Zlecenie 8443204 - Global KOM - Internacjonalizacja Klastra Obróbki Metali ...

pleksową organizacją wystąpienia: 1) Technology Applied Sp. z o.o., 2) GRAFS Paweł Żyłkowski, na Warsaw Industry Week 2021 w Nadarzynie – Ptak Warsaw Expo w dniach 08-10.11.2021 r. Zamówienie w ramach realizacji Projektu pt. Global KOM – Internacjonalizacja Klastra Obróbki Metali, współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Poddziałanie 2.3.3 Umiędzynarodowienie Krajowych Klastrów Kluczowych Na zamówienie składają się: Organizacja wystąpienia wyżej wymienionych firm członkowskich Klastra Obróbki Metali na targach Warsaw Industry Week 2021, odbywających się w dniach 08-10 listopada 2021 r. w Ptak Warsaw Expo w Nadarzynie, z realizacją następujących usług: 1) Zakup powierzchni wystawienniczej 24 m2 (2 stoiska po 12 m2, szeregowe), wraz z opłatą rejestracyjną i wpisem do katalogu targowego, oraz wykonanie projektu i zabudowy 2 stoisk o wskazanej powierzchni, w kształcie prostokąta o wymiarach 3m x 4m. Zabudowa stoiska indywidualna, obejmująca: projekt, koncepcję aranżację, montaż, demontaż, przyłącze elektryczne zapewniające prawidłową pracę stoiska oraz transport i spedycję do miejsca wystawy. Projekt zabudowy, wykonany w oparciu o wymagania wyspecyfikowane dla jednego stanowiska: a) wysokość konstrukcji min. 3 m, b) zużycie materiałów konstrukcyjnych typu MDF, regips itp., z wyłączeniem zastosowania zabudowy systemowej), c) minimalny standard, jaki należy założyć do wyposażenia pojedynczego stoiska: − lada recepcyjna o szer. 1 m, − stojak na foldery – 1 szt., − stół do rozmów – 1 szt., − krzesła – min. 4 szt., − wykładzina podłogowa, − wyodrębnione elementy konstrukcyjne i graficzne (przewyższenia, podwieszenia), − monitor interaktywny (dotykowy) do wyświetlania prezentacji 50-65” z systemem mocowania do ściany lub wolnostojący, − elementy graficzne, − dostęp do wydzielonego zaplecza gospodarczego wyposażonego w regały, szafkę, wyposażenie kuchenne (ekspres automatyczny ciśnieniowy, czajnik, lodówka z zamrażarką), − przyłącze elektryczne do stoisk oraz gn. el., gniazda elektryczne przy ladach i na zapleczu, − oświetlenie stoiska: punkt świetlny minimum 200 W na 3 m2, Uwaga: przekazanie urządzonego stoiska powinno nastąpić w dniu 07.11.2021 r., do godz. 14.00. 2) Transport eksponatów firm członkowskich Klastra Obróbki Metali na trasie Białystok – Nadarzyn - Białystok wraz z ich ubezpieczeniem na czas transportu i targów – dwie przesyłki o następujących parametrach: a) Kubatura: 1 m3, b) Paleta EURO, c) łączna masa ładunku ok. 200 kg. Usługa obejmuje także zapewnienie rozładunku na miejscu wystawy z dostawą do stoiska w dniu 07.11.2021 r., załadunek po wystawie (zapewnienie wózka widłowego wraz z operatorem) oraz przechowywanie opakowań w trakcie targów. 3) Zakup usługi transportu dla każdej z firm: dla min. 3 osób, poprzez wynajem mikrobusa, na trasie Białystok – Nadarzyn w dniu 07.11.2021 (data przybycia na miejsce nie później niż o godz. 14.00) oraz na trasie Nadarzyn – Białystok w dniu 10.11.2021 (godz. wyjazdu nie później niż o godz. 17.00) oraz przejazdy miejscowe w czasie targów, na trasie hotel – hala targowa (przejazd do 15 km w jedną stronę).