Przetarg 8308231 - Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z obsługą...

twa Lubelskiego w Lublinie Numer referencyjny: LCIT-AO-II.251.13.2021.ADN
Przedmiotem zamówienia jest:
1) [URZĄDZENIA] Dostawa, instalacja, konfiguracja piętnastu (15) kolorowych, wielofunkcyjnych urządzeń w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego;
2) [SYSTEM] Instalacja i konfigurację Systemu do zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów dla wydzierżawionych urządzeń wraz z udzieleniem licencji na System (Uruchomienie Systemu / System) na infrastrukturze Zamawiającego;
3) [SZKOLENIA] przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi dzierżawionych Urządzeń oraz Systemu;
4) [DOKUMENTACJA] dostarczenie dokumentacji i instrukcji;
5) [SERWIS] Zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowo - eksploatacyjnej wydzierżawionych Urządzeń i Systemu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku do SWZ.
1) Zamówienie będzie realizowane w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania umowy albo do wyczerpania kwoty określonej jako limit umowy [LIMIT UMOWY], w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze. 2) Zamówienie będzie realizowane zgodnie z poniższym harmonogramem ramowym: a. W ciągu co najwyżej 30 dni od daty podpisania umowy Wykonawca dostarczy, uruchomi i skonfiguruje 15 kolorowych wielofunkcyjnych urządzeń oraz uruchomi i skonfiguruje System do zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów. Realizacja zadań będzie potwierdzona protokołem odbioru [URUCHOMIENIE] b. Wykonawca przeszkoli pracowników Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. c. począwszy od daty odbioru prac określonych w pkt a. Wykonawca będzie świadczył usługę Serwisu. 3) Wykonawca dostarczy i zainstaluje Urządzenia w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego. Wszystkie lokalizacje znajdują się na terenie Województwa Lubelskiego. 4) Zamawiający zastrzega sobie, w trakcie obowiązywania umowy, możliwość zwiększenia liczby Urządzeń ponad wskazaną liczbę o co najwyżej 21 sztuk. 5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia Wykonawcy w trakcie obowiązywania umowy przeniesienia Urządzenia do innej lokalizacji, w tym także lokalizacji innej, niż pierwotnie wskazano (nowa lokalizacja). 6) Najpóźniej w terminie Uruchomienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu opis architektury oferowanego systemu wydruku, w szczególności: a. struktury logicznej oferowanego systemu wydruku; b. funkcjonowania systemu wydruku w sieci LAN/WAN Zamawiającego w układzie rozproszonym z jednym serwerem wydruku i autoryzacji oraz jednym centralnym systemem zbierającym dane; c. mechanizmu autoryzacji użytkowników na Urządzeniach; d. mechanizmu obsługi kolejki wydruków; e. mechanizmu monitorowania i diagnostyki urządzeń; 7) System musi pozwalać na pobieranie informacji o użytkownikach z usługi MS Active Directory. a. Wykonawca dostarczy instrukcje obsługi Urządzeń i Systemu dla administratorów Zamawiającego w formie elektronicznej w języku polskim oraz deklaracje zgodności CE w terminie realizacji Szkoleń. 8) W terminie Uruchomienia Wykonawca przygotuje i przekaże materiały instruktażowe (instrukcje stanowiskowe) dla użytkowników końcowych (w formie papierowej – laminowana karta A4 do wywieszenia przy urządzeniu).
****************************
UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie TED nr 2021/S 167-438417 z dnia 2021-08-30:
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Zamiast:
Data: 03/09/2021
Czas lokalny: 12:00
Powinno być:
Data: 30/09/2021
Czas lokalny: 12:00
Numer sekcji: IV.2.6
Zamiast:
Oferta musi zachować ważność do: 01/12/2021
Powinno być:
Oferta musi zachować ważność do: 28/12/2021
Numer sekcji: IV.2.7
Zamiast:
Data: 03/09/2021
Czas lokalny: 12:30
Miejsce:
https://lcit.ezamawiajacy.pl/
Powinno być:
Data: 30/09/2021
Czas lokalny: 12:30
Miejsce:
https://lcit.ezamawiajacy.pl/

****************************
UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie TED nr 2021/S 174-454758 z dnia 2021-09-08:
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Informacje dodatkowe:
Zamiast:
Dodaje się ust. 5a
Powinno być:
5a. Jeżeli Wykonawca deklaruje w złożonym formularzu ofertowym posiadanie autoryzacji serwisowej producenta dzierżawionych urządzeń w zakresie świadczenia usług serwisowych na terenie Polski, zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą aktualnego certyfikatu / dokumentu, wystawionego przez producenta zamawianych urządzeń lub podmiot reprezentujący go na terenie Polski, poświadczającego posiadanie przez Wykonawcę autoryzacji w zakresie serwisu oferowanych urządzeń, celem potwierdzenia zgodności oświadczenia z kryterium "Autoryzacja serwisowa producenta urządzeń".
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Zamiast:
Data: 30/09/2021
Czas lokalny: 12:00
Powinno być:
Data: 05/10/2021
Czas lokalny: 12:00
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Zamiast:
Oferta musi zachować ważność do: 28/12/2021
Powinno być:
Oferta musi zachować ważność do: 02/01/2022
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Warunki otwarcia ofert
Zamiast:
Data: 30/09/2021
Czas lokalny: 12:30
Miejsce:
https://lcit.ezamawiajacy.pl/
Powinno być:
Data: 05/10/2021
Czas lokalny: 12:30
Miejsce:
https://lcit.ezamawiajacy.pl/