Zlecenie 12525938 - Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie wydarzenia pn...

minimum 4 godziny zegarowe, realizowanego w ramach projektu pn. BLIŻEJ RODZINY - kompleksowe wsparcie rodziny i pieczy zastępczej w powiecie myśliborskim, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027, Osi priorytetowej 6 Fundusze Europejskie na rzecz aktywnego Pomorza Zachodniego, Działania 6.22 Kompleksowe wsparcie na rzecz rodziny - typ 1-5.
b) Organizacja i przeprowadzenie Pikniku wskazanego w podpunkcie a w formie zabaw animacyjnych i edukacyjnych odbędzie się zgodnie z zaproponowanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem. Atrakcje adresowane są do sprawujących pieczę zastępczą oraz ich podopiecznych przebywających w pieczy zastępczej, kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej/prowadzenia rodzinnego domu dziecka oraz lokalnej społeczności w kontekście promowania rodzicielstwa zastępczego, tj. śr. 40 osób/opiekunów oraz śr. 80 dzieci.
c) W związku z powyższym, Wykonawca zapewni miejsce realizacji. Piknik rodzinny powinien odbyć się na terenie Powiatu Myśliborskiego, w odległości nie większej niż 35 km od siedziby Powiatu - Myśliborza.
d) Cel imprezy: wzbudzenie pozytywnego myślenia na temat rodzicielstwa zastępczego - rodzinnej pieczy zastępczej, jej promocję w środowisku lokalnym, integracja dzieci z pieczy zastępczej, aktywne spędzanie czasu, podnoszenie świadomości społeczności o potrzebie realizacji rodzicielstwa zastępczego, zachęcanie potencjalnych rodzin do rozważenia możliwości zostania rodziną zastępcza, wsparcie prowadzących rodzinną pieczę zastępczą poprzez tworzenie okazji do wymiany doświadczeń, integracja społeczna, tj. budowanie społeczności wspierającej rodzicielstwo zastępcze i integracja rodzin zastępczych z lokalną społecznością, wzmocnienie pozytywnego myślenia nt. rodzicielstwa zastępczego.
a) Przestrzeń przeznaczona na organizację imprezy ma być dostępna wyłącznie dla
uczestników. Zamawiający nie wyraża zgody na łączenie imprezy z innymi grupami czy osobami.
b) Wykonawca przedstawi szczegółowy program/harmonogram animacji do akceptacji Zamawiającego. Zaproponowane atrakcje mają być dostępne przez cały czas trwania imprezy.
c) Część zajęć integracyjnych powinna uwzględniać możliwości uczestniczenia w nich większych grup osób oraz grup łączonych: dzieci-dorośli.
d) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy UE.
W ramach wydarzenia Wykonawca ma obowiązek:
Program integracyjny:
a) Zapewnić co najmniej 2 animatorów/moderatorów organizujących gry i zabawy dla dzieci i dorosłych;
b) Zapewnić co najmniej 1 urządzenie dmuchane do zabawy dla dzieci;
c) Zorganizować konkursy, zabawy, zagadki i quizy dla dzieci i dorosłych (co najmniej 6). Konkursy powinny być zróżnicowane i dostosowane do poziomu wiekowego uczestników.
Nagrody zapewni Wykonawca;
d) Zapewnić stanowisko do malowania buziek farbami z odpowiednim atestem;
e) Zapewnić aktywne spędzanie czasu uczestników Pikniku - np. piłki, rowery, skakanki, wyścigi w workach, rzut do celu, tor przeszkód, gigantyczne gry planszowe i plenerowe, mega szachy, chińczyk gigant, kręgle, klocki, hula-hop, itp.);
f) Zorganizować kącik malucha - miejsce zabaw;
g) Zapewnić nagłośnienie oraz muzykę odpowiednią dla dzieci;
h) Zamawiający dopuszcza zorganizowanie przez Wykonawcę innych zabaw i atrakcji po uprzedniej akceptacji Zamawiającego;
i) Wykonawca zapewni Konferansjera podczas trwania całej imprezy. Osoba ta, korzystając z nagłośnionej przestrzeni, będzie informowała uczestników o kolejnych punktach programu i atrakcjach oraz będzie angażowała uczestników pikniku do aktywnego udziału w proponowanych zabawach, które będą się odbywać na Pikniku. Konferansjerem może być jeden z animatorów;
j) Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania wszelkich działań związanych z realizacją zamówienia zgodnie z przepisami BHP.
Zapewnienie poczęstunku:
Wykonawca zapewni uczestnikom Pikniku poczęstunek wraz z jego obsługą przygotowany zgodnie z zasadami organizacji imprez plenerowych z uwzględnieniem co najmniej 120 bezpłatnych porcji żywieniowych (40 osób dorosłych oraz 80 dzieci) składających się minimum z:
a) napojów zimnych (woda, soki) i gorących (kawa, herbata);
b) słodkich przekąsek;
c) produktów z grilla, tj przykładowo: grillowanej kiełbasy, grillowanej kaszanki, grillowanej
karkówki;
d) pieczywa;
e) dodatków (ketchup, musztarda, sosy) - bez ograniczeń;
f) bufetu sałatkowego (co najmniej 3 rodzaje);
g) owoców - minimum 3 rodzaje;
h) ilości ław, krzeseł, stołów umożliwiającej zjedzenie posiłku w pozycji siedzącej.