Zlecenie - Kompleksowa organizacja wystąpienia firm członkowskich...

alizacji członków klastra - zapytanie 01.02.2018
Numer ogłoszenia 1088646

Miejsce realizacji zamówienia
Województwo: cała Polska Powiat: Wszystkie Miejscowość: Warszawa, Bielsko-Biała, Moskwa - Rosja

Cel zamówienia
Celem postępowania jest wyłonienie wykonawcy kompleksowych usług związanych z wystąpieniem Klastra Obróbki Metali i firm członkowskich na zagranicznych i krajowych międzynarodowych targach branżowych.
Postępowanie przeprowadzane jest w ramach realizacji projektu: „Inteligentna Super fabryka - Wzrost międzynarodowej konkurencyjności Klastra Obróbki Metali w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Poddziałanie 2.3.3 Umiędzynarodowienie Krajowych Klastrów Kluczowych, na rzecz rozwoju internacjonalizacji członków klastra.

Przedmiot zamówienia
Na zamówienie składają się następujące usługi:
1. Organizacja wystąpienia na Międzynarodowych Targach – AUTOMATICON 20-23.03.2018 r. , Warszawa
1.1. Zakup powierzchni wystawiennicza wewnątrz Hali 3 o pow. 18 m2 – powierzchnia narożna z zabudową stoiska wykonanego z zabudowy systemowej z wyposażeniem obejmującym specyfikację wg. ząłacznika
1.2. Zakup noclegu dla 3 os. pokoje jednoosobowe, hotel o standardzie minimum trzygwiazdkowym, w terminie 20-23.03.2018 r. w miejscowości Warszawa, dogodne położenie komunikacyjne względem miejsca organizacji targów.

2. Organizacja wystąpienia na Międzynarodowych Targach – ELEKTRO w dniach 16-19.04.2018 r. w Moskwie – Rosja
2.1 Zakup powierzchni wystawiennicza wewnątrz o pow. 9 m2 – powierzchnia szeregowa z zabudową stoiska wykonanego z zabudowy systemowej wraz z obowiązująca opłatą rejestracyjną i wpisem do katalogu targowego i wyposazeniem obejmującym specyfikację wg. załącznika

2.2. Zakup noclegu dla 2 os. pokoje jednoosobowe, hotel o standardzie minimum trzygwiazdkowym, w terminie 15-19.04.2018 r. w miejscowości Moskwa, dogodne położenie komunikacyjne względem miejsca organizacji targów, (nie dalej niż 30 min transportem publicznym).
2.3. Zakup usługi transportu 2 os. na trasie Białystok – Warszawa – Białystok oraz przelot Warszawa – Moskwa – Warszawa, lot bezpośredni, wylot 15.04.2018 r., powrót 19.03.2018 r oraz transport na trasie hotel – miejsce targów w hotel w czasie trwania targów.
2.4. Zakup transportu eksponatów na targi z Białegostoku do Moskwy i powrót – Moskwa – Białystok, waga przesyłki do 40 kg. Dostarczenie w dniu 15.04.2018 r. do godz. 16.00, odbiór 19.04.2018 r. godz. 16.00.

3. Organizacja wystąpienia na Międzynarodowych Targach – ENERGETAB w dniach 11-13.09.2018 r.
w Bielsku Białej
3.1. Zakup powierzchni wystawiennicza wewnątrz Hali A o pow. 15 m2 – powierzchnia szeregowa z zabudową stoiska wykonanego z zabudowy systemowej z wyposażeniem i usługami obejmującymi specyfikację wg. załącznika
3.2 Zakup noclegu dla 3 os. pokoje jednoosobowe, hotel o standardzie minimum trzygwiazdkowym, w terminie 10-13.03.2018 r. w miejscowości Bielsko-Biała, dogodne położenie komunikacyjne względem miejsca organizacji targów.

4. Organizacja wystąpienia na Międzynarodowych Targach – Wiatr i Woda w dniach 8-11.03.2018 r.
w Warszawie
4.1 Zakup powierzchni wystawienniczej wewnątrz hali z o pow. 12 m2 – powierzchnia szeregowa z zabudową stoiska wykonanego z zabudowy systemowej wraz z obowiązująca opłatą rejestracyjną i wpisem do katalogu targowego. Wyposażenie stoiska obejmującym specyfikację wg. ząłacznika
4.2 zakup usługi noclegu dla 3 osób (pokoje jednoosobowe, hotel o standardzie trzech gwiazdek lub apartament o równoważnym standardzie) w terminie 7-12.03.2018 r.(dogodne położenie komunikacyjne względem miejsca organizacji targów – w odległości maksymalnie 5 km od miejsca targów),
4.3 Zakup usługi transportu osób i eksponatów na trasie Augustów – Warszawa – Augustów wyjazd 7.03.2018 r., powrót 11.03.2018 r oraz transport na trasie hotel – miejsce targów w hotel w czasie trwania targów.

Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zamówienie usług związanych z internacjonalizacją Klastra Obróbki Metali i firm członkowskich poprzez realizację usług obejmujących
Kody CPV zamówienia:
• 79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw,
• 79997000-9 Usługi organizowania podróży służbowych,
• 55100000-1 Usługi hotelarskie

Zamówienie w ramach realizacji projektu „Inteligentna Super fabryka – Wzrost międzynarodowej konkurencyjności Klastra Obróbki Metali” w ramach Programu Operacyjnego Inteligentni Rozwój, Poddziałanie 2.3.3 Umiędzynarodowienie Krajowych Klastrów Kluczowych.
Na zamówienie składają się następujące usługi:
1. Organizacja wystąpienia na Międzynarodowych Targach – AUTOMATICON 20-23.03.2018 r. , Warszawa
2. Organizacja wystąpienia na Międzynarodowych Targach – ELEKTRO w dniach 16-19.04.2018 r. w Moskwie – Rosja
3. Organizacja wystąpienia na Międzynarodowych Targach – ENERGETAB w dniach 11-13.09.2018 r. w Bielsku Białej
4. Organizacja wystąpienia na Międzynarodowych Targach – Wiatr i Woda w dniach 8-11.03.2018 r.
w Warszawie