Przetarg 7206832 - Ochrona mienia, budynku i osób, konwojowanie wartości...

yjny: D-223-66/19

Przedmiotem zamówienia jest:
- ochrona osób, obiektu i mienia w Sądzie Rejonowym w Dębicy;
- konwojowanie wartości pieniężnych w Sądzie Rejonowym w Dębicy;
- monitoring budynku Sądu Rejonowego w Dębicy;
1. Do czynności wchodzących w skład ochrony osób, obiektu i mienia należy
w szczególności:
1. Ochrona fizyczna obiektu Sądu Rejonowego w Dębicy przy ul. Słonecznej 3 odbywać się będzie w następujący sposób:
• od poniedziałku do piątku w godzinach od 19.00 – 7.00 następnego dnia fizyczny dozór obiektu przez jednego pracownika;
• w soboty, niedziele i święta – całodobowy dozór obiektu przez jednego pracownika;
• w poniedziałki od godziny 7.00 – 18.00 – jeden pracownik do obsługi bramki wykrywającej metale i inne przedmioty oraz urządzenia do prześwietlania bagażu – prześwietlarki
RTG.
• od wtorku do piątku od godziny 7.00 – 15.30 – jeden pracownik
do obsługi bramki wykrywającej metale i inne przedmioty oraz
urządzenia do prześwietlania bagażu – prześwietlarki RTG.
a) Prowadzenie kontroli ruchu osobowego interesantów Sądu Rejonowego w Dębicy
połączone z obsługą bramki wykrywania metali oraz urządzeniem do prześwietlaniem bagażu.
b) Zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na terenie budynku Sądu Rejonowego
w Dębicy.
c) Zapewnienia bezpłatnie niezwłocznej reakcji grup interwencyjnych na wezwanie pra-cowników ochrony w przypadku zagrożenia.
d) Zapewnienie udzielenia bezpośredniej pomocy w razie zagrożenia, w tym
włamaniowego lub napadowego poprzez reakcję grup interwencyjnych.
e) Strzeżenie wejścia do budynku w godzinach pracy Sądu Rejonowego w Dębicy, jak również całych obiektów po zakończeniu urzędowania.
f) Ścisłą współpracę i udzielanie pomocy pracownikom w przypadku zagrożenia.
g) Korzystanie z technicznych środków ochrony mienia ( telewizja przemysłowa, systemy
kontroli dostępu ) oraz z systemów antynapadowych zainstalowanych w Sądzie
Rejonowym w Dębicy.
h) Stałe informowanie kierownictwa Sądu i bezpośrednich przełożonych
o zaistniałych i potencjalnych zagrożeniach.
i) Stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 36 ust. 3 ustawy
z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia ( Dz. U. 2018.2142 t. j. ze zm).
j) Dokonywanie obchodów wewnętrznych i zewnętrznych ochranianego obiektu Sądu po godzinach pracy Sądu, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne, przeciwpożarowe.
k) Składanie bieżących meldunków do Zamawiającego o niedociągnięciach i brakach
w zabezpieczaniu mienia przez Zamawiającego, a także o stwierdzonych przypadkach niewłaściwego zabezpieczenia mienia przez pracowników Zamawiającego.
l) Składanie Zamawiającemu raportów dotyczących zdarzeń i incydentów zaistniałych pod-czas dyżuru oraz przypadkach o wystąpienia ewentualnej kradzieży czy zniszczenia mie-nia.
m) Otwieranie obiektu i wpuszczanie na jego teren pracowników Sądu w godzinach
porannych oraz zamykanie obiektu niezwłocznie po zakończeniu godzin urzędowania.
W przypadku wykonywania przez pracowników Sądu po godzinach urzędowania czyn-ności związanych z pełnionymi dyżurami ( np. zastosowanie tymczasowego aresztowa-nia), osoba ochraniającą obiekt zobowiązana jest do wpuszczenia na teren obiektu osób wskazanych w ww. pracowników, wpisania do książki godziny wejścia i wyjścia
pracownika oraz nadzorowania ich przebywania w budynku.
n) Niedopuszczanie do przebywania na terenie ochranianego obiektu osób postronnych po godzinach urzędowania Sądu, poza przypadkami opisanymi w pkt. M.
o) Sprawdzanie zabezpieczenia pomieszczeń znajdujących się w budynku Sądu po godzi-nach urzędowania i czynnościach wykonywanych w tych pomieszczeniach przez pra-cowników firmy świadczącej usługi sprzątania, celem zamknięcia otwartych okien, sprawdzanie czy w pokojach socjalnych oraz sanitariatach są pozamykane krany, nie do-chodzi do wycieków wody ze spłuczek lub innych awarii, które powodowałyby
zalanie pomieszczeń.
p) Wykonawca skieruje do wykonywania pracy osoby, które nie figurują w Krajowym
Rejestrze Karnym.

2. Konwojowanie wartości pieniężnych.
a) Konwój wartości pieniężnych odbywać się będzie na trasie pomiędzy siedzibą Zamawiającego tj. Sądu Rejonowego w Dębicy mieszczącego się w Dębicy przy
ul. Słonecznej 3, a kasą banku PKO BP o/Dębica, mieszczącego się w Dębicy, przy ul. Żeromskiego 9.
b) Przewóz wartości pieniężnych odbywać się będzie:
• W poniedziałek – w godzinach pomiędzy 15.30 – 16.00;
• Od wtorku do piątku – w godzinach pomiędzy 14.45 – 15.00
Transport wartości pieniężnych będzie wykonywany zgodnie z warunkami określonymi
w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych Administracji z dnia 7 września 2010r.
w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne.

3. W zakresie świadczenia usług monitoringu wraz z reakcją grupy interwencyjnej
wykonawca zobowiązuje się do całodobowego monitorowania obiektu Sądu Rejonowego
w Dębicy.

4. Dodatkowo Zamawiający wymaga od wykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia wymaga:
1). Zamawiający wymaga od Wykonawcy zatrudnienia na umowę o pracę ( art.29 ust. 3a ustawy PZP ) osób wykonujących czynności związane z ochroną fizyczną osób i mienia
2). Przez cały okres trwania umowy co najmniej wskazana w ofercie ilość osób w przeliczeniu na etaty, skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia, będzie musiała uczestniczyć w wykonywaniu usług. Zmiana osób skierowanych do wykonywania usługi nie prowadzi do zmiany umowy, z zastrzeżeniem spełniania zapisów SIWZ oraz oferty Wykonawcy.
3)Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego przedstawi:
- oświadczenie o stanie zatrudnienia osób wykonujących przedmiot zamówienia, w którym wykaże ilość osób zatrudnionych, w tym niepełnosprawnych oraz wymiar etatu na jakim są zatrudnione.
- poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopię zanonimizowanych umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
- zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów
o pracę za ostatni okres rozliczeniowy.
- poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Imię i nazwisko oraz kod tytułu ubezpieczenia nie podlega anonimizacji.
Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 4.1 czynności, Zamawiający przewiduje sankcje w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym terminie dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.