Przetarg 7913053 - Konserwacja i nadzór nad urządzeniami wentylacji...

ienia jest konserwacja i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji:
Część zamówienia nr 1 – Konserwacja i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w garnizonie Elbląg i Morąg;
Część zamówienia nr 2 – Konserwacja i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w garnizonie Braniewo i Bartoszyce;
Część zamówienia nr 3 – Konserwacja i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w budynku nr 1 w KNW przy ul. Podchorążych
w Elblągu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1, 5a i 5b do SIWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr I do ogłoszenia.


ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr: 1 Nazwa: Konserwacja i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w garnizonie Elbląg i Morąg
„Konserwacja i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji” w garnizonach Elbląg i Morąg. 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji oraz urządzeń i instalacji im towarzyszących w obiektach wojskowych w garnizonie Elbląg i Morąg, CPV 50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych CPV 71315410-6 - Kontrola systemu wentylacji 2. Miejsce wykonywania usługi to obiekty wyposażone w systemy wentylacji i klimatyzacji w kompleksach wojskowych w garnizonie Elbląg i Morąg. Szczegółową lokalizację urządzeń przedstawia załącznik nr 1a do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia. 3. Zamówienie obejmuje następujący zakres: 3.1. wykonanie konserwacji i nadzór nad urządzeniami klimatyzacji zgodnie z DTR utrzymując urządzenia w stanie technicznym zapewniającym ich sprawna bezpieczną i bezawaryjną eksploatację: a) częstotliwość wykonywania czynności konserwacyjnych co cztery miesiące w serwerowniach, dwukrotnie w ciągu trwania umowy dla pozostałych systemów, b) czynności konserwacyjne: sprawdzenie bezpieczeństwa ruchu urządzeń i instalacji sterowniczej, sprawdzenie szczelności układu chłodniczego (połączeń chłodniczych), sprawdzenie stanu instalacji elektrycznej urządzeń, pomiar prądów pobieranych przez sprężarki i wentylatory, pomiar ciśnienia skraplania i parowania czynnika chłodniczego, pomiar temperatury czynnika chłodniczego na ssaniu i tłoczeniu sprężarki, kontrola prawidłowych ustawień pracy klimatyzacji, przegląd obudowy wewnętrznej i zewnętrznej, utrzymanie właściwego stanu higienicznego instalacji polegającego na czyszczeniu, odgrzybianiu oraz dezynfekcji przedmiotowej instalacji, udrożnienie odprowadzenia skroplin, wymiana filtrów, czyszczenie skraplaczy, sprawdzenie drożności wężownic w urządzeniu wewnętrznym i zewnętrznym, 3.2. wykonanie konserwacji i nadzór urządzeń wentylacyjnych utrzymując urządzenia w stanie technicznym zapewniającym ich sprawna bezpieczną i bezawaryjną eksploatację: a) częstotliwość czynności konserwacyjnych: wykonanie czynności konserwacyjnych – dwa razy w ciągu trwania umowy, b) czynności konserwacyjne: przegląd układu zdalnego załączania i wyłączania poszczególnych central kontrolę parametrów pracy urządzeń przepływu powietrza, pasków klinowych i amortyzatorów, sprawdzenie poprawności działania układu automatyki, sprawdzenie zamocowania urządzeń wentylacyjnych, silników i siłowników oraz połączeń rurowych, oczyszczenie, konserwacja, regulacja oraz ocena stanu technicznego urządzeń (zespołu wentylatorowego, wymienników ciepła), wymianę urządzeń przepływu powietrza, pasków klinowych i amortyzatorów, wymianę filtrów powietrza, wymianę elementów szczegółowo wynikających z dokumentacji DTR, 3.3. konserwacja i nadzór nad wyciągiem spalin z pomieszczeń warsztatowych i garażowych: a) częstotliwość wykonywania czynności konserwacyjnych: wykonanie czynności konserwacyjnych – dwa razy w ciągu trwania umowy, b) czynności konserwacyjne: ocena zewnętrzna stanu technicznego urządzenia, sprawdzenie działania poprawnego działania silników elektrycznych, sprawdzenie działania wentylatora wyciągającego spaliny, utrzymanie urządzenia w dobrym stanie higienicznym itp., sprawdzenie szczelności węży ssawnych wyciągających spaliny, ogólna konserwacja (czyszczenie, smarowanie, podmalowanie, wymiana drobnych części typu uszczelki, opaski). 4. W ramach wykonywania usługi Wykonawca zobowiązany jest do: 4.1. serwisu ciągłego mającego na celu utrzymanie systemów i urządzeń w ciągłym ruchu czyli usuwanie drobnych awarii, usterek i wad w ich działaniu nie wymagających znacznych nakładów materiałowych poza wymienionymi w punkcie 4.2, naprawa lub wymiana elementów aparatury sterowniczej i sygnalizacyjnej obejmująca: prostowniki, styki, żarówki, baterie, itp.; 4.2. zapewnienia materiałów niezbędnych do wykonania konserwacji i napraw takich jak; żarówki, filtry, lampki kontrolne, śruby, nakrętki, materiały spawalnicze i lutownicze, łączniki gwintowane, środki smarujące, odgrzybiające, bezpieczniki instalacyjne, paski klinowe, baterie do pilotów przy urządzeniach zdalnie sterowanych itp., odczynniki chemiczne do korekty ph wody, sól do regeneracji stacji uzdatniania wody, materiały niezbędne do wykonania czynności zapobiegawczych przed dalszymi skutkami powstałych awarii, 4.3. wykonania pomiarów elektrycznych skuteczności ochrony przeciwporażeniowej i oporności izolacji instalacji elektrycznej i urządzeń przekazanych do konserwacji z częstotliwością jeden raz w ciągu trwania umowy w pomieszczeniach kuchennych i sanitarnych. Terminy wykonania pomiarów zostaną ustalone w trakcie przekazania systemów do konserwacji. Protokoły pomiarów Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezwłocznie po wykonaniu badań; 4.4. założenia dla każdego systemu lub urządzenia Książki Konserwacji, do której należy wpisywać zakres dokonanych czynności konserwacyjnych z wyszczególnieniem wymienionych części. W książce konserwacji urządzenia powinny widnieć nazwiska uprawnionych konserwatorów Wykonawcy, którzy mogą dokonywać w niej wpisów. Wykonawca w dniu przekazania systemów do konserwacji dostarczy Zamawiającemu upoważnienia dla tych osób. Każdy wpis do książki konserwacji musi być potwierdzony przez upoważnionego pracownika Zamawiającego; 4.5. sporządzenia i przedłożenia Zamawiającemu „Protokołu stanu technicznego” w sytuacji wystąpienia awarii urządzeń oraz usterek wykraczających poza zakres prac konserwacyjnych i serwisowych określonych powyżej, jak również kwalifikujących urządzenia do naprawy, remontu lub modernizacji. W protokole Wykonawca wskaże co uległo uszkodzeniu, ewentualną przyczynę tego uszkodzenia oraz szacunkowy koszty naprawy; 4.6. do pomocy eksperckiej przy planowaniu zakupów nowych urządzeń, ocenie istniejących, doradztwa w sprawie optymalizacji wykorzystania posiadanych urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych, wody lodowej, stacji uzdatniania wody basenowej, stacji wody lodowej, obliczania zapotrzebowania na moc chłodniczą, szacowanie kosztów, dobrania odpowiednich urządzeń, sporządzania opinii technicznych zużycia urządzeń itp.; 4.7. niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich okolicznościach ujawnionych w toku prowadzenia prac, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa ludzi i mienia. 5. Terminy: 5.1 okres obowiązywania umowy: od daty zawarcia umowy do dnia 27.12.2021 roku. 5.2 usługa konserwacji musi się odbywać przed sezonem letnim (do 30 kwietnia) oraz przed sezonem zimowym (do 30 października). Okres pomiędzy kolejnymi przeglądami nie może być krótszy niż 5 miesięcy. W przypadku klimatyzacji w serwerowniach usługa ma być wykonywana co 4 miesiące, poczynając od marca (do 30 marca, do 30 lipca, do 30 listopada). UWAGA: Termin pierwszego przeglądu może ulec zmianie w zależności od terminu zawarcia umowy. 5.3 po zawarciu umowy zostanie sporządzony harmonogram konserwacji systemów i urządzeń, 5.4 prace konserwacyjne i nadzoru urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych należy wykonywać w dni robocze od poniedziałku do czwartku w godzinach: od 8oo do 1500, w piątki od 800do 1300. W koniecznych i uzasadnionych przypadkach, po uzgodnieniu z Zamawiającym i po uzyskaniu zgody użytkownika także poza normalnym czasem pracy jednostek. 6. Odbiór wykonania usługi: 6.1 przez odbiór należy rozumieć pisemne potwierdzenie (protokół) wykonania usługi przez bezpośredniego użytkownika oraz właściwego dla danego kompleksu wojskowego Kierownika Sekcji Obsługi Infrastruktury oraz na dokonaniu właściwego wpisu w Książce konserwacji urządzenia, z którego wynikać będzie, iż zakres czynności konserwacyjnych został wykonany, a wpis potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego. 6.2 protokół odbioru wykonania usługi będzie podstawą sporządzenia przez Wykonawcę faktury za wykonana usługę, 6.3 w przypadku postoju urządzeń lub systemów objętych zamówieniem nieużytkowanych lub wyłączonych z eksploatacji niezależnie od przyczyny tego wyłączenia, Zamawiający potrąci z ceny za konserwację kwotę ceny jednostkowej konserwacji danego urządzenia lub systemu. 7. Postanowienia końcowe: 7.1 cena za konserwację i serwis musi obejmować koszt wykonania czynności konserwacyjnych wraz z kosztami dojazdu oraz koszt robocizny i dojazdu przy usuwaniu awarii i wykonywaniu drobnych napraw; 7.2 po zawarciu umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz pracowników i pojazdów przeznaczonych do realizacji umowy, celem uregulowania sposobu wejścia i wjazdu na teren wojskowy; 7.3 o zamiarze przystąpienia do realizacji prac konserwacyjnych Wykonawca powiadomi właściwego kierownika Sekcji Obsługi Infrastruktury z 2 dniowym wyprzedzeniem, uzgadniając z nim warunki wejścia na teren poszczególnych kompleksów wojskowych.

Część nr: 2 Nazwa: Konserwacja i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w garnizonie Braniewo i Bartoszyce
„Konserwacja i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji” w garnizonach Braniewo i Bartoszyce. 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i nadzór nad urządzeniami wentylacji i klimatyzacji oraz urządzeń i instalacji im towarzyszących w obiektach wojskowych w garnizonie Braniewo i Bartoszyce. CPV 50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych CPV 71315410-6 - Kontrola systemu wentylacji 2. Miejsce wykonywania usługi to obiekty wyposażone w systemy wentylacji i klimatyzacji w kompleksach wojskowych w garnizonie Braniewo i Bartoszyce. Szczegółową lokalizację urządzeń przedstawia załącznik nr 1a do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia. 3. Zamówienie obejmuje następujący zakres: 3.1. wykonanie konserwacji i nadzór nad urządzeniami klimatyzacji zgodnie z DTR utrzymując urządzenia w stanie technicznym zapewniającym ich sprawna bezpieczną i bezawaryjną eksploatację: a) częstotliwość wykonywania czynności konserwacyjnych co cztery miesiące w serwerowniach, dwukrotnie w ciągu trwania umowy dla pozostałych systemów, b) czynności konserwacyjne: sprawdzenie bezpieczeństwa ruchu urządzeń i instalacji sterowniczej, sprawdzenie szczelności układu chłodniczego (połączeń chłodniczych), sprawdzenie stanu instalacji elektrycznej urządzeń, pomiar prądów pobieranych przez sprężarki i wentylatory, pomiar ciśnienia skraplania i parowania czynnika chłodniczego, pomiar temperatury czynnika chłodniczego na ssaniu i tłoczeniu sprężarki, kontrola prawidłowych ustawień pracy klimatyzacji, przegląd obudowy wewnętrznej i zewnętrznej, utrzymanie właściwego stanu higienicznego instalacji polegającego na czyszczeniu, odgrzybianiu oraz dezynfekcji przedmiotowej instalacji, udrożnienie odprowadzenia skroplin, wymiana filtrów, czyszczenie skraplaczy, sprawdzenie drożności wężownic w urządzeniu wewnętrznym i zewnętrznym, 3.2. wykonanie konserwacji i nadzór urządzeń wentylacyjnych utrzymując urządzenia w stanie technicznym zapewniającym ich sprawna bezpieczną i bezawaryjną eksploatację: a) częstotliwość wykonywania czynności konserwacyjnych: co cztery miesiące w serwerowniach, dwukrotnie w ciągu trwania umowy dla pozostałych systemów b) czynności konserwacyjne: przegląd układu zdalnego załączania i wyłączania poszczególnych central, kontrolę parametrów pracy urządzeń przepływu powietrza, pasków klinowych i amortyzatorów, sprawdzenie poprawności działania układu automatyki sprawdzenie zamocowania urządzeń wentylacyjnych, silników i siłowników oraz połączeń rurowych, oczyszczenie, konserwacja, regulacja oraz ocena stanu technicznego urządzeń (zespołu wentylatorowego, wymienników ciepła), wymianę urządzeń przepływu powietrza, pasków klinowych i amortyzatorów , wymianę filtrów powietrza, wymianę elementów szczegółowo wynikających z dokumentacji DTR, 3.3. wykonanie konserwacji i nadzór nad urządzeniami wody lodowej: a) częstotliwość wykonywania czynności konserwacyjnych: wykonanie konserwacji – dwa razy w ciągu trwania umowy , b) czynności konserwacyjne: sprawdzenie poprawności działania układu sterowania i zabezpieczeń, sprawdzić poziom czynnika chłodniczego we wzierniku, sprawdzić czy nie ma wycieków oleju ze sprężarki i instalacji chłodniczej, sprawdzić czy nie ma wycieków z instalacji wody lodowej, sprawdzić stopień napełnienia instalacji wody lodowej, sprawdzić prawidłowość działania zabezpieczenia przepływu, sprawdzić prawidłowość działania podgrzewania karteru sprężarki, sprawdzić stan filtra siatkowego na instalacji wody lodowej, sprawdzić czystość bloku skraplacza, w przypadku zabrudzenia wyczyścić sprężonym powietrzem oraz umyć, wykonać test odraszania, sprawdzić stan mocowania i wyważenia wentylatorów, sprawdzić czy agregat nadmiernie hałasuje lub drży. sprawdzić kolor indykatora wilgoci w wzierniku (zielony = brak wilgoci, żółty = wilgoć w układzie), jeżeli indykator jest żółty należy zgłosić Zamawiającemu konieczność wymiany filtra czynnika chłodniczego, wymiana wkładów filtrów wody typ. „AOUA” FP3 - szt.2, w miarę potrzeby, wymiana elektrod w nawilżaczach powietrza typ HYDROMATIK w 2 kompletach /3 szt. elektrod w 1 kpl./ - przy każdej konserwacji, sprawdzenie zamocowania połączeń zacisków elektrycznych, elementów łączeniowych styczników i zabezpieczeń, czy nie są brudne jeżeli tak wymienić, 3.4. wykonanie konserwacji i nadzór nad stacją uzdatniania wody do instalacji wody lodowej oraz wody centralnego ogrzewania: a) częstotliwość wykonywania czynności konserwacyjnych: wykonanie konserwacji – dwa razy w ciągu trwania umowy, b) czynności konserwacyjne: wymiana wkładów w filtrach wodnych, przegląd, czyszczenie, konserwacja systemu poboru solanki wraz z uzupełnieniem soli tabletkowej w zasobniku, przegląd, czyszczenie, konserwacja oraz regulacja elektrozaworów, wykonanie badania fizyko – chemicznego wody uzdatnionej przez uprawnione Laboratorium (cztery razy w czasie trwania umowy: w marcu, czerwcu, wrześniu i grudniu) a wyniki przekazać przedstawicielowi Zamawiającego, 3.5. wykonanie konserwacji i nadzór nad systemem „WILO” podwyższającego ciśnienie wody w sieci hydrantowej: a) częstotliwość wykonywania czynności konserwacyjnych: wykonanie konserwacji – dwa razy w czasie trwania umowy, b) czynności konserwacyjne: sprawdzenie ciśnienia w naczyniu przeponowym przegląd silników i pomp podwyższających ciśnienie w układzie sprawdzenie i regulacja wyłącznika utrzymującego żądane ciśnienie w układzie oględziny zewnętrzne całego systemu sprawdzenie działania zaworów ( zwrotnego, bezpieczeństwa, przelotowych itp. uszczelnienie dławic na zaworach sprawdzenie działania manometrów sprawdzenie szczelności całej instalacji p.poż. 3.6. konserwacja i serwis buforu zimnej wody użytkowej: a) częstotliwość wykonywania czynności konserwacyjnych: wykonanie konserwacji – dwa razy w czasie trwania umowy, b) czynności konserwacyjne: sprawdzić działanie zaworów znajdujących się na zbiorniku, sprawdzenie poprawności działania manometrów, dokonać zewnętrznych oględzin zbiornika, spuścić ze zbiornika osad znajdujący się na dnie za pomocą zaworu spustowego, przeczyścić wodowskaz, utrzymanie zbiornika w dobrym stanie higienicznym (czyszczenie, odkurzanie, uzupełnienie ubytków powłoki malarskiej, 3.7. konserwacja i nadzór nad wyciągiem spalin z pomieszczeń warsztatowych i garażowych: a) częstotliwość wykonywania czynności konserwacyjnych: wykonanie konserwacji – dwa razy w ciągu trwania umowy, b) czynności konserwacyjne: ocena zewnętrzna stanu technicznego urządzenia, sprawdzenie działania poprawnego działania silników elektrycznych, sprawdzenie działania wentylatora wyciągającego spaliny, sprawdzenie szczelności węży ssawnych wyciągających spaliny utrzymanie urządzenia w dobrym stanie higienicznym itp., ogólna konserwacja (czyszczenie, smarowanie, podmalowanie, wymiana drobnych części typu uszczelki, opaski), 4. W ramach wykonywania usługi Wykonawca zobowiązany jest do: 4.1. serwisu ciągłego mającego na celu utrzymanie systemów i urządzeń w ciągłym ruchu czyli usuwanie drobnych awarii, usterek i wad w ich działaniu nie wymagających znacznych nakładów materiałowych poza wymienionymi w punkcie 4.2, naprawa lub wymiana elementów aparatury sterowniczej i sygnalizacyjnej obejmująca: prostowniki, styki, żarówki, baterie, itp.; 4.2. zapewnienia materiałów niezbędnych do wykonania konserwacji i napraw takich jak; żarówki, filtry, lampki kontrolne, śruby, nakrętki, materiały spawalnicze i lutownicze, łączniki gwintowane, środki smarujące, odgrzybiające, bezpieczniki instalacyjne, paski klinowe, baterie do pilotów przy urządzeniach zdalnie sterowanych itp., odczynniki chemiczne do korekty ph wody, sól do regeneracji stacji uzdatniania wody, materiały niezbędne do wykonania czynności zapobiegawczych przed dalszymi skutkami powstałych awarii, 4.3. wykonania pomiarów elektrycznych skuteczności ochrony przeciwporażeniowej i oporności izolacji instalacji elektrycznej i urządzeń przekazanych do konserwacji z częstotliwością jeden raz w czasie trwania umowy w pomieszczeniach kuchennych i sanitarnych. Terminy wykonania pomiarów zostaną ustalone w trakcie przekazania systemów do konserwacji. Protokoły pomiarów Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezwłocznie po wykonaniu badań; 4.4. założenia dla każdego systemu lub urządzenia Książki Konserwacji, do której należy wpisywać zakres dokonanych czynności konserwacyjnych z wyszczególnieniem wymienionych części. W książce konserwacji urządzenia powinny widnieć nazwiska uprawnionych konserwatorów Wykonawcy, którzy mogą dokonywać w niej wpisów. Wykonawca w dniu przekazania systemów do konserwacji dostarczy Zamawiającemu upoważnienia dla tych osób. Każdy wpis do książki konserwacji musi być potwierdzony przez upoważnionego pracownika Zamawiającego; 4.5. sporządzenia i przedłożenia Zamawiającemu „Protokołu stanu technicznego” w sytuacji wystąpienia awarii urządzeń oraz usterek wykraczających poza zakres prac konserwacyjnych i serwisowych określonych powyżej, jak również kwalifikujących urządzenia do naprawy, remontu lub modernizacji. W protokole Wykonawca wskaże co uległo uszkodzeniu, ewentualną przyczynę tego uszkodzenia oraz szacunkowy koszty naprawy; 4.6. do pomocy eksperckiej przy planowaniu zakupów nowych urządzeń, ocenie istniejących, doradztwa w sprawie optymalizacji wykorzystania posiadanych urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych, wody lodowej, stacji uzdatniania wody basenowej, stacji wody lodowej, obliczania zapotrzebowania na moc chłodniczą, szacowanie kosztów, dobrania odpowiednich urządzeń, sporządzania opinii technicznych zużycia urządzeń itp.; 4.7. niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich okolicznościach ujawnionych w toku prowadzenia prac, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa ludzi i mienia. 5. Terminy: 5.1 okres obowiązywania umowy: od daty zawarcia umowy do dnia 27.12.2021 roku. 5.2 usługa konserwacji musi się odbywać przed sezonem letnim (do 30 kwietnia) oraz przed sezonem zimowym (do 30 października). Okres pomiędzy kolejnymi przeglądami nie może być krótszy niż 5 miesięcy. W przypadku klimatyzacji w serwerowniach usługa ma być wykonywana co 4 miesiące, poczynając od marca (do 30 marca, do 30 lipca, do 30 listopada). UWAGA: Termin pierwszego przeglądu może ulec zmianie w zależności od terminu zawarcia umowy. 5.3 po zawarciu umowy zostanie sporządzony harmonogram konserwacji systemów i urządzeń, 5.4 prace konserwacyjne i nadzoru urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych, wody lodowej należy wykonywać w dni robocze od poniedziałku do czwartku w godz. od 8oo do 1400, w piątki od 800do 1300. W koniecznych i uzasadnionych przypadkach, po uzgodnieniu z Zamawiającym i po uzyskaniu zgody użytkownika także poza normalnym czasem pracy jednostek. 6. Odbiór wykonania usługi: 6.1 przez odbiór należy rozumieć pisemne potwierdzenie (protokół) wykonania usługi przez bezpośredniego użytkownika oraz właściwego dla danego kompleksu wojskowego Kierownika Sekcji Obsługi Infrastruktury oraz na dokonaniu właściwego wpisu w Książce konserwacji urządzenia, z którego wynikać będzie, iż zakres czynności konserwacyjnych został wykonany, a wpis potwierdzony przez przedstawiciela Zmawiającego. 6.2 protokół odbioru wykonania usługi będzie podstawą sporządzenia przez wykonawcę faktury za wykonana usługę, 6.3 w przypadku postoju urządzeń lub systemów objętych zamówieniem nieużytkowanych lub wyłączonych z eksploatacji niezależnie od przyczyny tego wyłączenia, zamawiający potrąci z ceny za konserwację kwotę ceny jednostkowej konserwacji danego urządzenia lub systemu. 7. Postanowienia końcowe: 7.1 cena za konserwację i serwis musi obejmować koszt wykonania czynności konserwacyjnych wraz z kosztami dojazdu oraz koszt robocizny i dojazdu przy usuwaniu awarii i wykonywaniu drobnych napraw; 7.2 po zawarciu umowy Wykonawca przedłoży zamawiającemu wykaz pracowników i pojazdów przeznaczonych do realizacji umowy, celem uregulowania sposobu wejścia i wjazdu na tern wojskowy; 7.3 o zamiarze przystąpienia do realizacji prac konserwacyjnych Wykonawca powiadomi właściwego kierownika Sekcji Obsługi Infrastruktury z 2 dniowym wyprzedzeniem, uzgadniając z nim warunki wejścia na teren poszczególnych kompleksów wojskowych.

Część nr: 3 Nazwa: Konserwacja i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w budynku nr 1 w KNW przy ul. Podchorążych w Elblągu
„Konserwacja i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w budynku nr 1 w KNW przy ulicy Podchorążych w Elblągu” 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji oraz urządzeń i instalacji im towarzyszących w budynku nr 1 w kompleksie wojskowym przy ul. Podchorążych w Elblągu CPV 50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych CPV 71315410-6 - Kontrola systemu wentylacji 2. Zamówienie obejmuje następujący zakres: 2.1 wykonanie konserwacji i nadzór nad urządzeniami klimatyzacji zgodnie z DTR utrzymując urządzenia w stanie technicznym zapewniającym ich sprawna bezpieczną i bezawaryjną eksploatację: a) częstotliwość wykonywania konserwacji: co trzy miesiące’ b) czynności konserwacyjne: Zakres czynności w części przebudowanej budynku nr 1 obejmuje: 1) Przegląd agregatów chłodniczych zewnętrznych - 7 kpl. 2) Przegląd agregatów do AHU - 6 kpl. 3) Przegląd klimatyzatorów wewnętrznych ściennych - 26 kpl. 4) Przegląd klimatyzatorów wewnętrznych stojących - 1 kpl. 5) Przegląd klimatyzatorów wewnętrznych kanałowych - 58 kpl. 6) Przegląd klimatyzatorów wewnętrznych kasetonowych - 10 kpl. 7) Przegląd splitów klimatyzacyjnych (pomieszczenia techniczne) - 11 kpl. 8) Przegląd sterowników ściennych do klimatyzacji - 106 kpl. 9) Przegląd instalacji odprowadzenia kondensatu (skroplin) od urządzeń klimatyzacyjnych - 106 kpl. 10) Czyszczenie filtrów klimatyzacyjnych - 106 kpl. 11) Przegląd detektorów czynnika chłodniczego (dla systemów wykrywania wycieku czynnika chłodniczego) - 40 szt. 12) Przegląd modułów sterujących (dla detekcji) - 12 kpl. 13) Przegląd sygnalizatorów akustyczno-optycznych (dla detekcji) - 40 szt. 14) Przegląd elektrozaworów - 40 szt. Zakres czynności w części rozbudowanej budynku nr 1 obejmuje: 1) Przegląd agregatów chłodniczych zewnętrznych - 9 kpl. 2) Przegląd agregatów do AHU - 10 kpl. 3) Przegląd klimatyzatorów wewnętrznych stojących - 1 kpl. 4) Przegląd klimatyzatorów wewnętrznych kanałowych - 97 kpl. 5) Przegląd klimatyzatorów wewnętrznych kasetonowych - 21 kpl. 6) Przegląd splitów klimatyzacyjnych (pomieszczenia techniczne) - 12 kpl. 7) Przegląd sterowników ściennych do klimatyzacji - 131 kpl. 8) Przegląd instalacji odprowadzenia kondensatu (skroplin) od urządzeń klimatyzacyjnych - 131 kpl. 9) Czyszczenie filtrów klimatyzacyjnych - 131 kpl. 10) Przegląd detektorów czynnika chłodniczego (dla systemów wykrywania wycieku czynnika chłodniczego) - 35 szt. 11) Przegląd modułów sterujących (dla detekcji) - 12 kpl. 12) Przegląd sygnalizatorów akustyczno-optycznych (dla detekcji) - 35 szt. 13) Przegląd elektrozaworów - 35 szt. 2.2 wykonanie konserwacji i nadzór urządzeń wentylacyjnych utrzymując urządzenia w stanie technicznym zapewniającym ich sprawna bezpieczną i bezawaryjną eksploatację: a) częstotliwość wykonywania przeglądów co trzy miesiące: b) czynności konserwacyjne: Zakres czynności obejmujący instalacje wentylacyjne. 1) Przegląd central wentylacyjnych nawiewno–wywiewnych VTS – 16 kpl. 2) Wymiana filtrów powietrza – 76 szt. 3) Przegląd oraz czyszczenie nagrzewnic powietrza wraz z instalacjami ciepła technologicznego – 16 kpl. 4) Przegląd oraz czyszczenie chłodnic powietrza wraz z instalacjami chłodniczymi – 16 kpl. 5) Przegląd oraz czyszczenie bloków wentylatorowych nawiewnych – 16 kpl. 6) Przegląd oraz czyszczenie bloków wentylatorowych wywiewnych – 16 kpl. 7) Przegląd oraz czyszczenie rekuperatorów ciepła – 16 kpl. 8) Przegląd automatyki i sterowania centralami wentylacyjnymi – 16 kpl. 9) Przegląd przepustnic wentylacyjnych z siłownikami – 16 kpl. 10) Przegląd kurtyn powietrza – 6 kpl. 11) Przegląd nagrzewnic kurtyn powietrza – 6 kpl. 12) Przegląd automatyki i sterowania kurtyną powietrza – 6 kpl. 13) Przegląd wentylatorów AXO (AXN) wraz z automatyką i sterowniczą – 4 kpl. 14) Przegląd wentylatorów BVAXN wraz z automatyką i sterowaniem – 6 kpl. 15) Sporządzenie protokołów stanu technicznego urządzeń wentylacyjnych po wykonanych przeglądach. 16) Sprawdzenie poprawności działania instalacji wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w systemie BMS. 3. W ramach wykonywania usługi Wykonawca zobowiązany jest do: 3.1. serwisu ciągłego mającego na celu utrzymanie systemów i urządzeń w ciągłym ruchu czyli usuwanie drobnych awarii, usterek w ich działaniu wynikających z ciągłej eksploatacji i nie wymagających ingerencji w urządzenia mogącej spowodować utratę gwarancji i nie wymagających znacznych nakładów materiałowych poza wymienionymi w punkcie 3.2, naprawa lub wymiana elementów obejmująca: prostowniki, styki, żarówki, baterie, itp.; 3.2. zapewnienia materiałów niezbędnych do wykonania konserwacji i napraw takich jak; żarówki, filtry, lampki kontrolne, śruby, nakrętki, materiały spawalnicze i lutownicze, łączniki gwintowane, środki smarujące, odgrzybiające, bezpieczniki instalacyjne, paski klinowe, baterie do pilotów przy urządzeniach zdalnie sterowanych itp., materiały niezbędne do wykonania czynności zapobiegawczych przed dalszymi skutkami powstałych awarii, 3.3. założenia dla każdego systemu lub urządzenia Książki Konserwacji, do której należy wpisywać zakres dokonanych czynności konserwacyjnych z wyszczególnieniem wymienionych części. W książce konserwacji urządzenia powinny widnieć nazwiska uprawnionych konserwatorów Wykonawcy, którzy mogą dokonywać w niej wpisów. Wykonawca w dniu przekazania systemów do konserwacji dostarczy Zamawiającemu upoważnienia dla tych osób. Każdy wpis do książki konserwacji musi być potwierdzony przez upoważnionego pracownika Zamawiającego; 3.4. niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich okolicznościach ujawnionych w toku prowadzenia prac, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa ludzi i mienia. 3.5. realizacji przeglądów przez osoby posiadające certyfikat upoważniający do serwisowania urządzeń firmy MIDEA (typu SPLIT oraz w zakresie systemów VRF). Urządzenia klimatyzacyjne i wentylacyjne będące przedmiotem zamówienia znajdują się w okresie gwarancyjnym, 3.6. wykonać przedmiot umowy przez osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone”, którzy odbyli przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych na podstawie ustawy z 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, 4. Terminy: 4.1 okres obowiązywania umowy: od daty zawarcia umowy do dnia 27.12.2021 roku. 4.2 usługa konserwacji i serwisu systemów i urządzeń wentylacji i klimatyzacji ma być wykonywana co 3 miesiące (do 20 marca, do 20 czerwca, do 20 września i do 20 grudnia). Okres pomiędzy kolejnymi konserwacjami nie może być krótszy niż 3 miesiące. UWAGA: Termin pierwszej konserwacji może ulec zmianie w zależności od terminu zawarcia umowy (wówczas okres do następnej konserwacji też ulegnie zmianie). 4.3 prace konserwacyjne i nadzoru urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych należy wykonywać w dni robocze od poniedziałku do czwartku w godz. od 8oo do 1400, w piątki od 800do 1300. W koniecznych i uzasadnionych przypadkach, po uzgodnieniu z Zamawiającym i po uzyskaniu zgody użytkownika także poza normalnym czasem pracy jednostek. 5 Odbiór wykonania usługi: 5.1 przez odbiór należy rozumieć pisemne potwierdzenie (protokół) wykonania usługi przez bezpośredniego użytkownika oraz właściwego dla danego kompleksu wojskowego Kierownika Sekcji Obsługi Infrastruktury oraz na dokonaniu właściwego wpisu w Książce konserwacji urządzenia, z którego wynikać będzie, iż zakres czynności konserwacyjnych został wykonany, a wpis potwierdzony przez przedstawiciela Zmawiającego. 5.2 protokół odbioru wykonania usługi będzie podstawą sporządzenia przez wykonawcę faktury za wykonana usługę, 6 Postanowienia końcowe: 6.1 cena za konserwację i serwis musi obejmować koszt wykonania czynności konserwacyjnych wraz z kosztami dojazdu oraz koszt robocizny i dojazdu przy usuwaniu drobnych awarii, usterek w działaniu systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych.; 6.2 po zawarciu umowy Wykonawca przedłoży zamawiającemu wykaz pracowników i pojazdów przeznaczonych do realizacji umowy, celem uregulowania sposobu wejścia i wjazdu na tern wojskowy; 6.3 o zamiarze przystąpienia do realizacji prac konserwacyjnych Wykonawca powiadomi właściwego kierownika Sekcji Obsługi Infrastruktury z 2 dniowym wyprzedzeniem, uzgadniając z nim warunki wejścia na teren kompleksu wojskowego.

****************************
UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 540400849-N-2021 z dnia: 2021-01-12
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: IV
Punkt: 6.2)
W ogłoszeniu jest:
Data: 14.01.2021 r., godzina: 08:00
W ogłoszeniu powinno być:
Data: 18.01.2021 r., godzina: 08:00


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: ZAŁĄCZNIKNRI
Punkt: Część nr 3
W ogłoszeniu jest:
(...) 2.2 (...) Zakres czynności obejmujący instalacje wentylacyjne. (...) 2) Wymiana filtrów powietrza - 76 szt. (...)
W ogłoszeniu powinno być:
(...) 2.2 (...) Zakres czynności obejmujący instalacje wentylacyjne. (...) 2) Wymiana filtrów powietrza - kieszeniowych klasy M5 - 76 szt. (...)




****************************
UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 540402754-N-2021 z dnia: 2021-01-14
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: ZAŁĄCZNIKNRI
Punkt: Część nr 3
W ogłoszeniu jest:
realizacji przeglądów przez osoby posiadające certyfikat upoważniający do serwisowania urządzeń firmy MIDEA (typu SPLIT oraz w zakresie systemów VRF). Urządzenia klimatyzacyjne i wentylacyjne będące przedmiotem zamówienia znajdują się w okresie gwarancyjnym.
W ogłoszeniu powinno być:
realizacji przeglądów przez osoby posiadające certyfikat upoważniający do serwisowania urządzeń firmy MIDEA (typu SPLIT oraz w zakresie systemów VRF) dla klimatyzacji oraz firmy VTS Polska dla wentylacji. Urządzenia klimatyzacyjne i wentylacyjne będące przedmiotem zamówienia znajdują się w okresie gwarancyjnym.