Zlecenie 8877092 - Budowa układu wysokosprawnej kogeneracji gazowej dla...

ówienia jest budowa układu wysokosprawnej kogeneracji gazowej (gaz ziemny wysokometanowy typu E) o mocach: elektrycznej 600 kW i cieplnej 681 kW, lub o równoważnych mocach, który zapewni możliwość rocznej produkcji co najmniej 4 693,2 MWh energii elektrycznej i 5 326,78 MWh energii cieplnej przy średniej sprawności co najmniej 89%. Realizacja przedmiotu zamówienia musi przebiegać w oparciu o istniejący projekt budowlany, decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach, otrzymane pozwolenie na budowę i warunki przyłączenia do sieci gazowej i energetycznej. Ze względu na ochronę informacji poufnych w firmie Zamawiającego, dokumenty w postaci projektu budowlanego, decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, pozwolenia na budowę i warunki przyłączenia do sieci gazowej i energetycznej, zostaną przekazane po podpisaniu oświadczenia dopuszczającego do informacji poufnych (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). Oświadczenie należy przesłać w wersji elektronicznej na adres: m.dobrogowska@imex.com.pl najpóźniej na 10 dni przed zakończeniem terminu składania ofert. Oferent w okresie trwania zapytania ofertowego, obowiązkowo dokona wizji lokalnej na terenie objętym przedmiotem zamówienia. Dokonanie wizji lokalnej jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w postępowaniu przetargowym. Zamawiający ustala 5 terminów wizji lokalnej: • data wizji lokalnej nr 1: 05.05.2022 r. • data wizji lokalnej nr 2: 10.05.2022 r. • data wizji lokalnej nr 3: 12.05.2022 r. • data wizji lokalnej nr 4: 17.05.2022 r. • data wizji lokalnej nr 5: 19.05.2022 r. Oferent zgłosi Zamawiającemu chęć udziału w wizji lokalnej na co najmniej 2 dni robocze przed jej terminem. Udział w wizji lokalnej może odbyć się dopiero po uzyskaniu przez Oferenta dokumentów, przekazanych po podpisaniu oświadczenia dopuszczającego do informacji poufnych (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). Koszty przeprowadzenia wizji lokalnej pokrywa Oferent. Informujemy, że podczas każdej wizji Oferentom zostaną każdorazowo udostępnione te same obiekty i dokumenty. Wszystkie pytania zadane podczas wizji zostaną spisane i udostępnione innym Oferentom, którzy wzięli udział w wizjach lokalnych, celem równego dostępu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. DODATKOWE WARUNKI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Oferent zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu co najmniej 36 miesięcznej gwarancji podstawowej na układ kogeneracyjny i co najmniej 60 miesięcznej gwarancji na prace budowlane liczonej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Odbiór końcowy zostanie poprzedzony 24 godzinnym rozruchem technologicznym, podczas którego sprawdzona zostanie poprawność działania układu kogeneracji oraz uzyskanie jako średnich z całego okresu rozruchu parametrów gwarantowanych określonych w załączniku nr 1. Koszt mediów niezbędnych na czas rozruchu pokryje Zamawiający. W przypadku niespełnienia parametrów gwarantowanych Oferent na swój koszt wykona wszelkie niezbędne modyfikacje konieczne do spełnienia wymaganych parametrów. 2. Oferent powinien przedłożyć wraz z ofertą harmonogram rzeczowy serwisu gwarancyjnego za cały okres oferowanej gwarancji, który powinien zawierać: a) Kalkulację kosztów (ryczałt) serwisu układu kogeneracyjnego dla okresu gwarancji (min. 36 miesięcy lecz nie mniej niż 24001 motogodzin pracy agregatu kogeneracyjnego) zawierającą wszelkie koszty przeglądów serwisowych (koszty części i materiałów eksploatacyjnych w tym uzupełniania i wymiany oleju, koszty dojazdów i robocizny); b) Harmonogram przeglądów serwisowych; c) Wykaz części i materiałów eksploatacyjnych do wymiany w okresie gwarancji w oparciu o zalecenia i wymogi producenta agregatu kogeneracyjnego i urządzeń pomocniczych w celu utrzymania urządzeń w pełnej sprawności. Przedłożony harmonogram rzeczowy serwisu gwarancyjnego za cały okres oferowanej gwarancji powinien stanowić warunki, na których będzie zawarta umowa serwisowa z wybranym Wykonawcą. 3.W przypadku zgłoszenia awarii układu wysokosprawnej kogeneracji, Oferent zobowiązuje się, że czas reakcji serwisowej, rozumiany jako dojazd serwisu lub próba usunięcia awarii zdalnie, będzie niezwłoczny i nie dłuższy niż 12 godzin od jej zgłoszenia. 4. Instalacja powstała w wyniku realizacji inwestycji polegającej na budowie układu wysokosprawnej kogeneracji w zakładzie przemysłowym IMEX Poland sp. z o.o. nie może spowodować przekroczenia poziomu hałasu emitowanego przez zakład , wynoszącego odpowiednio 55 dB w porze dnia oraz 45 dB w porze nocnej. 5. Wszelkie opóźnienia spowodowane siłą wyższą lub zdarzeniami losowymi za które Oferent nie ponosi winy nie powodują nałożenia kar ze strony Zamawiającego. W takim przypadku Oferent jest zobowiązany w ciągu 5 dni roboczych od daty wystąpienia zdarzenia, do przedstawienia nowego harmonogramu prac i zaproponowania nowego terminu realizacji Zamawiającemu. Po uzgodnieniu z Zamawiającym nowego terminu realizacji zostanie podpisany stosowny aneks do Umowy. 6. Oferent oświadcza, że przed złożeniem oferty dokładnie zapoznał się ze specyfikacją techniczną, dokumentami przetargowymi i innymi dokumentami kontraktowymi oraz że jest wystarczająco z nimi zaznajomiony, tak by przygotować rzetelną ofertę. Oferent jest zobowiązany wykonać instalację zgodną z istniejącym projektem budowlanym, otrzymanym pozwoleniem na budowę, decyzją o środowiskowych uwarunkowaniach i warunkami przyłączenia do sieci gazowej i energetycznej. W przypadku stwierdzenia, że założenia specyfikacji są błędne i układ nie będzie działał tak jak zakłada specyfikacja, Oferent powinien zaznaczyć to na etapie ofertowania. W przeciwnym przypadku Oferent jest zobowiązany do wprowadzenia odpowiednich modyfikacji na swój koszt, aby układ działał tak jak zakłada specyfikacja. 7. Oferent oświadcza, że przygotowując ofertę, opiera się na dokonanej wizji lokalnej oraz dokładnym zapoznaniu się ze specyfikacją techniczną, dokumentami przetargowymi i innymi dokumentami kontraktowymi. Oferent potwierdza, że jest to wystarczające i kompletne, do wykonania wyceny uwzględniając wszystkie wymagane prace, robociznę i materiały. W przeciwnym wypadku Oferent jest zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i do wskazania materiałów, które są niezbędne do wykonania wyceny. 8. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, ma obowiązek skontaktować się z Zamawiającym w terminie 5 dni liczonego od momentu powiadomienia Wykonawcy o wybraniu jego oferty lub od momentu nawiązania kontaktu przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu przetargu, w celu zawarcia umowy. 9. Dopuszcza się udział Konsorcjów, składających się z minimum 2 podmiotów, posiadających wspólnie zdolność wykonania przedmiotu zamówienia. 10. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązują się, że w przypadku wyboru oferty Konsorcjum, członkowie Konsorcjum ponosić będą solidarną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wykonanie przedmiotu zamówienia. Solidarna odpowiedzialność członków Konsorcjum winna zostać wyraźnie zastrzeżona w umowie konsorcjum zawartej między członkami Konsorcjum. Jednocześnie umowa konsorcjum powinna przewidywać zakaz jej wypowiedzenia przez członków Konsorcjum na czas wykonania przedmiotu zamówienia. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Konsorcjum wraz z ofertą musi przedłożyć umowę konsorcjum, regulująca współpracę tych wykonawców. 11. W przypadku oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do ustanowienia właściwego pełnomocnika, będącego jednym z członków konsorcjum – tzw. Lidera Konsorcjum, do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: do 28.02.2023 r. Za moment wykonania przedmiotu umowy uznaje się moment podpisania protokołu odbioru końcowego układu wysokosprawnej kogeneracji dla IMEX Poland sp. z o.o.   KARA ZA OPÓŹNIENIE W REALIZACJI: Każdy dzień opóźnienia od terminu podstawowego może skutkować obniżeniem płatności o 0,1% wartości całkowitej kontraktu. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: ul. Szczepanowska 35, 32-800 Brzesko