Przetarg 7562248 - Dowóz uczniów do Szkół Podstawowych w Barcianach,...

tów miesięcznych – około 375 biletów w skali miesiąca w okresie od 01.09.2020r. do 30.06.2021r.
Numer referencyjny: RGKiI.271.12.2020

Liczba uczniów jest wielkością prognozowaną i może ulec zmianie. Zmiana ilości uczniów w trakcie roku szkolnego nie będzie stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń przez Wykonawcę, co do ilości faktycznie zamówionych przez Zamawiającego biletów w toku realizacji umowy. Bilety miesięczne wystawiane będą przez Wykonawcę na podstawie otrzymanych od Dyrektorów jednostek oświatowych Gminy Barciany miesięcznych imiennych list uczniów uprawnionych do dowozu.
Wykonawca zapewnia po jednej opiekunce na każdy z autobusów obsługujących trasy dowozu i odwozu.
Wykonawca zobowiązany jest świadczyć dodatkowo na zlecenie Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy usługi przewozów okazjonalnych osób w obrębie Powiatu Kętrzyńskiego w zakresie limitu w ilości 500 km miesięcznie. Przewozy okazjonalne osób opisane w zdaniu poprzednim będą realizowane jako przewozy nie związane z dowozem uczniów do szkół (np. na wycieczki, zawody sportowe, wyjazdy edukacyjno – kulturalne, konkursy itp.).
Zamawiający zobowiązuje się do umożliwienia prowadzenia przez Wykonawcę na terenie Gminy Barciany działań promocyjnych i reklamowych polegających m.in. na:
- stałej ekspozycji banera reklamowego lub innego nośnika na terenie każdej szkoły, np. w sali gimnastycznej lub na ogrodzeniu szkoły,
- umieszczaniu informacji o aktualnych działaniach CSR i promocyjnych na tablicach ogłoszeń w szkołach,
- kolportażu materiałów z zakresu CSR (np. pierwsza pomoc) wśród uczniów i nauczycieli,
- uczestniczeniu Wykonawcy w obchodach uroczystości gminnych - poprzez udostępnienie Wykonawcy miejsca na stanowisko promocyjne i umożliwienie ekspozycji banera reklamowego. Szczegółowe ustalenia co do zasad świadczenia usług wzajemnych zostaną określone w odrębnym dokumencie - umowie o świadczeniu usług wzajemnych (załącznik Nr 8)
Zamówienie realizowane będzie w ramach przewozów regularnych (na podstawie biletów miesięcznych) w Krajowym transporcie drogowym na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001r. (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 2140). oraz ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (t.j. Dz.U. z 2018r., poz. 2016 z póź. zmian.).
Przewóz będzie się odbywał od dnia 01.09.2020r. do dnia 30.06.2021 r. – z wyłączeniem dni wolnych od nauki oraz zajęć dydaktyczno-wychowawczych. Szczegółowe określenie godzin dowozu i odwozu realizowane będzie w oparciu o ustalenia z dyrektorami placówek oświatowych. Załączony wykaz linii komunikacyjnych (Załącznik Nr 4) jest wykazem przykładowym i może zostać zmodyfikowany.
Wykonawca zamówienia musi zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących w autobusach - odpowiednio dla każdej ustalonej trasy dowozu. W okresach zimowych pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane.
W ramach linii komunikacyjnych i kursów według rozkładów utworzonych wg. niniejszej specyfikacji, poza niniejszym zleceniem, Wykonawca może świadczyć odpłatne usługi transportowe na rzecz innych osób w ramach opłat biletowych, z zastrzeżeniem, iż musi przede wszystkim zapewnić transport uczniom i dzieciom w ramach zawartej umowy. Uczniowie i dzieci bezwzględnie muszą mieć zapewnione miejsca siedzące.
W przypadku odmiennej organizacji pracy szkoły i skrócenia zajęć lekcyjnych np. w dni rekolekcji, w dni sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych, sprzątania świata, w przeddzień ferii świątecznych itp. Wykonawca zapewni odwóz uczniów we wcześniejszych godzinach ustalonych z Zamawiającym. Wcześniejsza organizacja odwozów nie stanowi dodatkowych zadań, należy ją wkalkulować w cenę biletu.
Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi przewozowej pojazdami sprawnymi technicznie, zapewniającymi bezpieczeństwo uczniów i spełniającymi wymagania szczegółowe jak dla pojazdów do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej oraz posiadać wymagane dokumenty potwierdzające kwalifikacje kierowcy i właściwy stan techniczny pojazdów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.
Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres realizacji niniejszej umowy ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej obligatoryjnego przy zarobkowych przewozach pasażerskich autobusami, jak również do posiadania i aktualizacji wszelkiego rodzaju uprawnień, zezwoleń na wykonywanie zawodu przewoźnika, zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym i badań technicznych pojazdów, wymaganych przy wykonaniu tego rodzaju przewozów oraz
posiadania zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym i uzgodnień z zarządcami dróg.
Wykonawca w razie awarii autobusu przeznaczonego do obsługi dowozu zobowiązany jest bezzwłocznie zapewnić inny pojazd zastępczy do przewozu uczniów, odpowiednio przystosowany do wykonania przewozu, sprawny technicznie i oznakowany. Nie zapewnienie pojazdu zastępczego spowoduje obciążenie Wykonawcy karą i kosztami za wynajem zastępczego środka transportu.
Zamawiający najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem wykonywania zadań (w danym miesiącu) dostarczy Wykonawcy imienną listę uczniów, dla których Wykonawca dostarczy bilety miesięczne. Dopuszcza się w miesiącu styczniu wydanie biletów najpóźniej do 10-tego dnia miesiąca.