Zlecenie 7503327 - Obsługa rachunkowo- księgowa Polish Venture Fund sp. z...

ektu z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju pragnie Państwa zaprosić do złożenia oferty na obsługę rachunkową dla utworzonych oraz planowanych do utworzenia spółek z ograniczoną odpowiedzialnością.
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie na rzecz Grantobiorców, z którymi Fundusz podpisał lub podpisze Umowy o Wsparcie kompleksowej obsługi kadrowo- rachunkowej. Podczas składania ofert proszę uwzględnić konieczność przeprowadzania rozliczeń dofinansowania w ramach pomocy publicznej.
Postępowanie jest prowadzone na rzecz i w imieniu 6 Grantobiorców, którzy zostali utworzeni jak również w imieniu oraz na rzecz spółek, które zostaną dopiero utworzone t.j. 0-20 spółek z ograniczoną odpowiedzialnością.
Umowy będą zawarte z Grantobiorcami w ramach realizacji przez nie Umowy wsparcia lub Umowy Inwestycyjnej zawartej pomiędzy Polish Venture Fund sp. z o.o., Polish Venture Fund Alternatywna Spółka Inwestycyjna sp. z o.o., Grantobiorcą (Podmiotem, któremu jest udzielane wsparcie) oraz Narodowym Centrum Badań i Rozwoju. Cel zamówienia Celem zamówienia jest optymalizacja kosztów obsługi księgowej, która będzie realizowana na rzecz 6-27 Grantobiorców utworzonych w ramach Umowy
o dofinansowanie realizacji Projektu.
Każdy z Grantobiorców będzie mógł zdecydować czy wykorzysta niniejsze postępowanie w ramach którego będzie mógł zawrzeć umowę o obsługę księgową czy też będzie wolał przeprowadzić postępowanie we własnym zakresie.
Polish Venture Fund sp. z o.o. będzie dążyć do optymalizacji kosztów księgowych Grantobiorców poprzez realizację zamówienia powtarzalnego przez jedno biuro rachunkowe, które zostanie wybrane w toku niniejszego postępowania, niemniej Grantobiorcy są jednostkami samodzielnymi i Polish Venture Fund sp. z o.o. nie może tutaj wpływać na tą decyzję jednostronnie.
Wydatek jest współfinansowany w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 1.3.1 Przedmiot zamówienia Polish Venture Fund sp. z o.o. zawarła Umowę o dofinansowanie projektu grantowego
w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (Ścieżka A) nr Umowy
o dofinansowanie: POIR.01.03.01-00-0009/17 z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju.
W ramach umowy o dofinansowanie Polish Venture Fund sp. z o.o. Fundusz zobowiązał się m.in. do przekazania wsparcia finansowego Grantobiorcom na realizację ich projektów Badawczo- Rozwojowych.
W ramach powstałych inwestycji powstała potrzeba optymalizacji usług księgowych poprzez wybór świadczeniodawcy, który może świadczyć usługę kilku lub wszystkim Grantobiorcom 6-27 Grantobiorców.
6 już utworzonych Grantobiorców upoważniło Fundusz do realizacji niniejszego zamówienia w ich imieniu.
Dla pozostałych jeszcze nie wybranych Grantobiorców niniejsze zapytanie należy uznać za warunkowe pod warunkiem, iż Grantobiorca wyrazi zgodę na zawarcie umowy z biurem rachunkowym.
Grantobiorcy realizują lub będą realizować prace badawczo- rozwojowe z pogranicza medycyny oraz sztucznej inteligencji.
Do najczęstszych kosztów należą:
a) nabycie Wartości niematerialnych i prawnych,
b) nabycie środków trwałych,
c) zawarcie umów o pracę,
d) zawarcie umów o świadczenie usług,
e) umowy najmu,
f) zakup materiałów eksploatacyjnych i laboratoryjnych.
W ramach umowy Zleceniobiorca będzie w szczególności zobowiązany do:
a) Prowadzenia ksiąg rachunkowych w zakresie pełnej księgowości,
b) Prowadzenia Księgi Handlowej,
c) Prowadzenia Rejestrów VAT,
d) Sporządzania zeznań i deklaracji na podstawie danych wynikających z ksiąg
i rejestrów,
e) Ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, ewidencję wyposażenia, ewidencje podatkowe,
f) Ewidencji wyposażenia,
g) Rozliczania i składania deklaracji ZUS,
h) Obsługi Kadr i Płac Grantobiorcy,
i) Uczestniczenia w kontrolach rachunkowo – księgowych związanych z realizowanym projektem,
j) Reprezentowania Grantobiorcy przed organami administracji publicznej, w tym w szczególności przed właściwym Naczelnikiem Urzędu Skarbowego oraz ZUS,
k) Rozliczenia kas spółek,
l) Utworzenia polityki rachunkowej Spółki oraz planu kont księgowych w konsultacji z Grantobiorcą,
m) Świadczenia usług doradczych związanych z właściwymi rozliczeniami podatkowymi Spółki,
n) Przygotowywania sprawozdań finansowych okresowych (uproszczonych co miesięcznych) oraz rocznych,
o) Weryfikowanie pod względem rachunkowym i formalnym dokumentów księgowych i zgłaszanie braków lub zastrzeżeń do otrzymanych dokumentów,
p) Sporządzanie oraz terminowe składanie deklaracji podatkowych, sprawozdań statystycznych i innych wymaganych przepisami prawa powszechnie stanowionego oraz wynikających z Umów o Wsparcie,
q) Wydanie plików i dokumentów księgowych na każde żądanie Grantobiorcy,
r) Wydzieleniu kont księgowych analitycznych do obsługi dofinansowania,
s) Archiwizowanie dokumentów,
t) Skanowanie dokumentów księgowych oraz ich przekazywanie Grantobiorcy,
u) Przestrzeganie RODO,
v) Sporządzanie skonsolidowanych sprawozdań wg MSSF jeżeli zajdzie potrzeba ich sporządzenia.

Postępowanie jest prowadzone na rzecz i w imieniu 6 Grantobiorców, którzy zostali utworzeni jak również w imieniu oraz na rzecz spółek, które zostaną dopiero utworzone t.j. 0-20 spółek z ograniczoną odpowiedzialnością.