Przetarg 12200278 - „Dostawa oleju napędowego, zakup benzyny bezołowiowej Pb...

1. Sukcesywne dostawy oleju napędowego ON do zbiornika o poj. 5 tys. litrów zlokalizowanego w Pszczółkach przy ul. Pomorskiej 73, przez okres 12 miesięcy, w ilościach stosownie do potrzeb Zamawiającego, w łącznej ilości szacunkowej 60 m3.2. Wykonawca będzie dostarczał własnym transportem, na swój koszt i ryzyko olej napędowy sukcesywnie do potrzeb Zamawiającego z częstotliwością zapewniającą ciągłość tankowań pojazdów Zamawiającego. Szacunkowa łączna ilość oleju napędowego wynosi 60 000 litrów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości lub zwiększenia ilości w razie potrzeb, a Wykonawcy nie będzie z tego tytułu przysługiwało prawo do jakichkolwiek dodatkowych roszczeń poza wynagrodzeniem za wielkości faktycznie zrealizowanych dostaw. Zmiana wielkości może nastąpić w terminie obowiązywania umowy według bieżących potrzeb Zamawiającego do wysokości środków finansowych przeznaczonych na ten cel. Zmiana ilości zrealizowanych dostaw nie będzie powodowało konieczności zmiany umowy jeśli kwota wynagrodzenia nie przewyższy kwoty wynagrodzenia zawartej w umowie.3. Dostawy oleju napędowego do zbiornika zlokalizowanego w Pszczółkach przy ul. Pomorskiej 73 będą odbywać się w dni robocze w godzinach 7.00-15.00 w terminie zadeklarowanym przez Wykonawcę, (zgodnie z ofertą Wykonawcy) od złożenia zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest uprzedzić Zamawiającego o planowanej dostawie, z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem. Zamówienia, powiadamianie oraz dostawy odbywać się będą w dni robocze. Każde tankowanie z cysterny Wykonawcy do zbiornika będzie odbywało się w obecności pracownika Zamawiającego. Jednorazowa dostawa będzie mieścić się w przedziale do 5m3.4. Dostawa oleju napędowego nie może odbyć się później niż w ciągu 24 godzin od momentu załadunku cysterny na magazynie Wykonawcy.5. Dostawa oleju napędowego odbywać się będzie bezpośrednio z pojazdu cysterny Wykonawcy do zbiornika Zamawiającego. Cysterna musi być wyposażona w zalegalizowany system dokonujący pomiaru ilości tankowanego do zbiornika paliwa, a po każdym tankowaniu Wykonawca zobowiązuje się do każdej dostawy oleju napędowego do zbiornika Zamawiającego, przekazać Zamawiającemu świadectwo jakości oraz list przewozowy wydany przez magazyn Wykonawcy, zawierający datę i godzinę załadunku, numer rejestracyjny cysterny dostarczającej paliwo. Ponadto dla każdej dostawy należy dostarczyć wydruk z przelicznika objętości paliwa w zależności od temperatury dostawy, nr referencyjny SENT oraz klucz autoryzacyjny.6. Dostarczany olej napędowy musi odpowiadać swoją klasyfikacją, składem i jakością wymogom przewidzianym w obowiązujących przepisach prawnych, standardach jakościowych oraz normach. Zamawiający wymaga, aby dostarczany olej napędowy spełniał wymogi przewidziane dla tego rodzaju paliw, określone przez obowiązujące prawnie polskie normy.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia jakości dostarczonego paliwa w przypadku gdy uzna to za zasadne. Rozbieżność polegająca na niezgodności parametrów próbki paliwa z danej dostawy z parametrami wynikającymi z dostarczonego atestu jakościowego producenta potwierdzona badaniem laboratoryjnym, uważana będzie jako dostawa niezgodna z zamówieniem. Konsekwencją uznania dostawy jako niezgodnej z zamówieniem będzie natychmiastowy odbiór dostarczonego wadliwego paliwa przez Wykonawcę na jego koszt i niezwłoczne dostarczenie oleju napędowego wolnego od wad oraz pokrycie wszystkich kosztów i strat poniesionych przez Zamawiającego spowodowanych wadliwą dostawą.8. Zamawiający ma prawo wykonać badanie jakości dostarczanego paliwa w akredytowanym laboratorium badawczym. W przypadku negatywnego wyniku badania, tj. niespełnienia przez daną próbę paliwa normy określonej w umowie, wszelkie koszty badania pokrywa Dostawca. Koszt badania obejmuje: zakup pojemników na próbki, dostarczenie próby paliwa z bazy zamawiającego do instytutu oraz samo pełne badanie. Pobranie próbek musi spełniać obowiązujące wymagania Rozporządzenia Ministra Gospodarki dotyczące poboru próbek. W przypadku spełnienia przez badaną próbę paliwa normy określonej w umowie, wszelkie koszty jej badania pokrywa Zamawiający.9. Sposób rozliczenia dostaw będzie odbywał się na podstawie obowiązującej na dzień dostawy ceny hurtowej 1m3 producenta wskazanego w formularzu ofertowym pomniejszonej o wskazany w formularzu ofertowym rabat oraz pomnożone przez ilość faktycznie zatankowanego do zbiornika paliwa na podstawie wydruku z przelicznika objętości paliwa w zależności od temperatury dostawy.

Część 2: Zadanie nr 2:1. Sukcesywne, bezgotówkowe tankowanie benzyny bezołowiowej Pb95 oraz dodatku AdBlue w roku 2026”2. Przedmiotowe dostawy będą polegały na tankowaniu paliwa oraz dodatku AdBlue z legalizowanych dystrybutorów do zbiorników maszyn i kanistrów Zamawiającego bezpośrednio na stacji paliw, którą dysponuje Wykonawca, zlokalizowanej w promieniu do 8 km (licząc po drogach) od siedziby Zamawiającego tj. ul. Pomorska 1; 83-032 Pszczółki3. Tankowanie odbywać się będzie na stacji paliw czynnej całodobowo, wyłącznie z zapewnieniem bezgotówkowego rozliczenia transakcji przy użyciu elektronicznych kart obowiązujących na terenie całego kraju do zbiorników pojazdów mechanicznych oraz kanistrów Zamawiającego na stacji Wykonawcy.4. Elektroniczne karty wystawione będą na okaziciela w ilości 4 sztuk.Karty służyć będą do zakupu benzyny bezołowiowej Pb95, dodatku AdBlue oraz inne drobne materiały eksploatacyjne takie jak np. gaz w butli, na Stacji Paliw Wykonawcy niezbędne do prawidłowego funkcjonowania pojazdów i sprzętu Zamawiającego.W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego utraty karty, Wykonawca zobowiązany jest do jej natychmiastowej blokady.5. Szacunkowa ilość zakupu benzyny bezołowiowej w roku 2026 wynosi 1800 litrów, a szacowana ilość dodatku AdBlue 2500 litrów. Podane ilości przedmiotu zamówienia są wielkościami orientacyjnymi i nie wiążą Zamawiającego, a ich zakup będzie realizowany w terminie obowiązywania umowy i wg bieżących potrzeb – maksymalnie do wysokości środków finansowych przeznaczonych na ten cel. W przypadku zmiany ilości Wykonawca nie może mieć roszczeń z tytułu zmiany ilości poza wynagrodzeniem przysługującym za faktycznie dokonane zakupy.6. Zmiana ilości nie wymaga zawarcia aneksu i jest możliwa, gdy wynika to z potrzeb ekonomicznych Zamawiającego7. Szacunkowa ilość wskazana w pkt. 5 może ulec zmianie stosownie do faktycznych potrzeb Zamawiającego. W tym przypadku nie przysługuje Wykonawcy prawo do jakichkolwiek roszczeń co do ilości faktycznie zakupionych w trakcie trwania umowy poza należnością za faktycznie zakupione ilości.8. Rozliczenie należności za pobrane paliwo będzie następowało na podstawie wystawionych faktur VAT w II okresach rozliczeniowych (do 15 dnia każdego miesiąca oraz do ostatniego dnia każdego miesiąca)9. Wymagania stawiane Wykonawcy:a) Wykonawca posiada aktualną koncesję na obrót paliwami.b) Wykonawca wyraża zgodę na II etapowy okres rozliczeniowy należności, o którym mowa w pkt. 8.c) Wykonawca prowadzi sprzedaż paliwa w systemie bezgotówkowym na podstawie kart paliwowych.d) Wykonawca zobowiązany jest do wydania i dostarczenia Zamawiającemu elektronicznych kart w ilości 4 szt. umożliwiających sukcesywny, bezgotówkowy zakup paliwa u operatorów stacji paliw przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości zamówienia dodatkowych kart do łącznej ilości 10szt.e) Każda transakcja na stacji musi zostać potwierdzona wydrukiem z terminala (dowodem wydania), którego jeden egzemplarz otrzyma przedstawiciel Zamawiającego dokonujący transakcji.f) Wykonawca zapewni rozliczenie bezgotówkowe fakturą zbiorczą z wyszczególnieniem w transakcji ewentualnego upustu cenowego oraz numeru karty użytej przy każdej transakcji.g) Cena jednostkowa paliwa i dodatku będzie równa cenie obowiązującej na stacji paliw w chwili tankowania i pomniejszona o upust cenowy, jeżeli wykonawca takowy zastosuje.h) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.i) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.j) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.10. Wykonawca określi telefony kontaktowe oraz inne ustalenia niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.11. Wykonawca gwarantuje jakość paliwa zgodną z obowiązującymi normami spełniającymi wymagania jakościowe określone dla paliw ciekłych w obowiązujących aktualnie przepisach prawa.12. Wykonawca zobowiązuje się na każde żądanie Zamawiającego do udostępnienia świadectwa jakości paliw.13. Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu musi dysponować co najmniej jedną całodobową (24h) stacją paliw znajdującą się w promieniu do 8 km (licząc po drogach) od siedziby Eco Probe Sp. z o.o. znajdującej się przy ul. Pomorskiej 1, 83-032 Pszczółki.14. Termin realizacji zamówienia: zamówienie będzie realizowane w zależności od bieżących potrzeb zamawiającego w okresie 12miesięcy, tj. od 01.01.2026r. do 31.12.2026r.

ZP.272.02.2025.TP