Przetarg 7774542 - Dostawa paliw dla WORD w Rzeszowie Numer referencyjny:...

ciekłych tj. oleju napędowego, benzyny bezołowiowej oraz skroplonego gazu ropopochodnego zwanych dalej „paliwami” do pojazdów oraz urządzeń Zamawiającego w okresie 37 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie później jednak niż od dnia 02 stycznia 2021 r. w ilościach niżej podanych, z zastrzeżeniem ust. 4:
1) Benzyny bezołowiowej Pb 95 w ilości do 25.000 litrów, przy czym minimalna ilość benzyny nie może być mniejsza niż 5.000 litrów.
2) Oleju napędowego w ilości do 86.400 litrów, przy czym minimalna ilość oleju napędowego nie może być mniejsza niż 5.000 litrów.
3) Skroplonego gazu ropopochodnego LPG w ilości do 62.000 litrów, przy czym minimalna ilość gazu nie może być mniejsza niż 5.000 litrów.
2. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymaganiom jakościowym określonym w odpowiednich normach i przepisach prawa, a w szczególności:
1) ustawie z dnia 25-08-2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz.U.2019.660)
2) ustawie z dnia 26-08-2006 r. o biokomponentach i biopaliwach ciekłych (t.j.Dz.U.2020.1233)
3) rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9-10-2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tj.Dz.U.2015.1680)
4) rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 14-04-2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego(LPG) (Dz.U.2016.540).
3. Dostawy oleju napędowego, o których mowa w ust. 1 pkt 2 dotyczą gatunku odpowiedniego dla okresu letniego, przejściowego i zimowego. W przypadku spadków temperatury otoczenia poniżej minus 10 stopni Celsjusza dostarczany olej napędowy powinien odpowiadać paliwu zimowemu. Wykonawca umowy zapewni Zamawiającemu dostawę danego gatunku oleju napędowego w zależności od aktualnej temperatury otoczenia.
4. Określone w ust. 1 ilości paliw są wielkościami szacunkowymi, jakie zamierza kupić Zamawiający w okresie obowiązywania umowy. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu umowy w zakresie ilościowym w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
5. Dostawa paliw dokonywana będzie sukcesywnie ze stacji paliw, na której prowadzona jest jednocześnie sprzedaż wszystkich paliw stanowiących przedmiot zamówienia, zlokalizowanej ………………………………. – określonej w ofercie Wykonawcy jako główna stacja paliw, czynnej przez całą dobę 7 dni w tygodniu. W przypadku, gdy Wykonawca posiada większą liczbę stacji paliw w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego czynnych całą dobę 7 dni w tygodniu, prowadzących jednocześnie sprzedaż wszystkich paliw stanowiących przedmiot umowy, Zamawiający może wg swojego wyboru dokonywać zakupu paliw także na tych stacjach.
6. Paliwo tankowane będzie do pojazdów Zamawiającego albo do kanistrów (benzyna bezołowiowa Pb95/olej napędowy) na potrzeby urządzeń Zamawiającego innych niż pojazdy. Zakup paliw odbywać się będzie bezgotówkowo w systemie kart paliwowych lub w systemie bezgotówkowym bez kart paliwowych, na głównej stacji paliw Wykonawcy lub na innej stacji paliw Wykonawcy, o których mowa w ust. 5, spełniającej wymagania niniejszej SIWZ.
7. Karty paliwowe, w każdym przypadku (zaginięcia, zniszczenia, zmiany nr rejestracyjnego pojazdów będących w użytkowaniu Zamawiającego), wydawane będą przez Wykonawcę niezwłocznie i nieodpłatnie.
8. Karty paliwowe działać mają w systemie rozliczenia bezgotówkowego z ustalonym terminem płatności po wykonaniu usługi tankowania, wystawieniu i dostarczeniu do siedziby Zamawiającego faktury VAT.
9. W przypadku kart paliwowych Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności na rachunek bankowy Wykonawcy każdorazowo w ciągu 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. Wykonawca będzie wystawiał faktury zbiorcze w podziale na grupy za paliwo dostarczone w okresie rozliczeniowym. Ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1-go do 15-go dnia miesiąca, od 16-go do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Ustala się następujące grupy: samochody osobowe – benzyna bezołowiowa Pb-95 i LPG, motocykle - benzyna bezołowiowa Pb-95, pojazdy – olej napędowy, urządzenia - benzyna bezołowiowa Pb-95 i olej napędowy.
10. Zakup paliwa będzie dokonywany po cenie obowiązującej na stacji paliw Wykonawcy „na dystrybutorze” w chwili zakupu z uwzględnieniem rabatu wskazanego w ofercie.
11. W przypadku systemu kart paliwowych Wykonawca będzie prowadzić ewidencję zakupionego paliwa do każdego z pojazdów lub urządzenia Zamawiającego
w systemie elektronicznym za pomocą karty paliwowej, posiadającej kod przypisany do pojazdu lub urządzenia.
12. Dla pojazdów ewidencjonowany będzie: nr rejestracyjny, data tankowania, ilości i rodzaj zakupionego paliwa.
13. W przypadku tankowania paliwa do kanistrów przez pracowników Zamawiającego na potrzeby urządzeń Zamawiającego czynności te zostaną odnotowane przez Wykonawcę i zaewidencjonowane z podaniem imienia i nazwiska pracownika, daty oraz ilości i rodzaju zakupionego paliwa.
14. Bezgotówkowa sprzedaż paliw przy użyciu kart paliwowych odbywać się będzie poprzez tankowanie zbiorników pojazdów oraz kanistrów na potrzeby urządzeń Zamawiającego na głównej stacji paliw Wykonawcy lub na innej stacji paliw Wykonawcy, o których mowa w ust. 5 – za pomocą kart paliwowych Wykonawcy wydanych Zamawiającemu. Pracownik Zamawiającego tankujący paliwo do zbiorników pojazdów lub kanistrów na potrzeby urządzeń Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy zobowiązany jest do wprowadzenia właściwego kodu PIN przypisanego indywidualnie do karty paliwowej i jako potwierdzenie transakcji otrzyma dowód wydania (wydruk z terminala), gdzie jeden egzemplarz dowodu wydania otrzymuje pracownik Zamawiającego, a drugi egzemplarz dowodu wydania zostaje na stacji paliw Wykonawcy. Dowód wydania (wydruk z terminala) będzie zawierał następujące dane: datę wystawienia, numer rejestracyjny tankowanego pojazdu lub rodzaj urządzenia oraz imię i nazwisko pracownika Zamawiającego pobierającego paliwo (w przypadku tankowania do kanistra), ilość i cenę jednostkową brutto zakupionego paliwa przed i po rabacie.
15. Wykonawca w terminie 10 dni od podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekaże Zamawiającemu za pisemnym potwierdzeniem karty paliwowe umożliwiające Zamawiającemu bezgotówkowy zakup paliwa. Ilość kart paliwowych zostanie określona przez Zamawiającego przy podpisaniu umowy.
16. W przypadku systemu rozliczenia bezgotówkowego, bez wykorzystania kart paliwowych, Zamawiający dostarczy Wykonawcy w dniu podpisania umowy wzór miesięcznej karty eksploatacji pojazdu (zał. nr 3 do umowy), w której Wykonawca będzie każdorazowo potwierdzał ilość i cenę zakupionego paliwa. Odbiór paliwa wymaga pokwitowania przez upoważnioną osobę (2 egzemplarze pokwitowania – dokumentu wydania zewnętrznego (WZ) – po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy). Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności na rachunek bankowy Wykonawcy każdorazowo w ciągu 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. Wykonawca będzie wystawiał faktury zbiorcze w podziale na grupy za paliwo dostarczone w okresie rozliczeniowym. Ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1-go do 10-go dnia miesiąca, od 11-go do 20-go dnia miesiąca oraz od 21-go do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Ustala się następujące grupy: samochody osobowe – benzyna bezołowiowa Pb-95 i LPG, motocykle - benzyna bezołowiowa Pb-95, pojazdy – olej napędowy, urządzenia - benzyna bezołowiowa Pb-95 i olej napędowy.
17. Zamawiający dostarczy Wykonawcy w dniu podpisania umowy listę osób uprawnionych do odbioru paliwa (zał. nr 2 do umowy).
18. Nie później niż w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy, Zamawiający dostarczy Wykonawcy wykaz pojazdów i urządzeń, do których będzie tankowane paliwo (zał. nr 1 do umowy), z zastrzeżeniem, że w przypadku urządzeń paliwo (benzyna bezołowiowa Pb95/olej napędowy) będzie tankowane do kanistra(ów). W wykazie, o którym mowa wyżej Zamawiający dokona podziału na grupy obejmujące:
1) ciągniki siodłowe, samochody ciężarowe, traktory i autobus
2) samochody osobowe
3) motocykle
4) urządzenia
19. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do każdej faktury, odrębne dla każdej grupy zbiorcze zestawienie transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym przez Zamawiającego, zawierające: rodzaj paliwa, numer rejestracyjny pojazdu lub rodzaj urządzenia oraz imię i nazwisko pracownika Zamawiającego pobierającego paliwo (w przypadku tankowania do kanistra), datę dokonania transakcji, ilość paliwa, cenę jednostkową brutto paliwa przed i po rabacie, wartość zakupionego paliwa po rabacie. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy tylko za faktycznie pobrane paliwo.
20. Zamawiający może w każdym czasie zażądać od Wykonawcy innych dokumentów pozwalających na identyfikację terminu, ilości i rodzaju odebranego paliwa z pojazdem lub urządzeniem, na który zostało ono wydane.
21. W przypadku braku możliwości tankowania paliw na głównej stacji paliw Wykonawcy (np. brak paliwa, awaria urządzeń) Zamawiającemu służy prawo tankowania paliwa także o wyższej liczbie oktanowej na innej stacji paliw Wykonawcy, za taką samą cenę jak cena paliwa objętego umową i za zwrotem kosztów dojazdu jeśli odległość stacji od siedziby Zamawiającego przekracza 10 km. W przypadku gdy Wykonawca nie posiada innej stacji paliw w odległości do 10 km od siedziby Zamawianego, Zamawiającemu służy prawo tankowania paliwa w dowolnym miejscu w Rzeszowie lub bliskiej okolicy, z zastrzeżeniem, że Wykonawca zwróci Zamawiającemu koszty dojazdu do innej stacji paliw oraz różnicę ceny. Wykonawca o braku możliwości tankowania na głównej stacji paliw Wykonawcy niezwłocznie zawiadamia Zamawiającego pisemnie lub przy użyciu poczty elektronicznej.
22. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dostępność paliwa na stacji paliw Wykonawcy przez całą dobę, 7 dni w tygodniu.

****************************
UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 540215728-N-2020 z dnia: 2020-11-02
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: I
Punkt: I.4
W ogłoszeniu jest:
Oferty w postępowaniu należy składać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t.j.Dz.U.2020.1041), osobiście lub za pośrednictwem posłańca
adres:Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Rzeszowie, Al. Wyzwolenia 4,35-501 Rzeszów (II piętro sekretariat)
W ogłoszeniu powinno być:
Oferty w postępowaniu należy składać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t.j.Dz.U.2020.1041), osobiście lub za pośrednictwem posłańca lub w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym
adres:Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Rzeszowie, Al. Wyzwolenia 4,35-501 Rzeszów (II piętro sekretariat) lub e-mail: word@word.rzeszow.pl


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: IV
Punkt: IV.6.2
W ogłoszeniu jest:
2020-11-03, godzina 10:00
W ogłoszeniu powinno być:
2020-11-05, godzina 10:00