Zlecenie 7328038 - 52/02/2020/POWER?CP CZĘŚĆ 1: Zapewnienie noclegów,...

02 śniadanie, obiad, przerwa kawowa) dla nie więcej 19 osób w terminie 24-25.02.2020. Miejsce realizacji zamówienia ośrodek po za Warszawą, nie dalej niż 50 km od granic Warszawy.
W ramach zamówienia przewiduje się realizację usługi dla łącznej liczby 19 osób, w tym zapewnienie noclegu, wynajem sal szkoleniowych, sali konferencyjnej, wyżywienia oraz przerw kawowych dla uczestników warsztatów. Liczba uczestników jest przewidywana, ale nie wiążąca Zamawiającego.
Na 3 dni przed terminem szkolenia Zamawiający przekaże Wykonawcy program, na podstawie którego określone zostaną godziny posiłków, liczba uczestników/-ek, liczba osób korzystających z noclegów oraz pozostałe kwestie organizacyjne.
1. Kryteria zamówienia:
a) Kryterium zaplecza noclegowego
- pokoje muszą posiadać pełny węzeł sanitarny (łazienka z prysznicem lub wanną, WC)
- pokoje muszą posiadać oddzielne łóżka, szafę, krzesła, biurko itp.
- w pokoju zapewnione powinny być: ręczniki, środki czystości (min. mydło, szampon, papier toaletowy)
- temperatura w pokojach w okresach grzewczych musi być co najmniej 21 stopni Celsjusza już w dniu przyjazdu uczestników szkoleń.
- obiekt powinien być dostosowany do osób z niepełnosprawnościami.
- bezpłatne miejsca parkingowe dla uczestników szkoleń
- wykonawca po kolacji zapewni możliwość zorganizowania ogniska lub zapewni dostęp do sali szkoleniowej.
b) Kryterium sali szkoleniowej
- ośrodek musi posiadać salę szkoleniową dla 20 osób.
- sala szkoleniowa musi posiadać nagłośnienie, mikrofon oraz rzutnik multimedialny.
- sala szkoleniowa nie może znajdować się w suterenie, piwnicy itp. powinna posiadać dostęp do naturalnego oświetlenia, wentylację, możliwość przyciemnienia sali w razie dużego nasłonecznienia (żaluzje, rolety), ogrzewanie CO, drzwi.
Na wyposażeniu sali szkoleniowej muszą znajdować się:
• stojak na flipchart
• krzesła, które można ustawić w kształcie okręgu,
• 4 stoły ustawione pod ścianą sali
• rzutnik multimedialny (zgodnie z potrzebami Zamawiającego)
c) Kryterium wyżywienia
Zaplanowane posiłki: 24.02.2020 – obiad, przerwa kawowa, kolacja / 25.02.2020 – śniadanie, przerwa kawowa, obiad. Zamawiający najpóźniej 3 dni przed realizacją usługi będzie informował Wykonawcę o tym, czy posiłki powinny być dostosowane dla uczestników szkoleń o specyficznych wymogach żywieniowych (np. posiłki wegetariańskie, wegańskie, koszerne, bezglutenowe itp.) Godzina wydania powinna być dostosowana do przerw w zajęciach zgodnie z obowiązującym harmonogramem zajęć.
- śniadanie i kolacja powinny się składać z dania ciepłego, zimnych przekąsek, gorącego napoju (kawa i herbata), wody mineralnej oraz soku.
- obiad powinien składać się z zupy, drugiego dania z zestawem surówek i napoju,
- w ramach przerwy kawowej oferowane będą minimum: kawa, herbata, śmietanka lub mleko, cukier, słodzik, woda mineralna gazowana i niegazowana, dwa różne soki owocowe, wybór przekąsek słodkich lub słonych (paluszki, kruche ciastka), opcjonalnie świeże ciasto oraz owoce.Przerwy kawowe powinny być zapewnione w miejscu szkolenia na sali lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie bez konieczności wychodzenia uczestników poza budynek, w którym realizowane jest szkolenie.
CZĘŚĆ 2:
Zapewnienie noclegów, sali szkoleniowej, wyżywienia (29.02. obiad, kolacja, 2 przerwy kawowe / 1.03.2020 śniadanie, obiad, przerwa kawowa) dla nie więcej 38 osób w terminie 29.02-1.03.2020.
1. W ramach zamówienia przewiduje się realizację usługi dla łącznej liczby 38 osób, w tym nocleg, wynajem sal szkoleniowych, sali konferencyjnej, wyżywienia oraz przerw kawowych dla uczestników warsztatów. Liczba uczestników jest przewidywana, ale nie wiążąca Zamawiającego. Miejsce realizacji zamówienia ośrodek po za Warszawą nie dalej niż 50 km od granic Warszawy.
2. Kryteria zamówienia zaplecza noclegowego identyczne jak w części 1.
b) Kryterium sal szkoleniowych i sali plenarnej
- ośrodek musi posiadać co najmniej 3 sale szkoleniowe oraz 1 salę konferencyjną, które są odrębnymi pomieszczeniami dostosowanymi do potrzeb szkoleniowych, wielkości grupy i rodzaju zajęć.
- sala konferencyjna (dla 38 osób) musi znajdować się na terenie ośrodka w tym samym budynku co pokoje oraz restauracja.
- sala konferencyjna musi posiadać nagłośnienie, mikrofon oraz rzutnik multimedialny.
- sala konferencyjna nie może znajdować się w suterenie, piwnicy itp.
- na wyposażeniu 3 sal szkoleniowych muszą znajdować się:
• stojak na flipchart
• krzesła, które można ustawić w kształcie okręgu,
• 4 stoły ustawione pod ścianą sali
• rzutnik multimedialny (zgodnie z potrzebami Zamawiającego)
sale szkoleniowe powinny posiadać:
• dostęp do naturalnego oświetlenia
• wentylację
• możliwość przyciemnienia sali w razie dużego nasłonecznienia (żaluzje, rolety)
• ogrzewanie CO
• drzwi
c) Kryterium wyżywienia:
Zaplanowane posiłki: 29.02.2020 – śniadanie, obiad, 2 przerwy kawowa, kolacja / 1.03.2020 – śniadanie, przerwa kawowa, obiad.
Pozostałe kryteria identyczne jak w części 1.
CZĘŚĆ 3:
1. W ramach zamówienia przewiduje się 2 kursy przewozu osób. Zamówienie będzie realizowane w dniach 29.02.2020r. i 1.03.2020r.
2. Miejsce realizacji zamówienia województwo mazowieckie, nie dalej niż 50 km od Warszawy.
29.02.2020 Warszawa wyjazd 38 osób o godzinie 8.00 z ulicy Kawęczyńskiej 16.
1.03.2020 kurs powrotny planowany powrót na ul. Kawęczyńską 16 o godzinie 16.00.
3. Adresy miejsc docelowych w obie strony określa Zamawiający.
4. Zamawiający zapłaci za faktyczną ilość zamówionych i wykonanych kursów.
5. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić środek transportu dostosowany do zgłoszonej ilości osób do przewozu.
6. Wykonawca musi posiadać odpowiednie zaplecze techniczne sprawne autokary/autobusy/busy i kadrowe.
7. Środki transportu muszą być wyposażone w klimatyzację samochodową. Cel zamówienia Organizacja 2 szkoleń, w tym:
1) Część 1: w terminie 24-25.02.2020 zapewnienie noclegów, sali szkoleniowej, wyżywienia (24.02. obiad, kolacja, przerwa kawowa. 25.02 śniadanie, obiad, przerwa kawowa) dla nie więcej 19 osób.
2) Część 2: w terminie 29.02-1.03.2020 zapewnienie noclegów, sal szkoleniowych, wyżywienia (29.02. obiad, kolacja, 2 przerwy kawowe; 1.03 śniadanie, obiad, przerwa kawowa) dla nie więcej niż 38 osób
3) Część 3: transport z Warszawy grupy 38 osób do ośrodka nie dalej niż 50km za granicą Warszawy w terminie 29.02.2020. Powrót 38 osób 1.03.2020 do Warszawy. Przedmiot zamówienia CZĘŚĆ 1: Zapewnienie noclegów, sali szkoleniowej, wyżywienia (24.02. obiad, kolacja, przerwa kawowa. 25.02 śniadanie, obiad, przerwa kawowa) dla nie więcej 19 osób w terminie 24-25.02.2020. Miejsce realizacji zamówienia ośrodek po za Warszawą, nie dalej niż 50 km od granic Warszawy. Zapewnienie noclegu, wynajem sal szkoleniowych, wyżywienia oraz przerw kawowych dla uczestników warsztatów. Liczba uczestników jest przewidywana, ale nie wiążąca Zamawiającego. Na 3 dni przed terminem szkolenia Zamawiający przekaże Wykonawcy program, na podstawie którego określone zostaną godziny posiłków, liczba uczestników/-ek, liczba osób korzystających z noclegów oraz pozostałe kwestie organizacyjne.
1. Kryteria zamówienia:
a) Kryterium zaplecza noclegowego zgodne z opisem powyżej.
b) Kryterium sali szkoleniowej
- ośrodek musi posiadać salę szkoleniową dla 20 osób.
- sala szkoleniowa musi posiadać nagłośnienie, mikrofon oraz rzutnik multimedialny.
- sala szkoleniowa nie może znajdować się w suterenie, piwnicy itp. powinna posiadać dostęp do naturalnego oświetlenia, wentylację, możliwość przyciemnienia sali w razie dużego nasłonecznienia (żaluzje, rolety), ogrzewanie CO, drzwi.
Na wyposażeniu sali szkoleniowej muszą znajdować się:
stojak na flipchart, krzesła, które można ustawić w kształcie okręgu, 4 stoły ustawione pod ścianą sali, rzutnik multimedialny
c) Kryterium wyżywienia
Zaplanowane posiłki: 24.02.2020 – obiad, przerwa kawowa, kolacja / 25.02.2020 – śniadanie, przerwa kawowa, obiad. Zamawiający najpóźniej 3 dni przed realizacją usługi będzie informował Wykonawcę o tym, czy posiłki powinny być dostosowane dla uczestników szkoleń o specyficznych wymogach żywieniowych (np. posiłki wegetariańskie, wegańskie, koszerne, bezglutenowe itp.) Godzina wydania powinna być dostosowana do przerw w zajęciach zgodnie z obowiązującym harmonogramem zajęć.
CZĘŚĆ 2:
Zapewnienie noclegów, sali szkoleniowej, wyżywienia (29.02. obiad, kolacja, 2 przerwy kawowe / 1.03.2020 śniadanie, obiad, przerwa kawowa) dla nie więcej 38 osób w terminie 29.02-1.03.2020, w tym nocleg, wynajem sal szkoleniowych, sali konferencyjnej, wyżywienia oraz przerw kawowych dla uczestników warsztatów. Liczba uczestników jest przewidywana, ale nie wiążąca Zamawiającego. Miejsce realizacji zamówienia ośrodek po za Warszawą nie dalej niż 50 km od granic Warszawy.
2. Kryteria zamówienia zaplecza noclegowego identyczne jak w części 1.
b) Kryterium sal szkoleniowych i sali plenarnej
- ośrodek musi posiadać co najmniej 3 sale szkoleniowe oraz 1 salę konferencyjną, które są odrębnymi pomieszczeniami dostosowanymi do potrzeb szkoleniowych, wielkości grupy i rodzaju zajęć.
- sala konferencyjna (dla 38 osób) musi znajdować się na terenie ośrodka w tym samym budynku co pokoje oraz restauracja.
- sala konferencyjna musi posiadać nagłośnienie, mikrofon oraz rzutnik multimedialny.
- sala konferencyjna nie może znajdować się w suterenie, piwnicy itp.
- na wyposażeniu 3 sal szkoleniowych muszą znajdować się:
• stojak na flipchart
• krzesła, które można ustawić w kształcie okręgu,
• 4 stoły ustawione pod ścianą sali
• rzutnik multimedialny (zgodnie z potrzebami Zamawiającego)
sale szkoleniowe powinny posiadać:
• dostęp do naturalnego oświetlenia
• wentylację
• możliwość przyciemnienia sali w razie dużego nasłonecznienia (żaluzje, rolety)
• ogrzewanie CO
• drzwi
c) Kryterium wyżywienia:
Zaplanowane posiłki: 29.02.2020 – śniadanie, obiad, 2 przerwy kawowa, kolacja / 1.03.2020 – śniadanie, przerwa kawowa, obiad.
Pozostałe kryteria identyczne jak w części 1.
CZĘŚĆ 3:
1. W ramach zamówienia przewiduje się 2 kursy przewozu osób. Zamówienie będzie realizowane w dniach 29.02.2020r. i 1.03.2020r.
2. Miejsce realizacji zamówienia województwo mazowieckie, nie dalej niż 50 km od Warszawy.
29.02.2020 Warszawa wyjazd 38 osób o godzinie 8.00 z ulicy Kawęczyńskiej 16.
1.03.2020 kurs powrotny planowany powrót na ul. Kawęczyńską 16 o godzinie 16.00.