Przetarg 7893796 - Dostawa zagranicznych czasopism drukowanych i...

umeraty na 2021 rok
Numer referencyjny: KA-2/119/2020

Temat: Dostawa zagranicznych czasopism drukowanych dla Biblioteki Politechniki Krakowskiej w formie prenumeraty na 2021 rok
Opis: Listę tytułów zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ
Temat: Dostawa zagranicznych czasopism w wersji elektronicznej dla Politechniki Krakowskiej w formie prenumeraty na 2021 rok
Opis: Listę tytułów zawiera Załącznik nr 3 do SIWZ
Temat: Dostawa zagranicznych czasopism zamawianych przez i do zbiorów jednostek Politechniki Krakowskiej w formie prenumeraty na 2021 rok
Opis: Listę tytułów zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ
W trakcie realizacji Wykonawca zobowiązuje się do:
DOT. CZASOPISM DRUKOWANYCH
a) Dostarczania wszystkich zaplanowanych do prenumeraty na rok 2021, opłaconych numerów, niezależnie od daty ich wydrukowania i przesłania do dystrybucji przez wydawców.
b) Wystawienia specyfikacji zawierającej: tytuły czasopism, ISSN-y, częstotliwości, roczne ceny jednostkowe czasopism, oraz łączną kwotę za prenumeratę,
c) Dostarczania czasopism własnym transportem, na własny koszt i ryzyko do jednostek organizacyjnych zamawiającego (bezpośrednio do kancelarii lub na portiernię), zgodnie
z wykazem adresów zamieszczonym w Załącznikach nr 1 i 3 do SIWZ.
d) Zabezpieczenia dostarczanych czasopism przed ewentualnym uszkodzeniem w czasie transportu. W przypadku, gdyby przesłane czasopisma dotarły do Zamawiającego w stanie uszkodzonym lub posiadały defekty wydawnicze, Wykonawca jest zobowiązany do ich wymiany bez dodatkowego wynagrodzenia.
e) Prowadzenia korespondencji z wydawcami czasopism, w tym reklamowania brakujących zeszytów u wydawców w oparciu o zawiadomienia skierowane do wykonawcy przez pracowników Biblioteki lub pracowników poszczególnych jednostek Politechniki Krakowskiej.
f) Zapewnienia kompletnych informacji związanych z przedmiotem umowy, a w szczególności
o zmianach w prenumeracie, takich jak: podział, łączenie się tytułów, zmiany częstotliwości itp.
g) Informowania o dostępie do elektronicznych wersji czasopism zaprenumerowanych przez Zamawiającego, do których wersja on-line jest bezpłatna, a także organizowania w/w dostępu,
h) Zapewnienia nieodpłatnej obsługi prenumeraty, za pośrednictwem telefonu, faxu, poczty elektronicznej, aż do czasu zakończenia dostaw, w tym przyjmowania reklamacji bez konieczności potwierdzenia ich na piśmie.
i) Realizowania reklamacji w terminie do 4 tygodni od momentu złożenia reklamacji przez Zamawiającego. W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z tego terminu Zamawiającemu przysługuje prawo do zakupu niedostarczonego numeru tytułu danego czasopisma u innego dostawcy oraz obciążenia Wykonawcy wszelkimi kosztami związanymi z realizacją zakupu.
j) Przeprowadzenia bezpłatnego szkolenia w zakresie obsługi posiadanego systemu komunikacyjno-informacyjnego zapewniającego prawidłowe funkcjonowanie prenumeraty.

DOT. CZASOPISM ELEKTRONICZNYCH
a. Zorganizowania dostępu do elektronicznych wersji czasopism dla Politechniki Krakowskiej na podany zakres adresów IP:
149.156.128.* - 149.156.154.*
149.156.155.1 - 41
149.156.155.43 - 255
149.156.156.* - 149.156.159.*
b. Zapewnienia dostępu do elektronicznych czasopism natychmiast po ich ukazaniu się.
c. Zapewnienia kompletnych informacji związanych z przedmiotem umowy, a w szczególności o zmianach w prenumeracie, takich jak: podział, łączenie się tytułów, zmiany częstotliwości itp.
d. Wystawienia specyfikacji zawierającej: tytuły czasopism, ISSN-y, częstotliwości, roczne ceny jednostkowe czasopism, oraz łączną kwotę za prenumeratę,
e. Zapewnienia nieodpłatnej obsługi prenumeraty, za pośrednictwem telefonu, faxu, poczty elektronicznej, aż do czasu zakończenia dostaw, w tym przyjmowania reklamacji bez konieczności potwierdzenia ich na piśmie.
f. Prowadzenia korespondencji z wydawcami czasopism, w tym reklamowania brakujących zeszytów u wydawców w oparciu o zawiadomienia skierowane do wykonawcy przez pracowników Biblioteki Politechniki Krakowskiej.
g. Zapewnienia prawa dostępu do prenumerowanych czasopism, objętych niniejszą umową, także po zakończeniu okresu ich prenumeraty, na serwerze wydawcy lub przysłania archiwum przystosowanego do odczytu na nośniku elektronicznym.
h. Przeprowadzenia bezpłatnego szkolenia w zakresie dostępu do zamawianych czasopism elektronicznych.

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr: 1 Nazwa: Dostawa zagranicznych czasopism drukowanych dla Biblioteki Politechniki Krakowskiej w formie prenumeraty na 2021 rok
Listę tytułów zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia określone są w projekcie umowy.

Część nr: 2 Nazwa: Dostawa zagranicznych czasopism w wersji elektronicznej dla Politechniki Krakowskiej w formie prenumeraty na 2021 rok
Listę tytułów zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia określone są w projekcie umowy.

Część nr: 3 Nazwa: Dostawa zagranicznych czasopism zamawianych przez i do zbiorów jednostek Politechniki Krakowskiej w formie prenumeraty na 2021 rok
Listę tytułów zawiera Załącznik nr 3 do SIWZ. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia określone są w projekcie umowy.

****************************
UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 540401481-N-2021 z dnia: 2021-01-13
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: II
Punkt: 4
W ogłoszeniu jest:
Temat: Dostawa zagranicznych czasopism w wersji elektronicznej dla Politechniki Krakowskiej w formie prenumeraty na 2021 rok Opis: Listę tytułów zawiera Załącznik nr 3 do SIWZ Temat: Dostawa zagranicznych czasopism zamawianych przez i do zbiorów jednostek Politechniki Krakowskiej w formie prenumeraty na 2021 rok Opis: Listę tytułów zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ
W ogłoszeniu powinno być:
Temat: Dostawa zagranicznych czasopism w wersji elektronicznej dla Politechniki Krakowskiej w formie prenumeraty na 2021 rok Opis: Listę tytułów zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ Temat: Dostawa zagranicznych czasopism zamawianych przez i do zbiorów jednostek Politechniki Krakowskiej w formie prenumeraty na 2021 rok Opis: Listę tytułów zawiera Załącznik nr 3 do SIWZ


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: IV
Punkt: 5
W ogłoszeniu jest:
Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem następujących przypadków: 1) zmiany terminu realizacji zamówienia ze względu na niezawinione przyczyny spowodowane przez tzw. „siłę wyższą” 2) w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia liczby emisji poszczególnych numerów tytułów zaprenumerowanych czasopism, lub ukazania się płatnych dodatków do zaprenumerowanych tytułów, Wykonawca powiadomi pisemnie o tym fakcie Zamawiającego. Wówczas za zgodą Zamawiającego Wykonawca stosownie do zaistniałej zmiany wystawi fakturę korygującą zwiększająca lub zmniejszającą wartość zamówienia. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w zakresie prenumerowanych tytułów w ramach kwoty stanowiącej wartość przedmiotu umowy. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
W ogłoszeniu powinno być:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian w umowie, na mocy porozumienia stron w następujących przypadkach i na następujących warunkach:
1) zmiany terminów, o których mowa w umowie - gdy z powodu siły wyższej nie jest możliwe ich zachowanie – poprzez ich przedłużenie o okres uzgodniony między stronami, z tym, że nie dłuższy niż ten podczas którego z powodu siły wyższej nie było możliwości realizacji umowy, bądź jej części; za siłę wyższą uznaje się powódź, pożar, huragan, tajfun, trąby powietrzne, sztormy, osuwiska, trzęsienia ziemi, inne klęski żywiołowe, zmianę przepisów prawnych, działania wojenne, zamieszki, strajki, działania o charakterze terrorystycznym, niemożliwe do przewidzenia w momencie zawierania umowy działania władz i innych organów państwowych; zamknięcie granic, portów bądź lotnisk; zarazy, epidemie, pandemie, kradzież, zatonięcie ładunku; obowiązek udowodnienia faktu wystąpienia siły wyższej i jej wpływu na termin realizację umowy spoczywa na Wykonawcy;
2) zmiany zwiększającej lub zmniejszającej maksymalną wartość umowy w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia liczby emisji poszczególnych numerów tytułów zaprenumerowanych czasopism, lub ukazania się płatnych dodatków do zaprenumerowanych tytułów – w takim przypadku Wykonawca powiadomi pisemnie o tym fakcie Zamawiającego. Wówczas za zgodą Zamawiającego Wykonawca stosownie do zaistniałej zmiany wystawi fakturę korygującą zwiększająca lub zmniejszającą wartość zamówienia;
3) zmiany w zakresie prenumerowanych tytułów - Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w zakresie prenumerowanych tytułów w ramach kwoty stanowiącej maksymalną wartość umowy,
4) zmiany innych postanowień umowy – w przypadku wystąpienia okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia Umowy pomimo zachowania należytej staranności, w tym w szczególności zmiany przepisów prawa, które uniemożliwiają wykonanie niniejszej umowy w terminach i na zasadach pierwotnie w niej przewidzianych. W takim wypadku strony mogą zmienić takie elementy i postanowienia umowy, na które wystąpienie przedmiotowych okoliczności miało wpływ w takim zakresie i w taki sposób, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego. W przypadku gdy okoliczności, o których mowa w zdaniu pierwszym będą miały wpływ na okres obowiązywania niniejszej umowy lub terminy w niej przewidziane to w takim przypadku strony mogą przesunąć termin ( okres) wykonania Umowy o okres równy okresowi przerw lub przestoju lub o okres potrzebny do zlikwidowania skutków wystąpienia przedmiotowych okoliczności, tak aby możliwa była realizacja niniejszej umowy.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w razie zaistnienia sytuacji określonych w art. 144 ust. 1 pkt od 2 do 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.).
3. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w niniejszym paragrafie konieczne jest złożenie stosownego wniosku/ pisma przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego: opis propozycji zmiany, uzasadnienie zmiany.
4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.