Zlecenie 9015978 - Kompleksowe przygotowanie i organizacja Gali Turystyki z...
(zakończone) | Zamówienie 9015978|
---|---|
źródło | Internet |
data publikacji | 2022-07-01 |
przedmiot zlecenia | Kompleksowe przygotowanie i organizacja Gali Turystyki z okazji Światowego Dnia Turystyki. Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu Wzmocnienie pozycji regionalnej gospodarki, Pomorze Zachodnie-Ster na innowacje-etap III współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020., zgodnie z poniższymi wstępnie określonymi parametrami. Termin zamówienia: Druga połowa września/Pierwszy tydzień października Przedmiot zamówienia: Kompleksowe przygotowanie i organizacja Gali Turystyki: Wykonawca zobowiązany będzie w ramach ww. zdania do: Wynajęcie oraz aranżacji sali na 100 osób (obiekt o wysokim standardzie posiadający/znajdujący się w pobliżu bazy noclegowej na min. 70 osób); Opracowanie scenariusza Gali z uwzględnieniem charakteru wydarzenia; (Scenariusz musi uzyskać akceptację Zamawiającego); Zakontraktowania moderatora/moderatorów do prowadzenia Gali (Moderator musi być dostosowany do formy i charakteru wydarzenia oraz uzyskać akceptację Zamawiającego); Zapewnienie oprawy audiowizualnej; Zapewnienie obsługi fotograficznej oraz video w celach promocyjnych; Zorganizowania koncertu na żywo jednego zespołu typu.: Ralph Kamiński, Kwiat Jabłoni, Sanah, Dawida Podsiadło, Igo, Darii Zawiałow, Krzysztof Zalewski, Organek (W zależności od dostępności). Zorganizowania uroczystej kolacji z muzyką na żywo oraz pokazami: Kolacja: dwudaniowa (serwowana do stołu z opcją wegetariańską), przekąski ciepłe i zimne, napoje ciepłe i zimne bez limitu, dodatkowy ciepły posiłek. Muzyka: DJ lub zespół na żywo umożliwiający zabawę w godzinach od 21- 2 z możliwością przedłużenia do dwóch godzin. Pokaz sommeliera i baristy w trakcie trwania kolacji. Zamawiający przewiduje udział w Gali max. 100 osób (ostateczna liczba osób zostanie potwierdzona Wykonawcy najpóźniej 7 dni kalendarzowych przed terminem Wydarzenia). Gala odbędzie się w godzinach 19.00-02:00 z możliwością przedłużenia do dwóch godzin. Ostateczne godziny Gali oraz uroczystej kolacji mogą ulec przesunięciu. LOKALIZACJA: Obowiązkowo na terenie województwa zachodniopomorskiego. Ze względu na turystyczny charakter Gali obiekt oraz jego lokalizacja musi nawiązywać swym charakterem do wydarzenia, miejsce musi być dobrze skomunikowane. Wykonawca zapewni miejsca parkingowe. Wynajmowana przestrzeń musi być przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, posiadać toalety, szatnię z obsługą ochronę oraz monitoring przestrzeni wspólnych. Uczestnikami Konferencji będą: przedstawiciele branży turystycznej, przedsiębiorcy, przedstawiciele samorządów terytorialnych, i inne zainteresowane strony. |
branża | Turystyka, wypoczynek, hotelarstwo, sport |
podbranża | imprezy masowe |
forma | zapytanie ofertowe |
typ zlecenia | usługi, wykonanie |
kraj realizacji | Polska |
województwo realizacji | Zachodniopomorskie |
kraj organizatora | Polska |
województwo organizatora | Zachodniopomorskie |