Zlecenie 9014054 - 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i...

PS Zgierz, uczestników projektu „RODZINA I JA - KOMPLEKSOWE WSPARCIE” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Wyjazd wymieniony w ust. 1. powinien odbyć się, w okresie od 08 VIII do 28 VIII 2022r., na terenie woj. łódzkiego, w promieniu od 20 do 150 km od Zgierza z zachowaniem zasad sanitarno-epidemiologicznych. 3. Zamawiający przewiduje, że w wyjeździe będzie uczestniczyć maksymalnie 60 osób – uczestników projektu „RODZINA I JA – KOMPLEKSOWE WSPARCIE” wraz z rodzinami. 4. W ramach wyjazdu Wykonawca powinien zapewnić 3-osobowy zespół specjalistów (w tym: min, 1 psychologa oraz 2 pedagogów i/lub terapeutów i/lub psychologów), którego zadaniem będzie wsparcie oraz obserwacja uczestników wyjazdu w ramach aktywności przewidzianych w ramach sesji wyjazdowych (6h dydaktycznych dziennie przez 4 dni w tym: 4h warsztatów i diagnozy oraz 2 h animacji czasu wolnego w celu obserwacji swobodnych zachowań w rodzinie a następnie sporządzenie dokumentacji w postaci diagnozy i raportów). 5. W wyjeździe w ramach zamówienia będzie uczestniczyć dodatkowo 1 wolontariusz oraz 2 pracowników MOPS Zgierz. 6. Pozostałe zobowiązania Wykonawcy: 1) transport, w tym dowóz do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz w celu zwiedzania. Transport powinien być zorganizowany w sposób umożliwiający bezpieczny przejazd wszystkich osób uczestniczących w wyjeździe, sprawny technicznie, komfortowy oraz wyposażony w sprawną klimatyzację. Wykonawca podstawi pojazd/y na 30 min. przed planowanym odjazdem w Zgierzu, w miejscu wskazanym/uzgodnionym z Zamawiającym (docelowym miejscem zbiórki oraz miejscem powrotu z wyjazdu) w celu przeprowadzenia kontroli sprawności pojazdu z badaniem trzeźwości kierowcy. 2) organizację atrakcji dla uczestników wyjazdu, w tym np. zorganizowanie ogniska/grilla, dyskoteki, zwiedzania ciekawych miejsc np. parków edukacyjnych, parków rozrywki, ogrodów zoologicznych bądź innych form rekreacji np. basen itp.; 3) zapewnienie transportu, biletów wstępu oraz przewodnika podczas zwiedzania; 4) wyżywienie, w każdym dniu wyjazdu tj. dla każdego uczestnika łącznie: • 4 * śniadań • 5 * obiadów dwudaniowych z kompotem • 4 * kolacji • 2 * lunch pocket (w pierwszym i ostatnim dniu wyjazdu) • 1 * ognisko/grill (potrzebne produkty tj. kiełbasa, kaszanka itp.) • 5 * susz konferencyjny • napoje oraz woda mineralna bez ograniczeń w każdym dniu pobytu. 5) zakwaterowanie, 4 noclegów w hotelu/pensjonacie/ośrodku/domkach turystycznych o walorach turystyczno-rekreacyjnych (las, jezioro, rzeka, baseny termalne oraz inne atrakcje turystyczne itp.) w pokojach z łazienkami (1,2,3,4,5,6 osobowych z możliwością dostawki), z dostępem do kuchni oraz spełniającym następujące normy bezpieczeństwa: obiekt zamknięty, monitorowany. Powyższe wymogi mają być jednakowe dla wszystkich uczestników wyjazdu. 6) ubezpieczenie NNW; 7) zaplecze i materiały do prowadzenia zajęć oraz dokumentacji z wyjazdu. 7. Podczas zajęć uczestnicy będą tworzyć portret własnej rodziny/drzewo genealogiczne różnymi technikami ( fotografia, rysunek, nagranie filmu). 8. Program wyjazdu powinien uwzględniać zajęcia, które pozwolą na przeprowadzenie pogłębionej diagnozy systemu rodzinnego – określenie problemów i dysfunkcji występujących w danej rodzinie. Program powinien uwzględniać zróżnicowanie wiekowe jego uczestników oraz potencjalne problemy występujące u osób korzystających z pomocy społecznej (brak aktywności zawodowej, uzależnienia, przemoc itp.). Zajęcia powinny być prowadzone w taki sposób, żeby uczestnicy nie czuli się oceniani, a atmosfera stworzona przez organizatorów i specjalistów służyła budowaniu więzi, poczuciu bezpieczeństwa zmierzającego do otwarcia się oraz wzajemnej integracji i współpracy. Zajęcia mają również na celu poprawę relacji rodzinnych poprzez kreatywne zabawy z dziećmi prowadzonych przez specjalistów. 9. Podstawowe zagadnienia programu: 1) zajęcia teambuildingowe; 2) diagnoza relacji społecznych i poziomu socjalizacji poszczególnych uczestników, uczestnicy tworzyć będą portret własnej rodziny/drzewo genealogiczne różnymi technikami (rysunek, fotografia, nagranie filmu); 3) działania profilaktyczne i zaradcze w razie wystąpienia np. sytuacji konfliktowych, nagłych chorób itp.; 4) działania kształtujące postawy prozdrowotne – modelujące właściwe zachowania w rodzinie; 5) turystyka lub inne aktywne i angażujące formy spędzania wolnego czasu z rodziną; 6) poszerzenie świadomości w zakresie przyjmowanych postaw wychowawczych i ich konsekwencji. 10. Na potwierdzenie odbytych zajęć Wykonawca opracowuje, prowadzi oraz przekazuje Zamawiającemu (w formie papierowej) następującą dokumentację: 1) dokument potwierdzający udział w wyjeździe, np. lista obecności, gdzie każdy z uczestników potwierdza swoją obecność własnoręcznym podpisem (za dzieci w wieku przedszkolnym podpisy składa rodzic/opiekun), oddzielnie w każdym dniu wyjazdu; 2) arkusze obserwacji/analizy sytuacji rodzinnej osób biorących udział w wyjeździe wraz z diagnozą dla każdej rodziny; 3) dokumentację fotograficzną; 4) raport końcowy, podsumowujący wyjazd wraz ze wskazaniem do dalszej pracy, w tym wsparcia psychologicznego, terapii itp. 11. Wszelka dokumentacja powinna być prowadzona na papierze zawierającym stosowne logotypy (wzór udostępni Zamawiający) i przechowywana przez okres 2 lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu.