Zlecenie 8134417 - Firma O.K. Centrum Języków Obcych Sp. z o.o. na terenie...

kt „Cała na przód!”, numer projektu RPLU.10.04.00-06-0038/18 (wartość projektu 4 904 978,85 zł). Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie usługi – „Egzaminu zewnętrznego prowadzącego do uzyskania certyfikatu/innego dokumentu potwierdzającego nabycie kwalifikacji” zgodnie z aktualną Listą sprawdzającą do weryfikacji czy dany certyfikat/dokument można uznać za kwalifikacje na potrzeby mierzenia wskaźników monitorowania EFS dot. uzyskiwania kwalifikacji oraz Wytycznymi w zakresie monitorowania postępu rzeczowego programów operacyjnych na lata 2014-2020. Egzamin certyfikujący odpowiedni dla danego szkolenia zawodowego, zostanie przeprowadzony przez zewnętrzny podmiot do tego uprawniony niezależny od podmiotu realizującego szkolenia oraz w stosunku do Zamawiającego, mający na celu weryfikację kwalifikacji nabytych podczas szkoleń poprzez uzyskanie certyfikatu/innego dokumentu potwierdzającego nabyte kwalifikacje. Grupę docelową projektu „Cała na przód!” stanowią osoby zamieszkujące wyłącznie na obszarze Lubelskiego Obszaru Funkcjonalnego (LOF ), należące do jednej z poniższych kategorii: a) pracownicy przewidziani do zwolnienia lub zagrożeni zwolnieniem z pracy z przyczyn niedotyczących pracownika; b) osoby zwolnione z przyczyn niedotyczących pracownika w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy przed przystąpieniem do projektu, w tym osoby należące do jednej z grup: kobiety, osoby z niepełnosprawnościami, osoby powyżej 50 roku życia, osoby o niskich kwalifikacjach. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie przez podmiot zewnętrzny walidacji i certyfikowania tj. organizacji i przeprowadzenia egzaminów zewnętrznych oraz wydania certyfikatów lub innych dokumentów potwierdzających kwalifikacje po odbytym przez Uczestników/-czki Projektu (UP) szkoleniu zawodowym dla maksymalnie 34 osób. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby osób uczestniczących w egzaminach w zależności od końcowej frekwencji Uczestników/-czek Projektu w zajęciach szkoleniowych. Ze względu na aktualne zasady bezpieczeństwa i obostrzenia wprowadzone na mocy Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 kwietnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w sali zapewniającej organizację stanowisk z zachowaniem min. 1,5 metra odległości pomiędzy każdym ze stanowisk. Wykonawca dysponujący salą umożliwiającą zachowanie powyższych odległości dla 12 Uczestników/czek Projektu i egzaminatora może zrealizować usługę dla trzech pełnych grup maksymalnie 12-osobowych (tj. 2 grupy 12-osobowe i 1 grupa 10-osobowa). Wykonawca nie dysponujący salą umożliwiającą zachowanie powyższych odległości dla pełnych grup 12-osobowych i egzaminatora, może zrealizować usługę w podziale na 6 grup maksymalnie 6-osobowych. Wykonawca będzie miał za zadanie przeprowadzenie egzaminów zewnętrznych po realizacji szkolenia zawodowego tj.: - Budownictwo ekologiczne dla maksymalnie 34 Uczestników/Uczestniczek Projektu w miejscowości Lublin. Szkolenie prowadzone było w wymiarze 80 godzin dydaktycznych dla jednej grupy. Program szkolenia obejmował: 1. Budowa, dobór i zasady działania urządzeń energetyki odnawialnej. 2. Odnawialne źródła energii, pompy ciepła i kolektory słoneczne, ogniwa fotowoltaiczne. 3. Energia wiatrowa, wodna, słoneczna, geotermalna. Technologie wykorzystania biomasy. 4. Budownictwo energooszczędne i wymagania formalno-prawne. Wymagania finansowo-prawne w produkcji energii odnawialnej. 5. Wentylacja i rekuperacja, oświetlenie energooszczędne. 6. Inteligentne budynki. 7. Źródła finansowania alternatywnych źródeł energii. 8. Systemy oparte na OZE i biopaliwach. 9. Finansowanie inwestycji fotowoltaicznych w Polsce. Perspektywy rozwoju energetyki niekonwencjonalnej. 10. Systemy i urządzenia energetyczne, efektywność energetyczna. 11. Ochrona przeciwporażeniowa – techniczne środki ochrony. 12. Zagrożenia ekologiczne. Na koszt usługi, poza wyżej wymienionymi informacjami, składają się w szczególności: 1. Przeprowadzenie egzaminów i certyfikacji zewnętrznej dla maksymalnie 34 Uczestników/Uczestniczek Projektu (3 grupy szkoleniowe maksymalnie 12-osobowe) potwierdzających nabycie przez UP kwalifikacji, a w tym: a) Organizacja i przeprowadzanie dla wskazanych 34 UP egzaminów i certyfikacji zewnętrznej. b) Wydanie certyfikatu/lub innego dokumentu dla UP, którzy uzyskają pozytywny wynik egzaminu. c) Zapewnienie sali egzaminacyjnej do odbycia egzaminu teoretycznego i praktycznego (jeśli dotyczy), spełniającej aktualne zasady bezpieczeństwa. d) Zapewnienie niezbędnych materiałów i narzędzi do odbycia egzaminu teoretycznego i praktycznego (jeśli dotyczy). e) Zapewnienie posiadającego stosowne uprawnienia egzaminatora do przeprowadzenia egzaminów w części teoretycznej i praktycznej (jeśli dotyczy). f) Prowadzenie dokumentacji egzaminów zawierających m.in.: listy obecności na egzaminie, rejestry wydanych certyfikatów, listy odbioru certyfikatów/potwierdzenia wysłania certyfikatów do UP, zestawienia wyników egzaminów itp. g) Zapewnienie bezpieczeństwa UP oraz osób przeprowadzających egzamin co najmniej przez wypełnienie poniższych wymagań: -dezynfekcja stolików oraz stanowisk przed egzaminami środkiem do dezynfekcji o działaniu wirusobójczym, -zapewnienie jednorazowych rękawiczek ochronnych dla każdego UP oraz egzaminatora lub środka dezynfekującego do rąk, -organizacja stanowisk z zachowaniem min. 1,5 metra odległości pomiędzy każdym ze stanowisk, -zachowanie odległości min. 1,5 metra od rozmówcy w trakcie egzaminu, -dopilnowanie, aby każdy z UP używał wyłącznie własnego długopisu do podpisywania listy obecności i innych dokumentów (zapewnienie dla każdego UP długopisu), -regularne wietrzenie pomieszczeń, w których odbywać się będą egzaminy obowiązkowo przed egzaminami, w trakcie oraz po ich zakończeniu, -zapewnienie maseczek ochronnych dla UP i egzaminatora. h) Wykonanie innych, dodatkowych czynności związanych z bezpośrednią organizacją egzaminu. 2. Oznakowania sal oraz budynków, w których będą odbywać się egzaminy zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020. 3. Przekazywania w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie informacji o zakłóceniach pojawiających się podczas realizacji usługi, nieobecnościach UP lub innego rodzaju problemach. 4. Prowadzenia egzaminu z uwzględnieniem zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020. Obowiązkiem egzaminatora będzie stosowanie języka wrażliwego na płeć. 5. Przed organizacją egzaminów dostarczenia wypełnionej Listy sprawdzającej do weryfikacji, czy dany dokument można uznać za potwierdzający kwalifikację na potrzeby mierzenia wskaźników monitorowania EFS dot. uzyskiwania kwalifikacji dotyczącej proponowanej przez Wykonawcę certyfikacji na wzorze przekazanym przez Zamawiającego. 6. Przekazania w formie pisemnej przed organizacją egzaminów informacji dotyczących: a) Informacji o podstawie prawnej lub innych uregulowaniach, które stanowią podstawę dla Wykonawcy do przeprowadzenia procedury certyfikowania. b) Uzasadnienia dla potwierdzenia rozpoznawalności certyfikatu w danym sektorze lub branży, w zakresie której zostaną wydane certyfikaty. c) Systemu oceniania na egzaminie (np. kryteria punktowe lub procentowe, jakie musi spełnić uczestnik, aby można było uznać, że zdał egzamin zewnętrzny).