Zlecenie 6586834 - Całodobowa, stała i bezpośrednia ochrona terenu, obiektu,...

ana zgodnie
z wymaganiami wynikającymi z ustawy o ochronie osób i mienia.
Szczegółowy sposób świadczenia usług ochrony (3 stanowiska):
BUDYNEK A
a) ochrona głównego wejścia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Bydgoszczy (od ul. Jana Kazimierza), ochrona, kontrola i patrolowanie obiektu przez jednego pracownika wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wyposażonego w środki przymusu bezpośredniego zgodnie z obowiązującymi przepisami, we wszystkie dni tygodnia całodobowo,
Do obowiązków osoby wyznaczonej do obsługi głównego wejścia, poza obowiązkami określonymi w pkt I.2. ogłoszenia, należeć będzie:
• obsługa bramowego i ręcznego wykrywacza metali,
• kontrola osób wchodzących do budynku sądu i wnoszonych do niego przedmiotów - niedopuszczenie do wniesienia na teren sądu broni, materiałów wybuchowych oraz innych niebezpiecznych przedmiotów zagrażających zdrowiu i życiu przebywających w nim ludzi lub zagrażających bezpieczeństwu obiektu, a także niedopuszczenie do wejścia do budynku osób będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
• sprawdzanie (przed objęciem służby i po jej zakończeniu) czy w ciągach komunikacyjnych, skrzynkach hydrantowych i rozdzielczych prądu, sanitariatach do użytku publicznego nie pozostawiono przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla osób i mienia,
b) obsługa szatni dla interesantów Sądu przez jednego pracownika ochrony - portiera we wszystkie dni robocze w godz. 800-1600.
BUDYNEK B
ochrona bocznego wejścia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Bydgoszczy (od ul. Pod Blankami – nie udostępnionego interesantom), ochrona, kontrola i patrolowanie obiektu, przez jednego pracownika wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wyposażonego w środki przymusu bezpośredniego zgodnie z obowiązującymi przepisami we wszystkie dni robocze w godz. 700-1600.
Do obowiązków osoby wyznaczonej do obsługi budynku B należeć będzie:
• kontrola osób wchodzących do budynku sądu i wnoszonych do niego przedmiotów - niedopuszczenie do wniesienia na teren sądu broni, materiałów wybuchowych oraz innych niebezpiecznych przedmiotów zagrażających zdrowiu i życiu przebywających w nim ludzi lub zagrażających bezpieczeństwu obiektu a także niedopuszczenie do wejścia do budynku osób będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
• sprawdzanie (przed objęciem służby i po jej zakończeniu) czy w ciągach komunikacyjnych, skrzynkach hydrantowych i rozdzielczych prądu, sanitariatach do użytku publicznego nie pozostawiono przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla osób i mienia.
• monitorowanie i kontrolowanie miejsc postojowych wyznaczonych dla Sądu (przy. ul. Pod Blankami) w taki sposób aby nie dopuścić do ich zajęcia przez pojazdy nieuprawnione w godzinach od 700 do 1600 we wszystkie dni robocze.
• obsługa elektrycznej bramy garażowej i umożliwianie wjazdu do garażu
i wyjazdu pojazdom uprawnionym,
• wydawanie kluczy oraz prowadzenie ewidencji wejść do pomieszczeń socjalnych i pokoi gościnnych.
W dni robocze w godz. 1600-700 i w dni wolne od pracy całodobowo pracownik wyznaczony do ochrony sądu (przy głównym wejściu budynku A) wykonuje czynności określone w ogłoszeniu dotyczące budynku A i B.
2. Do obowiązków pracowników ochrony w budynkach A i B sądu należeć będzie ponadto:
a) ochrona przed włamaniem do budynków sądu, kradzieżą lub uszkodzeniem mienia znajdującego się w zasięgu ochrony,
b) dokumentowanie przebiegu służby i zdarzeń w książce służby/dyżuru,
c) monitorowanie chronionych obiektów sądowych przy wykorzystaniu instalacji monitoringu wewnętrznego i zewnętrznego,
d) monitorowanie i weryfikacja wskazań lokalnych elektronicznych systemów antywłamaniowych, antynapadowych, przeciwpożarowych i podjęcie działań zgodnie ze stosownymi instrukcjami obowiązującymi u Zamawiającego.
e) ochrona (monitorowanie) parkingu w obszarze obiektu Sądu oraz pojazdów parkujących na terenie parkingu i na terenie przyległym do budynku sądu,
f) przywracanie porządku naruszonego na terenie Sądu przez osoby postronne oraz powiadamianie odpowiednich służb porządkowych o zdarzeniu i przekazywanie im osób, które porządek naruszyły,
g) przyjmowanie, wydawanie i ochrona kluczy do pomieszczeń służbowych, zgodnie z wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi u Zamawiającego,
h) powiadamianie o stwierdzonych zagrożeniach, awariach i innych zdarzeniach mających wpływ na funkcjonowanie obiektu wyznaczonych pracowników Zamawiającego oraz niezwłoczne informowanie właściwych służb (policja, straż pożarna, pogotowie ratunkowe, pogotowie gazowe, straż miejska i inne stosownie do rodzaju zagrożenia),
i) stosowanie się do przepisów bezpieczeństwa obowiązujących u Zamawiającego - zwłaszcza ppoż., bhp, o ochronie informacji niejawnych, ochronie danych osobowych i innych wewnętrznych regulacji obowiązujących pracowników Zamawiającego,
j) powiadamianie pełnomocnika ochrony i kierownika kancelarii tajnej o naruszeniu albo niewłaściwym działaniu sygnalizacji alarmowej w strefie bezpieczeństwa kancelarii tajnej,
k) wzywanie w uzasadnionych przypadkach (np. w razie zakłócenia porządku
w sądzie lub wystąpienia innego zagrożenia) patrolu interwencyjnego, o którym mowa w pkt. I.3. ogłoszenia.
3. Wykonawca musi dysponować zmotoryzowanym patrolem interwencyjnym na terenie miasta Bydgoszczy , który w przypadku zagrożenia stanowić będzie wsparcie dla ochrony fizycznej budynku Sądu. Patrol składać się będzie z minimum 2 osób wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego stosownie do obowiązujących w tym zakresie przepisów. Czas dojazdu patrolu do ochranianego budynku sądu nie może przekraczać 10 minut.
4. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę zamówienia w zakresie pkt I.1. BUDYNEK A – lit. a) i BUDYNEK B oraz pkt I.3. ogłoszenia.
5. Zamawiający wymaga aby wszystkie osoby świadczące u Zamawiającego usługę
w zakresie fizycznej, bezpośredniej ochrony obiektu były w okresie realizacji zamówienia zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
6. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie I.5 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania usługi.
7. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, wykonawca przedłoży zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem, odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę, kopię umowy/umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi usługi w obiekcie Zamawiającego lub zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy lub poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń - dokumenty te winny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania
8. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie dokumentów, o których mowa w pkt I.7. traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę pracowników świadczących usługi w obiekcie Zamawiającego.
9. Sankcje za niedopełnienie wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę Zamawiający przewidział w istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 6 do ogłoszenia.
10. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
11. Inne istotne wymagania Zamawiającego wobec osób wyznaczonych do ochrony budynku sądu:
a) wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (za wyjątkiem pracownika wyznaczonego do obsługi szatni),
b) zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego,
c) poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli „zastrzeżone” oraz zaświadczenie o przeszkoleniu wydane w trybie ustawy o ochronie informacji niejawnych,
d) jednolite, estetyczne umundurowanie odpowiednie do powagi sądu i oznakowanie (nie dopuszcza się obuwia sportowego, jeansów, bluz itp.),
e) wiek do 67 lat,
f) brak orzeczenia o niepełnosprawności,
12. Korzystanie z telefonów (linii) Zamawiającego, poza rozmowami związanymi
z pełnieniem obowiązków określonych w ogłoszeniu i umowie na świadczenie usług ochrony oraz innymi uzasadnionymi przypadkami, jest pracownikom Wykonawcy zabronione.
13. Wykonawca, w terminie 30 dni od podpisania umowy, opracuje, w uzgodnieniu
z Zamawiającym, regulamin pełnienia służby ochronnej.