Zlecenie 8480391 - Hala z przeznaczeniem produkcji kosmetyków na potrzeby...
(zakończone) | Zamówienie 8480391|
---|---|
źródło | Internet |
data publikacji | 2021-10-22 |
przedmiot zlecenia | Hala z przeznaczeniem produkcji kosmetyków na potrzeby firmy SIS LAB Sp. z o.o. – produkcja kosmetyków „Dostawa systemu CRM – s ystemu wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem SIS LAB Sp. z o.o.” Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – moduły i ich wymagane funkcjonalności: I. Wymagania niefunkcjonalne systemu CRM. a. Klient aplikacji musi pracować w środowisku Windows 10 w wersji 64-bitowej. b. System musi charakteryzować się elastyczną konfiguracją. c. Konfiguracja struktury i parametrów powinna być dostępna dla administratora systemu. d. Równoległą instalację oraz uruchomienie środowiska produkcyjnego i testowego dla wszystkich udzielonych licencji. e. Konfigurację systemu tak aby użytkownik systemu nie miał bezpośredniego dostępu do bazy danych systemu, z wyłączeniem Administratorów systemu. II. Wymagania funkcjonalne systemu CRM: a. Administracja. i. Rejestrację danych podstawowych firmy: 1. Nazwa, 2. Adres, 3. NIP, 4. REGON, 5. Przynależny urząd skarbowy. ii. Rejestrację definicji: 1. Grup użytkowników, 2. Grup towarów, 3. Kodów podatku VAT, 4. Grup odbiorców, 5. Grup dostawców, 6. Jednostek miary, 7. Magazynów, 8. Podziałów magazynów na lokalizacje składowania. iii. Definiowanie nowych użytkowników, nadawanie przynależności do grup i działów. iv. Usuwanie nieaktywnych użytkowników. v. Definiowanie ról w systemie (zestawów uprawnień). vi. Wprowadzanie kursów wymiany walut, manualnie oraz automatycznie. vii. Importowanie danych takich jak cenniki, towary, partnerzy handlowi. viii. Obsługę funkcji kalendarza w celu definiowania dni roboczych. ix. Konfigurację własnej numeracji dokumentów x. Integrację systemu z usługami takimi jak arkusz kalkulacyjny Excel oraz edytor plików tekstowych Word oferowanymi przez Microsoft Office. xi. Tworzenie pól, tabel i zapytań definiowanych przez użytkowników. xii. Tworzenie spersonalizowanych alertów dla pracowników. xiii. Tworzenie notatek. xiv. Tworzenie zadań. xv. Akceptacja wymaganych dokumentów. xvi. Archiwizacja danych nieaktywnych partnerów handlowych. xvii. Wyszukiwarka na każdej stronie systemu. b. Wiadomości e-mail. i. Moduł wysyłania wiadomości e-mail. ii. Moduł odbierania wiadomości e-mail. iii. Moduł wyszukiwania wiadomości po kryteriach. 1. Nazwa odbiorcy. 2. Termin odebrania wiadomości. 3. Treści w temacie wiadomości. 4. Treści wiadomości. c. Sprzedaż. i. Obsługę wbudowanego modułu CRM w celu zarządzania kontaktami z partnerami handlowymi. Moduł CRM musi zawierać raporty umożliwiające analizę relacji partnerów handlowych z zamawiającym. ii. Rejestrację dokumentów Ofert sprzedaży. iii. Rejestrację dokumentów Zleceń sprzedaży. iv. Rejestrację dokumentów Faktur sprzedaży. v. Przekształcania Ofert Sprzedaży do Zamówienie Sprzedaży. vi. Tworzenie dokumentów Wydania zewnętrznego. vii. Tworzenie dokumentów Zwrotu do Dostawcy viii. Anulowanie i wykonywanie korekt na wystawionych dokumentach. ix. Obsługę dokumentów wywozowych. x. Przyjęcie zwrotów towarów. xi. Obsługę odbiorców – dodawanie, edycja. xii. Podsumowanie zysku i strat dla dokumentów faktur. xiii. Wydruki wszystkich dokumentów w module z możliwością ich dostosowania do potrzeb zamawiającego. xiv. Dodawanie załączników do dokumentów. xv. Dodawanie uwag do dokumentów. d. Zakup. i. Rejestrację dokumentów Ofert Zakupu. ii. Rejestrację dokumentów Zamówień Zakupu. iii. Przekształcania Ofert Zakupu do Zamówień Zakupu. iv. Rejestrację dokumentów Przyjęcia Zewnętrznego. v. Tworzenie dokumentów Zwrotu do Dostawcy. vi. Rejestrację dokumentów Faktur Zakupu. vii. Rejestrację dokumentów Faktur Zaliczkowych. viii. Anulowanie i wykonywanie korekt na wystawionych dokumentach. ix. Wydruki wszystkich dokumentów w module z możliwością ich dostosowania do potrzeb zamawiającego. x. Dodawanie załączników do dokumentów. xi. Dodawanie uwag do dokumentów. e. Partnerzy handlowi. i. Prowadzenie kartoteki odbiorców, dostawców, partnerów oraz osób prywatnych zawierające informacje: REGON, NIP, dane adresowe i kontaktowe. ii. Dodanie opisu, uwag i stałego upustu do danego kontrahenta. iii. Rozliczenie rozrachunkowego z kontrahentami. iv. Tworzenie i edytowanie raportów partnerów handlowych – raport podjętych działań, raport wiekowania należności od odbiorców, raport wiekowania zobowiązań wobec dostawców. v. Rejestracji działań podjętych w stosunku do partnera handlowego. vi. Rejestrowanie wielu osób kontaktowych dla partnera handlowego. vii. Rejestrowanie wielu adresów dostawy dla partnera handlowego. viii. Dodawanie załączników do dokumentów. ix. Dodawanie uwag do dokumentów. f. Magazyn. i. Wprowadzenie oraz uzyskanie podstawowych danych o towarze: 1. Nazwa towaru, 2. Waga, -Wymiar, 3. Jednostka miary, 4. Dodatkowe uwag, 5. Kod kreskowy. ii. Podział magazynu na obszary składowania. iii. Przegląd listy i towarów i ich lokalizacji składowania. iv. Przegląd transakcji magazynowych takich jak przyjęcia materiałów. v. Przegląd transakcji magazynowych takich jak wydania materiałów. vi. Rejestrowanie dokumentu przesunięć magazynowych. vii. Definiowanie własnych kodów kreskowych. viii. Prowadzenie i edycja cenników w walucie PLN oraz w walutach klientów zagranicznych. ix. Obsługę numerów seryjnych. x. Obsługę wielu jednostek miary. xi. Inwentaryzacje zapasów magazynowych. xii. Dodawanie załączników do dokumentów i karty towarowej. xiii. Dodawanie uwag do dokumentów g. Produkcja. i. Tworzenie drzew produkcyjnych. ii. Zarządzanie komponentami drzew produkcyjnych. iii. Planowanie produkcji na podstawie zleceń klienta. iv. Tworzenie wydań do produkcji i przyjęcia z produkcji. v. Tworzenie raportów wydania do produkcji i przyjęcia z produkcji. vi. Zarządzanie materiałami grupując je w zestawy na potrzeby produkcji. vii. Dodawanie załączników do dokumentów. viii. Dodawanie uwag do dokumentów. h. Pracownicy. i. Dodawanie oraz usuwanie pracowników, zmianę ich danych, definiowanie ich przynależność do danego działu. ii. Prowadzenie rejestru pracowników z możliwością przejścia do danych osobowych. iii. Dostęp do danych finansowych związanych z wynagrodzeniami pracowników oraz kosztem utrzymania danego pracownika. iv. Tworzenie i podgląd raportów pracowniczych. 1. Lista pracowników. i. Wersja mobilna systemu. j. Baza wiedzy. i. Wewnętrzny intranet dla pracowników. 1. Zamieszczanie procedur. 2. Zamieszczanie procesów. 3. Wydarzenia firmowe. k. Raportowanie. i. Raport obrotów dla kontrahentów. ii. Raport transakcji. iii. Raport transakcji dla potrzeb podatkowych. iv. Raport transakcji w miesiącach. v. Raport transakcji z nazwą i numerem NIP kontrahentów. vi. Rejestr sprzedaży VAT. vii. Wezwania do zapłaty. viii. Wykres transakcji – miesiące. ix. Cennik produktów. x. Cennik surowców. xi. Cennik ze zdjęciami. xii. Raport produktów. xiii. Raport produktów stan magazynowy z wartością produktów. xiv. Raport surowców stan magazynowy z wartością surowców. xv. Raport dokumentów magazynowych. xvi. Raport produkcyjny. xvii. Raport ofert i zamówień. |
branża | Komputery, informatyka, technika biurowa |
podbranża | oprogramowanie komputerowe |
kody CPV | 48000000, 48311100, 48420000, 48430000, 48440000, 48443000, 48450000, 48451000, 48480000, 48490000 |
forma | zapytanie ofertowe |
typ zlecenia | dostawy |
kraj realizacji | Polska |
województwo realizacji | Lubelskie |
kraj organizatora | Polska |
województwo organizatora | Lubelskie |