Zlecenie 7624845 - Kompleksowa usługa organizacji udziału firmy WAMASOFT w...

a organizacji udziału firmy WAMASOFT w targach międzynarodowych:

1. GITEX Technology Week, Dubaj, Zjednoczone Emiraty Arabskie,
Termin imprezy targowej: 27.09 -01.10.2020 r.,
Strona www: http://www.gitex.com
2. MAPIC – The International retail property market, Cannes, Francja,
Termin imprezy targowej: 17-19.11.2020 r.,
Strona www: https://www.mapic.com
3. Intertraffic, Amsterdam, Holandia,
Termin imprezy targowej: 23-26.03.2021 r.
Strona www: www.intertraffix.com/asmterdam
4. EFLACK 2021, Goteborg, Szwecja,
Termin imprezy targowej: 4-7.5.2021 r
Strona www: www.en.elfack.com


Usługa obejmuje zarówno organizację logistyczną targów jak i kwestie merytoryczne, w poniższym zakresie:
 Wynajem powierzchni wystawienniczej.
 Organizacja doboru, transportu i spedycji eksponatów.
 Opracowanie i druk materiałów promocyjnych oraz koszty związane z tłumaczeniem treści ww. materiałów.
 Projekt i budowa stoiska wystawowego.
 Obsługa stoiska wystawowego podczas uczestnictwa w targach, min. wpis do katalogu targowego, opłaty rejestracyjne, reklama w mediach targowych.
 Organizacja dojazdu do i z kraju docelowego w terminach umożliwiających uczestnictwo w targach.
 Zapewnienie zakwaterowania/noclegu w hotelach o standardzie 3-gwiazdkowym.
 Zapewnienie wyżywienia (śniadania, obiady, kolacje/obiadokolacje).
 Ubezpieczenia osób uczestniczących.
 Usługi tłumacza.

Uszczegółowienie poszczególnych zakresów usługi zawarte jest w Załączniku nr 5 Parametry imprez targowych.

W ramach usługi Wykonawca ponosi i rozlicza wszystkie koszty związane z udziałem Zamawiającego w ww. imprezach targowych, zgodnie ze specyfikacją zawartą w zapytaniu ofertowym, oficjalnym regulaminem i programem uczestnictwa w imprezie targowej. Rozliczenie między Wykonawcą a Zamawiającym będzie dotyczyło usługi kompleksowej organizacji udziału w danej imprezie targowej. Cel zamówienia Udział Zamawiającego w planowanych imprezach targowych jako wystawca. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji udziału firmy WAMASOFT w targach międzynarodowych:

1. GITEX Technology Week, Dubaj, Zjednoczone Emiraty Arabskie,
Termin imprezy targowej: 27.09 -01.10.2020 r.,
Strona www: http://www.gitex.com
2. MAPIC – The International retail property market, Cannes, Francja,
Termin imprezy targowej: 17-19.11.2020 r.,
Strona www: https://www.mapic.com
3. Intertraffic, Amsterdam, Holandia,
Termin imprezy targowej: 23-26.03.2021 r.
Strona www: www.intertraffix.com/asmterdam
4. EFLACK 2021, Goteborg, Szwecja,
Termin imprezy targowej: 4-7.5.2021 r
Strona www: www.en.elfack.com


Usługa obejmuje zarówno organizację logistyczną targów jak i kwestie merytoryczne, w poniższym zakresie:
 Wynajem powierzchni wystawienniczej.
 Organizacja doboru, transportu i spedycji eksponatów.
 Opracowanie i druk materiałów promocyjnych oraz koszty związane z tłumaczeniem treści ww. materiałów.
 Projekt i budowa stoiska wystawowego.
 Obsługa stoiska wystawowego podczas uczestnictwa w targach, min. wpis do katalogu targowego, opłaty rejestracyjne, reklama w mediach targowych.
 Organizacja dojazdu do i z kraju docelowego w terminach umożliwiających uczestnictwo w targach.
 Zapewnienie zakwaterowania/noclegu w hotelach o standardzie 3-gwiazdkowym.
 Zapewnienie wyżywienia (śniadania, obiady, kolacje/obiadokolacje).
 Ubezpieczenia osób uczestniczących.
 Usługi tłumacza.

Uszczegółowienie poszczególnych zakresów usługi zawarte jest w Załączniku nr 5 Parametry imprez targowych.

W ramach usługi Wykonawca ponosi i rozlicza wszystkie koszty związane z udziałem Zamawiającego w ww. imprezach targowych, zgodnie ze specyfikacją zawartą w zapytaniu ofertowym, oficjalnym regulaminem i programem uczestnictwa w imprezie targowej. Rozliczenie między Wykonawcą a Zamawiającym będzie dotyczyło usługi kompleksowej organizacji udziału w danej imprezie targowej.