Przetarg 7359583 - Najem bez limitu kilometrów samochodów osobowych...

dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Rzeszowie i Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Przemyślu.
Numer referencyjny: DAT/ZP/1/2020

1. Przedmiotem zamówienia jest najem 22 samochodów osobowych bez limitu kilometrów wraz z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/ASSISTANCE, przystosowanych do przeprowadzania części praktycznej egzaminu państwowego w zakresie prawa jazdy kategorii B, zgodnych z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w SIWZ (w tym w załączniku nr 1 do SIWZ) – przeznaczonych do egzaminowania na kat. B prawa jazdy dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Rzeszowie i Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Przemyślu (16 dla WORD w Rzeszowie i 6 dla WORD w Przemyślu) oraz do użytku służbowego Zamawiającego - zwanych dalej: samochody.
2. W sytuacji uzasadnionej zmianą potrzeb Zamawiającego, dopuszcza się możliwość zwiększenia liczby samochodów osobowych przystosowanych do przeprowadzania egzaminów praktycznych kat. B prawa jazdy, branych przez Zamawiającego w najem, jednak nie więcej niż o 4 sztuki w odniesieniu do każdego WORD-u. W takiej sytuacji Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o konieczności zwiększenia liczby samochodów ze stosownym wyprzedzeniem, jednak nie później niż na 30 dni przed wymaganą datą dostawy.
3. Samochody muszą być fabrycznie nowe, wcześniej nie używane, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostarczenia ich Zamawiającemu, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający m.in. wymagania techniczne, parametry, wymagane wyposażenie samochodów oraz dokumenty, jakie Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu wraz z samochodami, został zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ.
5. Wymagania Zamawiającego dotyczące sposobu realizacji zamówienia:
a) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i odbierać samochody na swój koszt i ryzyko: do siedziby WORD w Rzeszowie i do siedziby WORD w Przemyślu - według wskazań Zamawiającego.
b) Zamawiający wymaga – w okresie trwania umowy – jednokrotnej wymiany przez Wykonawcę wszystkich samochodów przystosowanych do przeprowadzania egzaminów praktycznych na kat. B prawa jazdy, na nowe - wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą wymiany, tej samej marki i modelu, bez istotnych zmian konstrukcyjnych, spełniające wszystkie wymagania określone w SIWZ, z zastrzeżeniem § 17 lit. e) wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. Wymiana wszystkich samochodów nastąpi po 24-miesięcznym okresie używania samochodów przez Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 26 miesięcy od daty pierwszej dostawy.
c) Z tytułu wymiany samochodów, o których mowa w ust. 5 lit. b) w okresie trwania umowy, Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie.
d) Wszystkie samochody muszą być ubezpieczone w zakresie wskazanym w załączniku nr 1 do SIWZ, przez cały okres trwania umowy najmu – Wykonawca jest zobowiązany zapewnić ciągłość ubezpieczenia, w szczególności opłacać składki w sposób terminowy i kompletny oraz bieżąco udostępniać Zamawiającemu do wglądu oryginały dokumentów potwierdzających zawarcie umowy ubezpieczenia (w wymaganym zakresie) dla każdego samochodu będącego przedmiotem zamówienia oraz warunki ubezpieczenia – w tym OWU.
6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić utrzymanie wszystkich samochodów w stanie przydatnym do umówionego użytku przez czas trwania najmu. Zakres odpowiedzialności Wykonawcy obejmuje m.in. niżej wymienione czynności, które realizowane będą staraniem Wykonawcy i na jego koszt: serwisowanie samochodów, wymianę wadliwego ogumienia i felg, przeglądy gwarancyjne i przeglądy techniczne samochodów, usuwanie wszelkich wad samochodów, likwidacja szkód, naprawy samochodów w ramach likwidacji szkód objętych odpowiedzialnością ubezpieczyciela.
7. Zamawiający ponosi koszty wynikające z bieżącej eksploatacji samochodów, tj. koszty paliwa, płynów do spryskiwaczy, przepalonych żarówek, naprawy uszkodzonych opon oraz wymiany kompletnych kół na inne, zgodnie z sezonem. Wszelkie pozostałe koszty obciążają Wykonawcę.
8. Jeżeli w czasie trwania najmu, samochody wymagać będą napraw, które obciążają Wykonawcę, a bez których samochody nie będą przydatne do umówionego użytku, Wykonawca odpowiedzialny jest za naprawę uszkodzenia lub usunięcie wad samochodów w ciągu 72 godzin od dokonania zgłoszenia (z wyłączeniem niedziel i świąt ustawowo wolnych od pracy). W sytuacji braku możliwości naprawy samochodów w tym terminie, Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym Zamawiającego i, w uzgodnieniu z nim, do dostarczenia po tym terminie, nie dłużej niż w ciągu 48 godzin, samochodu zastępczego, spełniającego wszelkie wymagania określone w SIWZ, jak dla samochodu zastępowanego, z zastrzeżeniem, że samochód zastępczy nie musi być fabrycznie nowy, musi też posiadać odpowiednie ogumienie, zależnie od sezonu. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia do siedziby Zamawiającego /odpowiednio WORD w Rzeszowie lub WORD w Przemyślu – zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego/ samochodu zastępczego na czas dokonywania naprawy. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych opłat z tytułu dostarczenia do Zamawiającego oraz korzystania przez Zamawiającego z samochodu zastępczego. Wykonawca zobowiązany jest wykonać naprawę zastępowanego samochodu w najkrótszym możliwym terminie, w każdym wypadku nie dłuższym niż 60 dni.
9. W przypadku kradzieży, wad samochodu, całkowitego zniszczenia samochodu, albo innych przyczyn, które uniemożliwiają korzystanie z samochodu do umówionego użytku, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia samochodu zastępczego, spełniającego wszelkie wymagania samochodu zastępowanego w ciągu 48 godzin od powiadomienia przez Zamawiającego o kradzieży, zniszczeniu albo innej ww. przyczynie, z zastrzeżeniem, że samochód zastępczy nie musi być fabrycznie nowy, musi jednak posiadać odpowiednie ogumienie, zależnie od sezonu. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia fabrycznie nowego samochodu tej samej marki i modelu, spełniającego wszelkie wymagania jak dla samochodu zastępowanego, nie później niż w ciągu 60 dni od daty zgłoszenia o kradzieży lub zniszczeniu i innych przyczynach uniemożliwiających korzystanie.
10. Zamawiającemu przysługuje prawo korzystania z samochodu zastępczego do chwili odbioru samochodu, w którym dokonano naprawy lub do chwili odbioru nowego samochodu.
11. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dokonywania oględzin uszkodzonych samochodów w siedzibie WORD w Rzeszowie lub w siedzibie WORD w Przemyślu – według wskazań Zamawiającego lub w przypadku konieczności dokonywania oględzin w innym miejscu, do zapewnienia transportu samochodów z siedziby WORD w Rzeszowie lub z siedziby WORD w Przemyślu i z powrotem, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.