Zlecenie 6770741 - Kompleksowa organizacja targów w związku z udziałem...

Transport i ubezpieczenie osób i eksponatów w związku z udziałem w targach

W skład usługi wchodzić będzie:
1. Działania związane z targami Web Summit odbywającymi się w dniach 04-07.11.2019:
a. Transport i ubezpieczenie osób
b. Podróż służbowa pracowników
c. Transport i ubezpieczenie eksponatów

2. Działania związane z targami Slush odbywającymi się w dniach 21-22.11.2019:
a. Transport i ubezpieczenie osób
b. Podróż służbowa pracowników
c. Transport i ubezpieczenie eksponatów

3. Działania związane z targami Techcrunch Disrupt 2019 odbywającymi się w dniach 02 04.10.2019:
a. Transport i ubezpieczenie osób
b. Podróż służbowa pracowników
c. Transport i ubezpieczenie eksponatów Cel zamówienia Realizacja projektu: „Promocja oraz internacjonalizacja oferty Columb Technologies SA” w ramach działania 3.3 Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw, poddziałanie 3.3.3 Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go to Brand Program Operacyjny Inteligentny Rozwój, 2014-2020 Przedmiot zamówienia AD. 1
a) Transport dla 3 osób na miejsce i z powrotem do kraju: USA
Zakup biletów lotniczych dla 3 osób na trasie Wrocław – San Francisco - Wrocław, ilość przesiadek – maksymalnie 1. Cena musi zawierać opłatę za bagaż rejestrowany, możliwość zmiany osób na bilecie do 3 dni przed wylotem, możliwość zmiany godziny/daty wylotu do 3 dni przed wylotem.
Zakup ubezpieczenia dla 3 osób w związku z targami: Techcrunch Disrupt.
b) Zakup usługi noclegowej dla 3 przedstawicieli firmy na 5 nocy, hotel minimum 3- gwiazdkowy lub inny obiekt o równoważnym standardzie zatwierdzony ostatecznie przez Zamawiającego. Hotel powinien się znajdować w odległości od miejsca odbywania się targów max. 3 km oraz posiadać bezpłatny dostęp do WI- FI. Cena musi zawierać możliwość zmiany hotelu do 3 dni przed pierwszym dniem pobytu, możliwość zmiany ilości pokoi do 3 dni przed pierwszym dniem pobytu.
c) Koszt transportu i ubezpieczenie eksponatów na targi Techcrunch Disrupt, w kraju: USA.
W ramach tego zadania będą transportowane i ubezpieczane następujące eksponaty: Wyposażenie stoiska Panel MPG, materiały reklamowe.
AD. 2
a) Transport dla 3 osób na miejsce i z powrotem do kraju: Portugalia
Zakup biletów lotniczych dla 3 osób na trasie Wrocław – Lizbona - Wrocław, ilość przesiadek – maksymalnie 1. Cena musi zawierać opłatę za bagaż rejestrowany, możliwość zmiany osób na bilecie do 3 dni przed wylotem, możliwość zmiany godziny/daty wylotu do 3 dni przed wylotem.
Zakup ubezpieczenia dla 3 osób w związku z targami: Web Summit
b) Zakup usługi noclegowej dla 3 przedstawicieli firmy na 6 nocy, hotel minimum 3- gwiazdkowy lub inny obiekt o równoważnym standardzie zatwierdzony ostatecznie przez Zamawiającego. Hotel powinien się znajdować w odległości od miejsca odbywania się targów max. 3 km oraz posiadać bezpłatny dostęp do WI- FI. Cena musi zawierać możliwość zmiany hotelu do 3 dni przed pierwszym dniem pobytu, możliwość zmiany ilości pokoi do 3 dni przed pierwszym dniem pobytu.
c) Koszt transportu i ubezpieczenie eksponatów na targi Web Summit, w kraju: Portugalia.
W ramach tego zadania będą transportowane i ubezpieczane następujące eksponaty: Wyposażenie stoiska Panel MPG, materiały reklamowe.
AD. 3
a) Transport dla 3 osób na miejsce i z powrotem do kraju: Finlandia
Zakup biletów lotniczych dla 3 osób na trasie Wrocław – Helsinki - Wrocław, ilość przesiadek – maksymalnie 1. Cena musi zawierać opłatę za bagaż rejestrowany, możliwość zmiany osób na bilecie do 3 dni przed wylotem, możliwość zmiany godziny/daty wylotu do 3 dni przed wylotem.
Zakup ubezpieczenia dla 3 osób w związku z targami: Slush
b) Zakup usługi noclegowej dla 3 przedstawicieli firmy na 4 nocy, hotel minimum 3- gwiazdkowy lub inny obiekt o równoważnym standardzie zatwierdzony ostatecznie przez Zamawiającego. Hotel powinien się znajdować w odległości od miejsca odbywania się targów max. 3 km oraz posiadać bezpłatny dostęp do WI- FI. Cena musi zawierać możliwość zmiany hotelu do 3 dni przed pierwszym dniem pobytu, możliwość zmiany ilości pokoi do 3 dni przed pierwszym dniem pobytu.
c) Koszt transportu i ubezpieczenie eksponatów na targi Slush, w kraju: Finlandia.
W ramach tego zadania będą transportowane i ubezpieczane następujące eksponaty: Wyposażenie stoiska Panel MPG, materiały reklamowe.