCEI 183/2022 jest dostawa zbiorników i reaktorów według załączonej w SIWZ specyfikacji. Z uwagi na dużą ilość zbiorników i reaktorów Zamawiający podzielił zapytanie na grupy wg spisu poniżej. Oferent zobowiązany jest do używania nr technologicznych zbiorników i reaktorów wewnątrz grup: M008 – Zbiorniki kompozytowe M008A – Zbiorniki procesowe z mieszadłami M023 – Zbiorniki do przygotowania reagentów M028 - Zbiorniki na wodę W ramach oferowanego wynagrodzenia (ceny) Wykonawca zobowiązany przenieść autorskie prawa majątkowe dotyczące utworów, jakie mogą powstać w ramach realizacji zamówienia, na rzecz Zamawiającego. Wymagany okres gwarancyjny – 24 miesiące od uruchomienia lecz nie dłużej niż 36 miesięcy od daty dostawy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakresu prac wchodzącego w poszczególne grupy zawarty jest w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiących Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, a udostępnianych zainteresowanym Wykonawcom, w ciągu dwóch dni roboczych, po przesłaniu przez nich skanu oświadczenia o zobowiązaniu do poufności, zgodnego z wzorem, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, a podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia udostępniana będzie w języku angielskim. Wymagana jest bardzo dobra znajomość specjalistycznego języka angielskiego (co najmniej poziom B2), pozwalająca na codzienną pracę w międzynarodowym zespole projektowym. W toku oceny ofert Zamawiający może podjąć negocjacje cenowe ze wszystkimi Oferentami, których oferty nie podlegają odrzuceniu na równych warunkach, w celu doprowadzenia do polepszenia ofert w zakresie cen. Przebieg negocjacji będzie potwierdzony protokołem z negocjacji. Usługi towarzyszące dostawie powinny być dostarczone w zakresie, zgodnie z parametrami i na warunkach opisanych szczegółowo w niniejszym zapytaniu i załącznikach do niego. Po wyborze najkorzystniejszej oferty przewiduje się podpisanie z Wykonawcą umowy na realizację prac opisanych w niniejszym zapytaniu, na zasadach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający może podpisać umowę z kolejnym wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do doprecyzowania zakresu dostawy po opracowaniu Basic Engineering, jeśli zaistnieje uzasadniona potrzeba (np. w przypadku efektu synergii, zastosowanie istniejących lub planowanych systemów pomocniczych dla obszarów nie objętych niniejszym zamówieniem do wyceny itp.). W takim wypadku, może zostać zawarty aneks do umowy, doprecyzowujący jej zakres przedmiotowy oraz wynagrodzenie Wykonawcy za jego wykonanie. Warunki handlowe a) Harmonogram projektu: Projekt będzie realizowany zgodnie z poniższym harmonogramem: • Podpisanie umowy: planowane na wrzesień 2022 • Dostawa ostatniej partii urządzeń na miejsce w Polsce: do 30.04.2023 b) Cena i warunki płatności Cena będzie podana na bazie DDP zgodnie z Incoterms 2020. Prace będą rozliczane zgodnie z harmonogramem płatności określonym w umowie. Płatność będzie dotyczyć osiągnięcia kamieni milowych opisanych w umowie. Proponowany harmonogram płatności: • do 30% za podpisaniem umowy / potwierdzeniem zamówienia • do 60% po dostarczeniu ostatniej partii na miejsce docelowe, zgodnie harmonogramem płatności • co najmniej 10% po uruchomieniu Wszystkie płatności dokonywane są 30 dni od doręczenia faktury wystawionej zgodnie z ustalonymi zasadami rozliczeń. *** ENGLISH VERSION *** The subject of this request for quotation no. IPCEI 183/2022 is delivery of tanks and reactors according to the specifications attached in the SIWZ (Specification of Essential Terms of the Order). Due to the large number of tanks and reactors, the Ordering Party has divided the request into groups according to the list below. The bidder is obliged to use the technological numbers of tanks and reactors inside the groups: M008 – Composite tanks M008A – Agitated Process Tanks M023 – Reagent Make-Up Tanks M028 - Water tanks Within the offered remuneration (price), the Contractor is obliged to transfer the proprietary copyrights to works that may arise in the performance of the contract to the Ordering Party. The required warranty period: 24 months from commissioning but no longer than 36 months from the date of delivery A detailed description of the subject of the contract and the scope of work included in individual groups is included in Specification of Essential Terms of the Order, constituting Attachment no 2 to this request for quotation, and made available within 2 working days to interested Contractors after sending a scan of the Confidentiality Statement in accordance with the template constituting Attachment 1 to this request for quotation, and signed by persons authorized to represent the Contractor. The Specification of Essential Terms of the Contract will be made available in English. Very good command of professional English (at least B2 level) enabling daily cooperation within multinational project team is required. In the course of the evaluation of the offers, the Ordering Party may enter into price negotiations with all Bidders whose bids are not subject to rejection on equal terms, in order to improve the bids in terms of prices. The course of the negotiations will be confirmed by the negotiation protocol. Services accompanying the delivery should be provided in the scope, in accordance with the parameters and conditions described in detail in this request for quotation and its attachments. After selecting the most advantageous offer, it is expected that a contract will be signed with the Contractor for the performance of the works described in this request for quotation, on the terms set out in the Specification of Essential Terms of the Order constituting Attachment No. 2 to this request for quotation. If the Contractor whose offer has been selected refuses to sign the contract, the Ordering Party may sign the contract with the next contractor who obtained the next highest number of points in the contract award procedure. The Ordering Party reserves the right to clarify the scope delivery after Basic Engineering has been developed, if there is a justified need (e.g. in the case of synergy, the use of existing or planned auxiliary systems for areas not covered by this contract for valuation, etc.). In this case, an annex to the contract may be concluded, specifying its material scope and the Contractor's remuneration for its performance. Commercial terms: a) Time schedule of the project The project will be implemented in accordance with the time schedule below: • Signing the contract: planned for September 2022 • Delivery of the last piece of equipment on site in Poland: until 30.04.2023 b) Price and payment terms Price shall be quoted on DDP basis according to Incoterms 2020. Work will be charged in accordance with a payment schedule defined in the contract. Payment will relate to achievement of milestones described in the contract. Proposed payment schedule: • up to 30% against signing the contract / order confirmation • up to 60% after delivery of the last batch at the destination, according to the payment schedule • at least 10% after commissioning, All payments are made 30 days from the delivery of the invoice issued in accordance with the agreed settlement rules. Assessment criteria: Number of evaluation criteria: 1 Is the price criterion: Yes Description: Points are calculated on the basis of the net price for the subject of the tender, according to the formula: C = (Cnaj / Co) x 100, where: C - number of points for a given offer, Cnaj - lowest net price from valid offers, Co – net price from a given offer, therefore the maximum number of points: 100. NOTE: THIS REQUEST FOR QUOTATIONS IS TRANSLATED INTO ENGLISH VERSION FOR INFORMATION PURPOSES ONLY. IN THE EVENT OF ANY INCONSISTENCY OR DISCREPANCY BETWEEN POLISH VERSION AND ENGLISH VERSION OF THIS PUBLICATION, POLISH VERSION SHALL PREVAIL.