Zlecenie 8577270 - „Doposażenie w sprzęt cyfrowy i podniesienie kompetencji...

cym” zaprasza do złożenia oferty na zakup i dostawę sprzętu oraz szkolenie z jego obsługi zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu z III Osi Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 – „Zwiększenie stopnia oraz poprawa umiejętności korzystania z Internetu, w tym z e-usług publicznych”. W szczególności realizuje ona cel: „Stworzenie trwałych mechanizmów podnoszenia kompetencji cyfrowych na poziomie lokalnym”, pkt 3.2 „Innowacyjne rozwiązania na rzecz aktywizacji cyfrowej” dotyczący realizacji projektu systemowego pn. „Konwersja cyfrowa domów kultury”, zadanie pn. „Doposażenie w sprzęt cyfrowy i podniesienie kompetencji kadry GOK Susiec”. Opis przedmiotu zamówienia: a) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu oraz przeprowadzenie szkoleń. b) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1. c) Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy. Zamawiający wyklucza dostawę sprzętu powystawowego. d) Zaoferowany sprzęt musi być sprawny, kompletny i gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów. e) Cena musi zawierać koszty dostawy. Zamawiający z tego tytułu nie będzie ponosił dodatkowych kosztów. f) Okres gwarancji na dostarczony sprzęt powinien wynosić: • minimum 3 lata dla: Serwer obrazu, Słuchawki monitorowe, Monitor studyjny, • minimum 24 miesiące na pozostałe. g) Warunki płatności: przelew, 14 dni od dnia przedstawienia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury oraz zatwierdzonego przez Zamawiającego protokołu odbioru. h) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia bądź zwiększenia zakresu zamówienia w zależności od możliwości finansowych, w zakresie opisanym w załączniku nr 1 zamówienia. Opis sposobu przygotowania oferty a) Ofertę należy przygotować wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego – Formularz ofertowy. b) Do oferty należy dołączyć karty katalogowe oferowanego sprzętu umożliwiające Zamawiającemu sprawdzenie spełnienia minimalnych parametrów. c) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. d) Oferta oraz wymagane dokumenty składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. e) Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub innego umocowania prawnego. f) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami Zamawiającego i zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. g) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. h) Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. i) Ofertę należy złożyć w formie oryginału, pozostałe dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem „Za zgodność z oryginałem”. j) Sposób oznakowania oferty: Koperta (opakowanie) z ofertą powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Gminny Ośrodek Kultury w Suścu, ul. Tomaszowska 100, 22-672 Susiec i opatrzona nazwą, adresem Wykonawcy oraz oznaczona w sposób następujący: nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy nazwa zadania „Doposażenie w sprzęt cyfrowy i podniesienie kompetencji kadry GOK Susiec” Nie otwierać przed dniem 13-12-2021, godz. 10:00 Miejsce oraz termin składania ofert. a) Ofertę należy: - złożyć w formie pisemnej (listownie lub osobiście), w terminie do dnia 13 grudnia 2021 r., do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego, tj.: Gminny Ośrodek Kultury w Suścu, ul. Tomaszowska 100, 22-672 Susiec (sekretariat), lub przesłać (skan oferty) pocztą elektroniczną na adres e-mail: gok_susiec@wp.pl - sposób oznakowania wiadomości elektronicznej: nazwa zadania „Doposażenie w sprzęt cyfrowy i podniesienie kompetencji kadry GOK Susiec” Nie otwierać przed dniem 13-12-2021, godz. 10:00 b) Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej. Termin wykonania zamówienia Zamawiający wyznacza termin na realizację zadania do 31 marca 2022 r. Za termin wykonania zamówienia uważa się datę podpisania przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Opis sposobu obliczenia ceny a) Ceny jednostkowe podane w ofercie są cenami ryczałtowymi. b) Ceny jednostkowe podane w ofercie winny obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. c) Cenę oferty Wykonawca wyliczy przy zastosowaniu ceny ryczałtowej w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego. d) Cena oferty powinna być podana następująco: cena brutto (z VAT) w tym: kwota podatku od towarów i usług (VAT). e) Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena ofertowa brutto. f) Cena podana przez Wykonawcę w ofercie będzie ceną stałą i nie ulegnie zmianie przez cały okres trwania umowy. Cenę należy podać w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. g) Cena oferty obejmująca podatek od towarów i usług (VAT) musi być wyrażona w PLN cyfrowo i słownie, z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku (grosze). Stawka VAT musi być określona zgodnie z obowiązującymi przepisami. h) W przypadku rozbieżności między kwotami podanymi słownie i cyfrowo za wiążącą Zamawiający uznawać będzie wartość podaną słownie. Kryterium oceny ofert a) Przed przystąpieniem do wyboru oferty wg ceny oferty zostaną sprawdzone w zakresie spełniania / niespełniania warunków udziału w postępowaniu. b) Kryterium oceny ofert (100%) - cena całkowita za wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w zapytaniu ofertowym, wynikająca z oferty cenowej sporządzonej przez Wykonawcę zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego. d) Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który spełnia wszystkie wymienione wymagania oraz uzyska największą liczbę punktów. e) W przypadku, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostaną złożone dwie oferty lub więcej ofert z jednakową ceną, Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z tymi Wykonawcami lub poproszenia o złożenie ofert dodatkowych. f) Jeżeli ceny ofert będą przekraczały kwotę, jaką zamierza się przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Wykonawcami, którzy złożyli oferty. g) Zamawiający nie będzie dokonywał oceny oferty, jeżeli: - zostanie złożona po terminie składania ofert, - jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami ze strony Zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: Joanna Kowalczuk, Gminny Ośrodek Kultury w Suścu, ul. Tomaszowska 100, 22-672 Susiec, tel.: (84) 665 44 10 wew. 21 Istotne warunki zamówienia. a) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. b) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. c) W przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. d) Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wyjaśnień lub uzupełnień złożonej oferty w zakresie dokumentów dotyczących przedmiotu zamówienia. Wymagane do złożenia dokumenty: a) Formularz ofertowy stanowiący Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego. b) Oświadczenie stanowiące Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego