Przetarg 12521824 - 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i...

ie i przeprowadzenie wydarzenia aż do przeprowadzenia formalności związanych z zamknięciem wydarzenia w kwestii formalnej, technicznej i estetycznej oraz przekazaniem filmu z całości wydarzenia tzw. relacji.Termin i lokalizacja wydarzenia: 10-11 lipca 2026 r., lokalizacja: na terenie lotniska Aeroklubu Włocławskiego przy ul. Szybowcowej 3, 87-853 Kruszyn, tj.:- w dniu 10 lipca 2026 r. w godzinach 16:30 – 23:30 – w postaci koncertu plenerowego połączonego z piknikiem dla młodzieży Powiatu Włocławskiego,- w dniu 11 lipca 2026 r. w godzinach 14:30 – 23:00 – w postaci koncertu plenerowego połączonego z piknikiem dla mieszkańców Powiatu Włocławskiego oraz „Festiwalem Smaku” – konkursem kulinarnym Kół Gospodyń Wiejskich z terenu Powiatu Włocławskiego.Do obowiązków wykonawcy w szczególności należy:-zaplanowanie wydarzenia we współpracy z Zamawiającym,- uzyskanie niezbędnych opinii i dokonanie zgłoszenia wydarzenia w imieniu Zamawiającego,- szacowanie liczby uczestników wydarzenia i takie przygotowanie przestrzeni, aby każdy mógł czuć się w niej komfortowo swobodnie i miał równy dostęp do rozrywek,- zapewnienie dodatkowych rozrywek, stoisk wystawienniczych i gastronomicznych,- nawiązywanie współpracy z partnerami np. umiejscowienia wystaw, stoisk z produktami i usługami,- zapewnienie udogodnień dla uczestników wydarzenia,- zatrudnienie osób lub nawiązanie współpracy z podwykonawcami,- zapewnienie usługi cateringowej wraz z obsługą,- zabezpieczenie techniczne, sprzętowe i materiałowe wydarzenia (sceny, ekrany, garderoby, sanitariaty, namioty, parasole, oświetlenie, nagłośnienie, mikrofony, kamery, multimedia, okablowanie, agregaty, media, oznakowanie, ogrodzenie, stoły, krzesła/ławki, naczynia, produkty, kosze na śmieci itp.),- dbanie o wyposażenie i porządek przestrzeni wydarzenia,- dbanie o terminowość powierzonych zadań,- trzymanie się planu wydarzenia, - zapewnienie czystości w miejscu organizacji wydarzenia i w jego bliskim sąsiedztwie,- nawiązanie współpracy z prelegentami, artystami wybranymi przez Zamawiającego,- organizacja transportu, noclegów i wyżywienia prelegentów i artystów,- zapewnienie komunikacji między uczestnikami a organizatorami (np. organizacja usługi konferansjera),- prowadzenie negocjacji z usługodawcami w celu wypracowania jak najlepszych warunków umowy,-prowadzenie dokumentacji w zakresie organizacji wydarzenia, np. raportowanie, sporządzanie faktur i umów,- zapewnienie obsługi wydarzenia technicznej, medycznej i porządkowej,- zadbanie o bezpieczeństwo wydarzenia,- organizacja ochroniarzy i środków zabezpieczających,- zapewnienie ochrony osób i mienia podczas wydarzenia oraz ochrony nocnej terenu i infrastruktury wydarzenia z 10 lipca 2026 r. do 11 lipca 2026 r.,- koordynacja zadań związanych z ewakuacją i ratownictwem,- opracowywanie regulaminu oraz scenariusza imprezy,- przywrócenie udostępnionego terenu do stanu sprzed wydarzenia,- rozliczanie finansowe z osobami pełniącymi usługi na rzecz wydarzenia,- koordynowanie zadań;a także zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych: - spełnienie wymogów określonych, w szczególności, w przepisach prawa budowlanego, w przepisach sanitarnych i przepisach dotyczących ochrony przeciwpożarowej,- zapewnienie udziału służb porządkowych, służb informacyjnych oraz kierującego tymi służbami kierownika do spraw bezpieczeństwa,- zapewnienie pomocy medycznej,-zapewnienie zaplecza higieniczno-sanitarnego,- wyznaczenie dróg ewakuacyjnych oraz dróg umożliwiających dojazd pojazdom służb ratowniczych i Policji,- zapewnienie warunków do zorganizowania łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej,- zapewnienie sprzętu ratowniczego i gaśniczego oraz środków gaśniczych niezbędnych do zabezpieczenia imprezy masowej w zakresie działań ratowniczo-gaśniczych,- zapewnienie wydzielonego pomieszczenia dla służb kierujących zabezpieczeniem imprezy masowej.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby w opisie przedmiotu zamówienia nie znalazł się żaden znak towarowy, patent lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego Wykonawcę. Jeśli w dokumentach zamówienia, wskazano znak towarowy, patent lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, ma to wyłącznie charakter informacyjny.W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 pzp, Zamawiający dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych opisywanym pod warunkiem, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.W przypadku oferowania rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań określonych w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wymogu wynikającego z art. 101 ust. 5 i 6 pzp.Jeżeli jest wymagane posiadanie przez dany element certyfikatów wydanych przez określoną jednostkę oceniającą zgodność, Zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność.Jeżeli jest wymagane posiadanie przez dany element certyfikatów wydanych przez jednostki oceniające zgodność lub sprawozdań z badań przeprowadzonych przez te jednostki, Zamawiający akceptuje również dokumentację techniczną producenta.Przedmiot zamówienia winien uwzględniać wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.Szczegółowe obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji niniejszego zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy - Załącznik nr 2 do SWZ.

ZP.272.1.12.2026