Przetarg 6781198 - Dostawa wraz z montażem/instalacją urządzeń, systemów i...

w ramach rozbudowy Centrum Monitoringu Wizyjnego w budynku Urzędu Gminy Stare Babice oraz świadczenie usługi asysty technicznej
Numer referencyjny: RZP.271.10.2019

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem/instalacją urządzeń, systemów i pozostałych elementów systemu monitoringu oraz wykonanie robót budowlanych w ramach rozbudowy Centrum Monitoringu Wizyjnego w budynku Urzędu Gminy Stare Babice oraz świadczenie usługi asysty technicznej.
2. W zakresie dostawy wraz z montażem/instalacją urządzeń, systemów i pozostałych elementów systemu monitoringu wymienionych w dokumentacji projektowej oraz wykonanie robót budowlanych w ramach rozbudowy Centrum Monitoringu Wizyjnego w budynku Urzędu Gminy Stare Babice przy ul. Rynek 21 w Starych Babicach przedmiot zamówienia opisany jest szczegółowo w dokumentacji projektowej, niniejszej umowie, SIWZ i polega m. in. na przebudowie pomieszczenia Centrum Monitoringu Wizyjnego oraz wyposażeniu pomieszczenia i zaplecza technicznego systemu w Głównym Punkcie Dystrybucyjnym, tj.:
1) wyburzenie ściany działowej pomiędzy pomieszczeniami nr 39 i 40 (UG Stare Babice, ul. Rynek 21);
2) przebudowie instalacji elektrycznej;
3) naprawy po wykonanych pracach budowlanych, odnowienie pomieszczenia (dołożenie wykładziny po wyburzonej ścianie, naprawy tynku, malowanie itp.);
4) dostarczenie/wykonanie zabudowy meblowej (blat operatorów);
5) dostarczenie mebli i wyposażenia CMW;
6) dostarczenie i zamontowanie dwóch kamer kopułowych z doświetlaczem IR, włączenie ich do systemu monitoringu;
7) dostarczenie, zamontowanie i skonfigurowanie stacji operatorskich wraz z niezbędnymi licencjami i oprogramowaniem;
8) dostarczenie, zamontowanie i skonfigurowanie joysticków 3D;
9) wykonanie dedykowanego stelaża monitorów dla potrzeb CMW – konstrukcja stalowa;
10) dostawa, montaż i konfiguracja monitorów ściany wizyjnej;
11) wykonanie instalacji sygnałowej, zasilającej i sterującej monitorów do pomieszczenia serwerowni;
12) dostawę, instalację i uruchomienie systemu VMS na istniejącym serwerze;
13) dostawę, instalację i konfigurację stacji do obsługi ściany wizyjnej;
14) dostawę i instalację kontrolera dostępu CMW z oprogramowaniem typu Embedded;
15) dostarczenie i zamontowanie czytnika kart standardu RFID Mifare 13,56 MHz w miejscu istniejącego czytnika oraz włączenie go do istniejącego systemu, dostarczenie kart do czytnika (minimum 6 szt.);
16) dostawę i instalację półki dyskowej na 60 dysków;
17) przeniesienie istniejących kamer do nowego systemu i skonfigurowanie ich według wytycznych przedstawicieli Zamawiającego;
18) wyposażeniu Głównego Punku Dystrybucyjnego;
19) konfiguracji i uruchomieniu systemu monitoringu systemu wizyjnego zgodnie z dokumentacją projektową, SIWZ, niniejszą umową i wiedzą techniczną;
20) przeprowadzeniu testów sprawdzających działanie i funkcjonowanie systemu łącznie z aplikacjami dostępnymi na urządzenia mobilne z systemem Android i IOS;
21) przeprowadzeniu szkoleń z zakresu obsługi i zarządzania systemem tj.:
a) przed terminem szkolenia wymagane jest uzgodnienie programu, miejsca i innych szczegółów dotyczących szkolenia z Zamawiającym;
b) w terminie wykonania prac (szkolenie należy przeprowadzić na skonfigurowanym i działającym systemie) Wykonawca przeprowadzi szkolenia dla informatyków i użytkowników Systemu (operatorów) w siedzibie Zamawiającego;
c) koszty organizacji szkolenia oraz dojazdu na miejsce szkolenia, zakwaterowania i wyżywienia personelu szkolącego (w tym wykładowców) pokrywa Wykonawca;
d) Wykonawca zapewni prowadzenie szkolenia przez wykwalifikowaną kadrę posiadającą wiedzę teoretyczną i praktyczną w zakresie użytkowania i administrowania rozwiązań dostarczanych w ramach niniejszego zamówienia;
e) szkolenie użytkowników systemu powinno trwać nie mniej niż 12 godzin w rozbiciu dwóch lub trzech dni; szkolenie użytkowników systemu obejmuje obsługę i użytkowanie systemu w oparciu o wiedzę teoretyczną i praktyczną (szkolenia praktyczne odbywać się będą na działającym systemie Zamawiającego w Centrum Monitoringu) tj.:
- użytkowania wszystkich funkcjonalności Systemu;
- terminów i zakresów przeglądów;
- metodologii usuwania awarii;
- wytycznych i przepisów BHP.
f) szkolenie powinno gwarantować umiejętność prawidłowej i bezpiecznej obsługi elementów systemu oraz musi być przeprowadzone w języku polskim;
g) szkolenie informatyków powinno trwać nie krócej niż 6 godzin;
h) uczestnicy szkolenia mają otrzymać niezbędne materiały szkoleniowe w tym m. in.: instrukcję administrowania systemem w języku polskim, instrukcję obsługi systemu w języku polskim;
i) po zakończeniu szkoleń zostanie sporządzony protokół i zostanie dołączony do dokumentacji powykonawczej; protokół musi zawierać m.in. program szkoleń, listy obecności, informacje dotyczące sprawdzenia wiedzy teoretycznej i praktycznej.
22) opracowaniu dokumentacji powykonawczej (minimum 2 komplety w postaci papierowej oraz w postaci elektronicznej zapisana na nośniku USB) zawierającej między innymi:
a) instrukcje obsługi systemu i sprzętu w języku polskim;
b) protokoły zawierające wyniki pomiarów i testów;
c) schemat rozpływu włókien światłowodowych i przewodów elektrycznych;
d) certyfikaty jakości, atesty techniczne na wszystkie materiały i urządzenia użyte w trakcie budowy;
e) wykaz ilościowy i wartościowy wyposażenia stałego oraz zamontowanych urządzeń zawierający nazwy: producenta, modelu i numery seryjne dostarczonego sprzętu, wraz z jego cenami jednostkowymi netto i brutto oraz koszty robocizny netto i brutto.
f) instrukcje techniczne, w tym instrukcje eksploatacji dostarczonych elementów systemu,
g) karty gwarancyjne, dokumenty licencyjne, deklaracje zgodności z certyfikatem bezpieczeństwa CE, dokumenty potwierdzające, że dostarczone urządzenia posiadają homologację oraz inne dokumenty wystawione przez producentów, importerów lub dostawców elementów systemu;
h) protokół potwierdzający przeprowadzenie szkolenia zgodnie z pkt 21 powyżej;
i) w ramach dokumentacji Wykonawca ma także obowiązek zapewnienia i przekazania na własny koszt wszystkich niezbędnych do funkcjonowania systemu licencji i certyfikatów w tym też haseł, kluczy, kodów itp. licencje i certyfikaty przekazane Zamawiającemu muszą być bezterminowe i po przekazaniu stać się jego własnością; przekazanie licencji i certyfikatów w tym też haseł, kluczy, kodów itp. Zamawiającemu nie może przekroczyć terminu końcowego odbioru systemu;
j) w ramach dokumentacji Wykonawca ma również obowiązek przygotowania i przedłożenia Zamawiającemu dokumentacji zawierającą listę wszystkich dostarczonych elementów pozwalającą na ich identyfikację (takie jak: producent, model, numer seryjny SN, adresację IP, hasła, itd.), schemat obejmujący wszystkie elementy Systemu wraz z topologią połączeń, ostateczną konfiguracją Systemu;
k) dokumentację powykonawczą, o której mowa w lit. a – j) powyżej Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu w terminie co najmniej 5 dni roboczych przed odbiorem w celu zapoznania się z jej zawartością oraz akceptacji przedstawionych dokumentów;
l) dokumentacja powykonawcza w zakresie określonym powyżej musi być sporządzona w języku polskim.
23) technicznym odbiorze końcowym przebudowanego systemu monitoringu wizyjnego gminy;
3. W zakresie usługi asysty technicznej przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności następujące czynności:
1) aktualizację oraz instalację poprawek (w tym związanych z poprawą bezpieczeństwa) oprogramowania urządzeń oraz systemu,
2) diagnozowanie i usuwanie usterek systemowych, błędów oprogramowania itp.,
3) konfigurację istniejących urządzeń i oprogramowania według wytycznych Zamawiającego,
4) dołożenie/skonfigurowanie nowych składników /urządzeń do systemu,
5) konfigurację urządzeń będących w strukturze monitoringu wizyjnego w porozumieniu z firmami i podmiotami zewnętrznymi świadczącymi usługi na rzecz Zamawiającego – dotyczy przypadków rozbudowy monitoringu lub serwisu urządzeń (np. kamer) będących w strukturze monitoringu,
6) konfigurację uprawnień operatorów,
7) wydzielenie uprawnień systemowych wraz z konfiguracją nowych stanowisk operatorskich,
8) administrowanie systemem,
9) wykonanie w okresie realizacji umowy minimum dwa razy do roku (w przypadku dwóch konserwacji w roku należy ją wykonać w odstępach półrocznych) konserwacji systemu monitoringu polegającej na:
a) sprawdzeniu prawidłowości działania systemu zarządzania video;
b) konserwacji systemu (instalacja sterowników i niezbędnego oprogramowania w celu prawidłowego funkcjonowania systemu);
c) przeglądzie zakupionych i zamontowanych urządzeń.
Z wykonanej konserwacji Wykonawca sporządzi notatkę, w której określi co najmniej: kto wykonał konserwację, jakie elementy systemu zostały sprawdzone, jakie nieprawidłowości działania systemu/urządzeń wykryto, jakie działania podjęto w celu wyeliminowania nieprawidłowości, czy wymagane są dodatkowe działania w celu prawidłowego działania systemu monitoringu.
10) w ramach asysty technicznej Wykonawca zapewni również konsultacje telefoniczne i pocztą elektroniczną w zakresie funkcjonowania Systemu Monitoringu,
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym warunki jego wykonania zawarte są we wzorach umowy stanowiących załącznik nr 6 i 7 do SIWZ.

****************************
UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 540100615-N-2019 z dnia: 2019-05-22
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: IV
Punkt: 1.2
W ogłoszeniu jest:
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy zł) przed upływem terminu składania ofert w formie i zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ.
W ogłoszeniu powinno być:
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 7 000 PLN (słownie: siedem tysięcy zł) przed upływem terminu składania ofert w formie i zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ.