Zlecenie 7353089 - Dialog techniczny pn: Wyłonienie Zarządcy odpowiedzialnego...

y ul. Północnej 1/3, Zielonej 6 oraz Ogrodowej 24 w Łodzi.
Cel dialogu technicznego:
Celem dialogu jest prowadzenie rozmów z możliwie jak najszerszym gronem potencjalnych partnerów, aby wypracować optymalne rozwiązania dla przygotowywanego projektu w zakresie zarządzania posiadanymi nieruchomościami.
W efekcie prowadzonych rozmów, Łódzka Spółka Infrastrukturalna sp. z o.o. będzie w stanie precyzyjnie określić zapisy OPZ, wzoru umowy oraz warunków udziału dla postępowania na wyłonienie partnera - Zarządcy odpowiedzialnego za kompleksowe zarządzanie posiadanymi przez Spółkę nieruchomościami.
W wyniku dialogu Zamawiający planuje uzyskać informacje umożliwiające właściwe przygotowanie postępowania dotyczącego modelu zarządzania nieruchomościami, obejmującego w szczególności:
1. Zasady przygotowania nieruchomości do wynajmu;
2. Strategię poszukiwania najemców;
3. Bieżącą obsługę lokali;
4. Koszty zarządzania i sposób rozliczania;
5. Zasady współpracy z Zamawiającym;
6. Sposoby raportowania;
7. Zapisy umowy.
Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w zał. nr 2 do Ogłoszenia.
UWAGA I
Zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 27 marca 2019 roku, Łódzkiej Spółce Infrastrukturalnej sp. z o.o. powierzone zostało wykonywanie zadań własnych gminy z zakresu rewitalizacji obejmujących realizację przedsięwzięć rewitalizacyjnych dotyczących nieruchomości przekazanych przez Miasto tytułem aportu lub na podstawie innego stosunku cywilnoprawnego.
W związku z powyższym LSI sp. z o.o. ma w zakresie spełnianie ustalonych podstawowych parametrów oceny jakości, wydajności i efektywności prowadzonych działań.
Przedmiot Dialogu
1. Zamawiający przed wszczęciem postępowania może prowadzić dialog, zwracając się o:
1) doradztwo lub
2) udzielenie informacji, które mają służyć Zamawiającemu do przygotowania opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub określenia warunków umowy w sprawie zamówienia.
2. Przedmiotem dialogu mogą być w szczególności:
1) zagadnienia organizacyjne, handlowe, finansowe, ekonomiczne oraz logistyczne, związane z realizacją zamówienia zgodnie z potrzebami Zamawiającego;
2) oszacowanie wartości zamówienia;
3) najnowsze, najkorzystniejsze, najtańsze oraz najlepsze rozwiązania techniczne, technologiczne, prawne, wykonawcze, zarządcze organizacyjne, handlowe, finansowe, ekonomiczne oraz logistyczne w dziedzinie będącej przedmiotem zamówienia.
4) zebranie informacji służących do podjęcia decyzji o wyborze modelu zarządzania i administrowania nieruchomościami oraz opracowania dokumentacji zamówienia.
IV. Zasady prowadzenia dialogu technicznego
1. Dialog techniczny przeprowadzony będzie zgodnie z postanowieniami Regulaminu przeprowadzenia dialogu technicznego pn. Wyłonienie Zarządcy odpowiedzialnego za kompleksowe zarządzanie nieruchomościami zlokalizowanymi w Łodzi przy ul. Północnej 1/3, Zielonej 6 oraz Ogrodowej 24 w Łodzi.
2. Warunkiem udziału w dialogu technicznym jest złożenie zgłoszenia, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia wraz z dokumentem poświadczającym należyte umocowanie do reprezentacji zgłaszającego, w terminie określonym w niniejszym Ogłoszeniu.
3. Dialog techniczny prowadzony będzie w języku polskim i ma charakter jawny, z zastrzeżeniem §6 ust. 10 Regulaminu przeprowadzenia dialogu technicznego. Do dokumentów sporządzonych w innych językach niż polski powinny być dołączone tłumaczenia na język polski.
4. Dialog techniczny przeprowadzony będzie w siedzibie Zamawiającego, odrębnie z każdym podmiotem zaproszonym. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia dialogu za pomocą innych form komunikacji bezpośredniej (np. telekonferencja, komunikatory internetowe), na pisemny wniosek uczestnika dialogu. 0 proponowanym terminie spotkania każdy podmiot zakwalifikowany poinformowany będzie w formie pisemnej, faksem lub elektronicznie - na adres wskazany w wniosku, z wyprzedzeniem minimum pięciu dni roboczych.
5. Za udział w dialogu technicznym podmioty do niego zakwalifikowane nie otrzymują wynagrodzenia.
6. Przystąpienie zakwalifikowanego podmiotu do dialogu technicznego jest równoznaczne z udzieleniem przez niego bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przekazywanych informacji oraz utworów stanowiących przedmiot praw autorskich na potrzeby przygotowania i realizacji zamówienia. Jest zezwoleniem na rozporządzanie i korzystanie z opracowań tych utworów, jak również stanowi zapewnienie ze strony Uczestnika dialogu technicznego, że wykorzystanie utworów przez Zamawiającego nie będzie naruszało praw osób trzecich.
7. Podmiot/podmioty biorące udział w dialogu, z chwilą przekazania materiałów stanowiących utwór, przenoszą na LSI sp. z o.o. autorskie prawa majątkowe do ww. materiałów w zakresie umożliwiającym LSI sp. z o.o.:
a) wykorzystanie rozwiązań stanowiących przedmiot praw autorskich w zakresie niezbędnym do opisu przedmiotu zamówienia, opracowania SIWZ oraz projektu umowy;
b) publiczną prezentację proponowanych rozwiązań bez względu na formę i układ poprzez:
- prezentację na wystawach,
- prezentację w środkach masowego przekazu,
- prezentację w publikacjach i materiałach informacyjnych, reklamowych i promocyjnych.
W przypadku udostępnienia dokumentów zawierających tajemnicę handlową, w każdym przypadku udostępniający powinien wnieść zastrzeżenie dotyczące niejawności danych.
8. Termin zakończenia dialogu technicznego przewidywany jest na: 3 miesiące od daty zamieszczenia niniejszej Informacji na stronie internetowej Zamawiającego.