Przetarg 8078541 - 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług...

micznej Przeróbki Węgla oraz obiektów na terenie Centrum Czystych Technologii Węglowych (CCTW).2.Usługi polegają na utrzymaniu czystości pomieszczeń Zamawiającego w szczególności obejmujących: pomieszczenia biurowe, socjalne, laboratoryjne, inne pomieszczenia, korytarze, ciągi komunikacyjne, klatki schodowe oraz sanitariaty. Metraż powierzchni znajduje się w załączniku nr 3 do SWZ.3.Zakres czynności do wykonania przez Wykonawcę:a.zamiatanie i mycie posadzek twardych wykonanych m.in. z parkietu, paneli, wykładziny elastycznej (linoleum), płytek gresowych, w tym schodów metodą ręczną oraz odkurzanie posadzek tekstylnych odkurzaczem,b.mycie, przecieranie cokołów przyściennych,c.maszynowe doczyszczanie posadzek twardych w budynku głównym IChPW,d.wycieranie na mokro kurzu z parapetów wewnętrznych,e.wycieranie kurzu z biurek, szafek, mebli biurowych wraz z ich konserwacją (nabłyszczaniem),f.opróżnienie koszy na śmieci wraz z wymianą worków (worki na śmieci zapewnia Wykonawca),g.usuwanie kurzu z okolic drzwiowych oraz mycie drzwi,h.sprzątanie pomieszczeń sanitarnych (łazienek i ubikacji) w tym czyszczenie i mycie sanitariatów wraz z dezynfekcją (płytki podłogowe, umywalki, muszle klozetowe, pisuary, kabiny prysznicowe, lustra),i.bieżące uzupełnianie środków higienicznych, w tym: mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, płynu do dezynfekcji oraz środków zapachowych – (zakupionych i przekazanych przez Zamawiającego),j.czyszczenie powierzchni przeszklonych wewnętrznych – ciągłe utrzymywanie ich w czystości,k.utrzymanie czystości w pomieszczeniach socjalnych (bez mycia naczyń),l.raz w tygodniu opróżnianie i mycie lodówek w pomieszczeniach socjalnych,m.usuwanie pajęczyn, - wszystkie pomieszczenia instytutu – należy zwrócić uwagę, że niektóre pomieszczenia mają ponad 4 metry wysokości.n.mycie opraw oświetleniowych – w przypadku konieczności demontażu opraw Wykonawca powinien uzgodnić tę czynność z Zamawiającym, który wyznaczy pracownika-elektryka do pomocy,o.utrzymanie czystości w kuchniach (w tym sprzętu AGD), mycie i czyszczenie ekspresów zgodnie z harmonogramem przekazanym przez Zamawiającego,p.podlewanie kwiatów w pomieszczeniach ogólnodostępnych, tj. pokojach socjalnych, salach konferencyjnych i na korytarzach, przesadzanie raz w roku – materiały dostarcza Zamawiający, 4.Szczegółowy harmonogram wykonywania usług zostanie uzgodniony z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie (harmonogram czynności do wykonania zawiera Tabela nr 2 Załącznika nr 4).5.Rodzaje powierzchni w Instytucie: podłoga drewniana, kafelki, panele, wykładzina typu lentex/gumolit, wykładzina typu dywanowego, lastriko itp.6.Sprzątanie będzie wykonywane (zgodnie z przykładowym harmonogramem prac i częstotliwością określoną w Załączniku nr 4):6.1.Budynek główny -4 kondygnacje (piwnica, parter, I i II piętro):a)Sprzątanie laboratoriów, pomieszczeń socjalnych, sanitariatów, ciągów komunikacyjnych–w godzinach 7:00-15:00 - 2 razy w tygodniu, b)Sprzątanie biur, dalszej części ciągów komunikacyjnych – w godzinach 13:00-19:00-2 razy w tygodniu.6.2.CCTW (5 obiektów):a)Sprzątanie całego obszaru– w godzinach 7:00 – 12:00 – od poniedziałku do piątku.6.3.Zamawiający zastrzega że osoba pracująca na obiektach CCTW w wypadkach awaryjnych będzie skierowana do pracy na teren Budynku Głównego.7.Zamawiający nie przewiduje możliwości wykonywania czynności sprzątania w dni wolne od pracy oraz święta. W tym przypadku usługa będzie wykonywana w inny dzień po uzgodnieniu z Zamawiającym.8.Wykonawca zobowiązany jest dysponować osobami posiadającymi stosowne uprawnienia do wykonywania prac na wysokości (powyżej 1m). 9.Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie przedłoży Zamawiającemu informację o zdolności do świadczenia pracy (badania lekarskie dopuszczające pracownika do świadczenia pracy w zakresie przedmiotowej usługi) oraz odbycia przeszkolenia wstępnego BHP i szkolenia stanowiskowego oraz zapoznania z kartami charakterystyk środków używanych do świadczenia usługi wszystkich pracowników skierowanych do pracy u Zamawiającego.10.Pracownicy Wykonawcy zobowiązani będą do odbycia szkolenia BHP u Zamawiającego przed przystąpieniem do świadczenia usługi, oraz zapoznania się z Instrukcjami obowiązującymi u Zamawiającego.11.Pracownicy Wykonawcy skierowani do pracy u Zamawiającego muszą być wyposażeni w identyfikatory i jednolite (wyróżniające) ubiory firmowe spełniające wymogi BHP zgodnie z oceną ryzyka zawodowego, którą Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.12.Usługi sprzątania objęte przedmiotowym zamówieniem Wykonawca będzie wykonywać przy użyciu własnego sprzętu i środków czystości (czyszczących i dezynfekujących) oraz materiałów eksploatacyjnych. Środki czystości stosowane przez Wykonawcę muszą być skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, posiadające dokumenty dopuszczające do użytku i stosowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, bezpieczne dla każdej zmywanej powierzchni, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco-myjące. Środki stosowane na ciągach komunikacyjnych muszą być antypoślizgowe i posiadać odpowiednie atesty. Wymóg antypoślizgowości dotyczy środków do konserwacji podłóg w zależności od rodzaju powierzchni.13.Wykonawca, na etapie podpisywania umowy, zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu pełny wykaz używanych przez niego środków czystości (czyszczących i dezynfekujących) wraz z kartami charakterystyk tych środków.14.Wykonawca zobowiązany będzie w czasie wykonywania usługi zapewnić ład i porządek na terenie objętym przedmiotowym zamówieniem, odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i ppoż., przepisów dotyczących ochrony obiektu i odpowiada z tego tytułu za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim.15.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia swoim pracownikom świadczącym usługi odzieży ochronnej, odzieży roboczej i środków ochrony osobistej zgodnie z przepisami i zasadami BHP.16.Ze względu na aktualnie panującą sytuację epidemiologiczną w kraju (COVID-19) pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do wykonywania usług sprzątania w maseczkach oraz do przestrzegania wszystkich obostrzeń w IChPW obowiązujących u Zamawiającego w tym każdorazowego pomiaru temperatury ciała. 17.Zamawiający ma prawo do poddania pracownika Wykonawcy kontroli za pomocą certyfikowanego alkomatu jeżeli zachowanie pracownika lub inne czynniki będą sugerowały wykonywanie usługi w stanie po spożyciu alkoholu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania policji w celu kontroli trzeźwości pracowników Wykonawcy jeżeli wskazania alkomatu Zamawiającego pokażą wskazania większe niż. 0.00 promila.18.W wypadku potwierdzonego przekroczenia stężenia alkoholu u pracownika Wykonawcy Zamawiający ma prawo zażądać natychmiastowej wymiany pracownika u którego stwierdzono zawartość alkoholu we krwi powyżej wskazania 0.00 promila.19.W wypadku wystąpienia powtórnego przypadku jak wyżej Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy.20.We wszystkich sprzątanych obiektach obowiązuje całkowity zakaz palenia papierosów.21.Wykonawca w trakcie sprzątania zobowiązany będzie ustawić informatory mówiące o możliwości poślizgnięcia się w pomieszczeniach, w których wykonana została usługa mycia powierzchni podłogi.22.Pracownicy Wykonawcy w wypadku pomieszczeń laboratoryjnych zobowiązani są wykonywania pracy jedynie w obecności osób nadzorujących bezpieczne wykonanie tych czynności.23.W ramach usług obowiązkiem Wykonawcy będzie również informowanie o zauważonych uszkodzeniach sprzętów i wyposażenia znajdującego się w pomieszczeniach. 24.Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie obiektu przed złożeniem oferty. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty, w tym koszty wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 25.Wykonawca zobowiązany będzie w trakcie realizacji zamówienia posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z realizacją przedmiotu zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł. Kopia polisy ubezpieczeniowej będzie przedłożona Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.26.Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy PZP.27.Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań, zgodnie z art. 60 i art. 121 ustawy PZP.28.Wykonawca zapewnieni do realizacji przedmiotowej usługi tyle osób aby zachować odpowiedni poziom i jakość usług. Z praktyki Zamawiającego wynika, że aby zachować odpowiedni poziom usług pracę powinno wykonywać nie mniej niż 5 osób. Ponadto wymaga się, aby Wykonawca zapewnił osobę Koordynatora, który będzie osobiście sprawdzał jakość wykonywanej usługi, nadzorował pracę wykonywaną przez osoby sprzątające.


2/ichpw/2021