Przetarg 8867702 - 1. Przedmiotem zamówienia jest: Rozbudowa, przebudowa i...

lturalne – aktualizacja dokumentacji technicznej.2. Opis przedmiotu zamówienia: Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na podstawie projektu budowlanego opracowanego w roku 2013 przebudowy, nadbudowy i rozbudowy budynku Kinoteatru „Włókniarz” wraz z przebudową sali widowiskowej oraz zagospodarowaniem terenu w Tomaszowie Mazowieckim w ramach projektu pn. „Tomaszów Mazowiecki – opracowanie dokumentacji w ramach wsparcia rozwoju miast POPT 2014-2020”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 – 2020.3. Zakres przedmiotu zamówienia: Przebudowę i rozbudowę budynku Kinoteatru „WŁÓKNIARZ” w Tomaszowie Mazowieckim przy ul. Ignacego Mościckiego 6, wraz z zagospodarowaniem terenu z zieleńcami, śmietnikiem, parkingiem dla 58 samochodów oraz przyłączami infrastruktury technicznej, przyłączem wody, przyłączem i kanałem kanalizacji sanitarnej, kanalizacją deszczową, oświetleniem terenu oraz rozbiórkę istniejących budynków gospodarczych i wycinką drzew. Cała dokumentacja jest zamienną w stosunku do dokumentacji wykonanej w maju 2010r. z maksymalnym wykorzystaniem wykonanych opracowań. Dokumentacja dotyczy całego budynku oraz zagospodarowania terenu, w zakresie takim jak obejmował poprzedni projekt. Zmiana obejmuje dostosowanie dokumentacji w zakresie przebudowy wystroju i kształtu pomieszczenia sali widowiskowej w ramach dostosowania jej do charakteru historycznego zgodnie z wytycznymi Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Piotrkowie Trybunalskim a także aktualizacji opracowań, które straciły ważność. 4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawarto w części IV – stanowiącej integralną część SWZ.

WRIK.271.1.13.2020.ZP

****************************
UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 2022/BZP 00151195/01 z dnia: 2022-05-10
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia: SEKCJA VIII - PROCEDURA 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.1. Termin składania ofert Przed zmianą:
2022-05-13 09:30
Po zmianie:
2022-05-26 09:30
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.3. Termin otwarcia ofert Przed zmianą:
2022-05-13 10:00
Po zmianie:
2022-05-26 10:00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.4. Termin związania ofertą Przed zmianą:
2022-06-11
Po zmianie:
2022-06-24
SEKCJA IV INFORMACJE DODATKOWE W związku z wpływem powyższych zapytań do niniejszego postępowania w dniu 06.05.2022 r. oraz mając na względzie, iż w wyniku niniejszych zapytań zamawiający udostępnia dodatkowe opracowania, które są istotne dla sporządzenia oferty i wymagają od wykonawców dodatkowego czasu na zapoznanie się z nimi i tym samym na prawidłowe oszacowanie i przygotowanie ofert, zamawiający mając na względzie art. 286 ust. 3 , w zw. z art. 284 ust. 2, a także rozdział 13 ust. 13-17 SWZ, zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na ich przygotowanie wyznaczając go na dzień 26.05.2022 r. godz. 9:30.

Otwarcie ofert nastąpi: 26.05.2022 r. godz. 10:00.

Zmianie ulega także termin związania ofertą (ustalony jest na dzień 24.06.2022 r.).

****************************
UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 2022/BZP 00159972/01 z dnia: 2022-05-16
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia: SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 4.2.10. Okres realizacji - miesiące Przed zmianą:
10
Po zmianie:
9
SEKCJA IV INFORMACJE DODATKOWE Przedmiotowa zmiana podyktowana jest tym, iż zgodnie z informacją uzyskaną w dniu 13.05.2022 r. od instytucji finansującej zadanie tj. Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej – Departament Programów Pomocowych nie ma możliwości realizacji zadań wchodzących w skład projektu POPT po dniu 31.03.2023 r. Tylko do tego dnia ponoszone przez Zamawiającego koszty i wydatki będą kosztami kwalifikowalnymi podlegającymi dofinansowaniu. Mając więc na uwadze, iż wydatki dokonywane po dniu 31.03.2023 r. obciążałyby Zamawiającego ,w celu dochowania zasad gospodarki finansowej i obowiązków wynikających z ustawy o finansach publicznych niezbędne jest skrócenie terminu realizacji do 9 miesięcy od dnia podpisania umowy. Pozwoli to zrealizować i rozliczyć zamówienie do dnia 31.03.2023 r., a tym samym dochować zasad dofinansowania.
Zamawiający nadmienia, iż zgodnie z przywołanym przepisem, zamawiający może w uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Zgodnie z art. 286 ust. 1 pkt 5 SWZ zawiera m.in. opis przedmiotu zamówienia, z powyższego wynika, że zamawiający w uzasadnionych przypadkach może również zmienić treść opisu przedmiotu zamówienia, czyli w niniejszym stanie faktycznym zamawiającemu przysługuje prawo do zmiany terminu realizacji zadania z 10 miesięcy na 9 miesięcy od dnia podpisania umowy. Ponieważ ustawa nie definiuje w żaden sposób uzasadnionego przypadku uprawniającego do zmiany specyfikacji, to za zmianę uzasadnioną należy uznać zmianę wymagań, które nie odpowiadają w pełni zamierzeniom zamawiającego zarówno co do przedmiotu zamówienia, jak i warunków jego realizacji. Może mieć to związek zarówno z błędem popełnionym przez zamawiającego przy formułowaniu SWZ, jak i ze zmianą potrzeb zamawiającego, albo też wykryciem, że postanowienia SWZ nie zostały sformułowane w sposób dostatecznie precyzyjny i zrozumiały (KIO 2108/11).
Ustawodawca przyjął, iż istotną zmianą będzie zmiana dotycząca określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania. Dla oceny istotności nie za zatem znaczenia, czy zamawiający dokonał zaostrzenia wymagań, czy też poluzowania. Nie ma także znaczenia, w jakim zakresie owa zmiana dotyka jednego z wyżej wymienionych elementów. Może to być jedynie drobna korekta polegająca na doprecyzowaniu użytego sformułowania
W niniejszym stanie faktycznym, dokonana zmiana dotyczy warunków realizacji zadania i prawdopodobnie wpływa na cenę oferty, to jednak wykonawcom pozostaje do dokonania ewentualnej zmiany oferty aż 10 dni, czyli w ocenie zamawiającego wystarczająca ilość czasu, aby wykonawcy mogli się z nią zapoznać i dostosować do niej przygotowane oferty i wycenić nowy zakres świadczenia (ofertę). Tym samym, niniejsza zmiana SWZ nie powoduje konieczności przedłużania terminu składania ofert.
Zamawiający także podkreśla, że pojęcie czasu niezbędnego jest względne. Inaczej bowiem należy ocenić konieczność wydłużenia terminu składania ofert, jeżeli zmiana zostanie wprowadzona dzień lub 2 dni po wszczęciu postepowania o udzielenie zamówienia publicznego, a inaczej jeżeli będzie to dzień lub 2 dni przed upływem terminu składania ofert. W tym ostatnim przypadku nawet stosunkowo drobna zmiana będzie stawała się istotna, jeżeli wpływa choćby pośrednio, na treść oferty (P. Wójcik [w:] A. Gawrońska-Baran, E. Wiktorowska, A. Wiktorowski, P. Wójcik, Prawo zamówień publicznych. Komentarz aktualizowany, LEX/el. 2022).
Natomiast z daleko posuniętej ostrożności procesowej, mając na względzie, iż niniejsze zamówienie jest współfinansowane ze środków UE, zamawiający pragnie zauważyć, iż pomiędzy niniejszym ogłoszeniem o zmianie ogłoszenia, a terminem składania ofert w niniejszym postępowaniu upływa co najmniej 7 dni, co należy uznać, za spełnione w przypadku zamówień na usługi zachowania co najmniej minimalnego terminu składania ofert.

****************************
UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 2022/BZP 00168289/01 z dnia: 2022-05-19
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia: SEKCJA VIII - PROCEDURA 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.1. Termin składania ofert Przed zmianą:
2022-05-26 09:30
Po zmianie:
2022-05-31 09:30
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.3. Termin otwarcia ofert Przed zmianą:
2022-05-26 10:00
Po zmianie:
2022-05-31 10:00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.4. Termin związania ofertą Przed zmianą:
2022-06-24
Po zmianie:
2022-06-29
SEKCJA IV INFORMACJE DODATKOWE W związku z wpływem powyższych zapytań do niniejszego postępowania w dniu 18.05.2022 r. oraz tym, aby w wyniku udzielonych przez zamawiającego odpowiedzi, wykonawcy mieli taki czas, aby mogli się dostatecznie zapoznać z nimi zapoznać i uwzględnić je w ofertach, zamawiający mając na względzie art. 286 ust. 3 , w zw. z art. 284 ust. 2, a także rozdział 13 ust. 13-17 SWZ, zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na ich przygotowanie wyznaczając go na dzień 31.05.2022 r. godz. 9:30.

Z uwagi na to, iż niniejsze zamówienie jest współfinansowane ze środków UE oraz z daleko posuniętej ostrożności procesowej, chociażby w kontekście kontroli, zamawiający pragnie zauważyć, iż pomiędzy niniejszym ogłoszeniem o zmianie ogłoszenia, a terminem składania ofert w niniejszym postępowaniu upływa co najmniej 7 dni, co należy uznać, za spełnione w przypadku zamówień na usługi zachowania co najmniej minimalnego terminu składania ofert.


Otwarcie ofert nastąpi: 31.05.2022 r. godz. 10:00.

Zmianie ulega także termin związania ofertą (ustalony jest na dzień 29.06.2022 r.).

Dokonuje się także zmiany ogłoszenia o zamówieniu zamieszczając ją w Biuletynie Zamówień Publicznych.