Zlecenie 12196328 - Kompleksowa usługa niszczenia dokumentacji niearchiwalnej...

Słubicach, obejmującą załadunek, plombowani, transport, zniszczenie oraz wystawienie certyfikatu zniszczenia na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach.
Dokumentacja może zawierać elementy metalowe i plastikowe.
Zamawiający informuje, że ilość dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia oszacowano na ok 28 mb.
Wywóz będzie możliwy w dni powszednie w godzinach od 8.00 do 15.00 po uprzednim ustaleniu z pracownikiem archiwum tutejszego urzędu, pod nr telefonu 95 759 09 26.
Zniszczenia dokumentów należy dokonać w sposób uniemożliwiający ich odzyskanie i przedstawienie do wglądu dowodu potwierdzającego ich zniszczenie.
Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszystkich danych do których będzie miał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszego zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019r, poz. 1781).
Cena usługi winna zawierać kwotę za zniszczenie 1 m tj. dokumentacji przy ilości ok 28 mb oraz inne koszty związane z realizacją zadania m.in. dojazd do składnicy akt, załadunek wskazanych dokumentów do pojemników/worków Wykonawcy, plombowanie, podpisanie protokołu odbioru/przekazania dokumentów do niszczenia, transport zaplombowanych pojemników/worków do miejsca zniszczenia, rozładunek, zniszczenie dokumentów, wystawienie certyfikatu zniszczenia.
Zamawiający wymaga, aby dokumenty do brakowania zostały wyniesione z pomieszczeń składnicy akt (parter).
Ze strony Zamawiającego przy przekazywaniu dokumentacji niearchiwalnej do brakowania wezmą udział przynajmniej dwóch pracowników urzędu wyznaczonych przez dyrektora jednostki.
Zamawiający żąda, aby niszczenie dokumentów było zgodne z obowiązującymi normami i przepisami prawa.
Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia protokołu odbioru/przekazania dokumentów do niszczenia i certyfikatu zniszczenia.
Do realizacji usługi niszczenia/brakowania dokumentacji niearchiwalnej, dla której upłynął okres przechowywania konieczne będzie zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Zamawiający określając przedmiot zamówienia, bierze pod uwagę tylko jednorazowe odebranie dokumentów przeznaczonych do brakowania w ilości ok. 28 mb.
Miejsce odbioru: Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach, ul. Mickiewicza 3, 69-100 Słubice.