Zlecenie 8124251 - 1. Przedmiot zamówienia: przeprowadzenie warsztatów...

tem domowym” ( podzielonych na dwie grupy 8 osobowe). Warsztaty mają być przeprowadzone hybrydowo tzn. każda grupa 8 osobowa jest podzielona na dwie grupy tj. I gr. – 5 os. odbywających warsztaty w formie stacjonarnej; II gr.- 3 os. odbywających warsztaty w formie zdalnej. Obydwie grupy odbywają warsztaty w tym samym czasie, z czego jedna stacjonarnie druga on-line. Dla grupy odbywającej warsztaty w formie stacjonarnej wykonawca winien zapewnić serwis kawowy. 2. Program: powinien obejmować 6 h godzin dydaktycznych dla każdej z dwóch grup i zawierać następujące moduły: a) jak planować budżet domowy i konsekwentnie go realizować, b) jak poprawić swoją sytuację finansową poprzez skuteczne oszczędzanie, c) jak radzić sobie w trudnych sytuacjach finansowych, d) jak rozmawiać z dziećmi o pieniądzach 3.Czas trwania: 1 dzień roboczy. 4. Termin realizacji: 24.05.2021r. 5. Miejsce przeprowadzenia warsztatów: Warsztaty zostaną przeprowadzone w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Chrzanowie tj. ul. Jagiellońska 4, Chrzanów, lub w innym miejscu na terenie Chrzanowa jeśli instytucja dysponuje własną salą do przeprowadzenia zajęć. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić nieodpłatnie salę szkoleniową celem realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Informacje dodatkowe: 1) Zamawiający zakłada, iż warsztaty odbędą się zarówno w trybie stacjonarnym jak i zdalnym. 2) W przypadku realizacji warsztatów w formie stacjonarnej w ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni: a. materiały dydaktyczne tj.: materiały biurowe / zeszyt, notatnik, długopis/, materiały dydaktyczne tj. opracowanie kompletu materiałów dla każdego uczestnika oraz ich wydrukowanie /powielenie w liczbie odpowiadającej ilości uczestników zakwalifikowanych do udziału w warsztatach. Po zakończeniu warsztatów materiały przejdą w posiadanie absolwentów. b. Wyżywienie: Wykonawca zapewni serwis kawowy dla uczestników warsztatów realizowanych w formie stacjonarnej ( podawany na początek każdego dnia przed rozpoczęciem warsztatów) obejmujący: - kawa, mleko do kawy, herbata, cukier, świeża cytryna do herbaty, soki owocowe, woda mineralna, ciasteczka, dwa rodzaje ciast; - serwis kawowy musi być zorganizowany w pomieszczeniu, w którym odbywają się warsztaty. c. odpowiednie warunki lokalowe: Warsztaty muszą być zorganizowane z uwzględnieniem Rekomendacji Ministerstwa Rozwoju, Pracy i Technologii z Głównym Inspektorem Sanitarnym dotyczących przeciwdziałania szerzeniu się zakażeń SARS-CoV-2 , w szczególności dotyczy to obowiązku: - Zachowania odstępu co najmniej 2 metrów między stanowiskami zajmowanymi przez uczestników warsztatów, - Zapewnienia rękawiczek jednorazowych oraz płynu do dezynfekcji rąk, - Przestrzegania obowiązku zakrywania nosa i ust ( np. maseczka). 3) W przypadku realizacji warsztatów w formie zdalnej powinny zostać spełnione poniższe warunki: a) warsztaty zrealizowane będą za pomocą sieci Internet z wykorzystaniem platformy do prowadzenia kursów/szkoleń w formie pracy zdalnej, umożliwiającej prowadzenie videokonferencji z udziałem trenera i wszystkich Uczestników kursu, wymiany dokumentów, przeprowadzania ankiet, testów i egzaminów. b) Przyjęte rozwiązanie teleinformatyczne nie może wymagać instalowania na komputerach uczestników jakichkolwiek płatnych aplikacji. c) Przyjęte rozwiązanie teleinformatyczne powinno umożliwić nieograniczony udział w warsztatach wskazanej liczby uczestników. d) Wykonawca ma obowiązek przygotować informację o sposobie przeprowadzenia warsztatów ( z podaniem instruktażu dotyczącego logowania i obsługi rozwiązania teleinformatycznego ) i przekazać ją Zamawiającemu nie później niż w dniu poprzedzającym dzień przeprowadzenia warsztatów najpóźniej do godziny 10:00. e) Warsztaty muszą odbywać się w czasie rzeczywistym ( na żywo ), nie dopuszcza się odtwarzania wcześniej nagranego materiału. f) Przyjęte rozwiązanie teleinformatyczne powinno zapewnić transmisję dźwięku i obrazu oraz możliwość prezentacji plików ( graficznych, tekstowych ) g) Uczestnicy powinni mieć możliwość zadawania pytań trenerowi ( w formie głosowej lub tekstowej). 4) Warsztaty zostaną zrealizowane zgodnie z zasadami: a. Plan nauczania musi obejmować liczbę godz. wskazaną przez Zamawiającego. b. Zajęcia mają odbywać się w terminie wskazanym w ogłoszeniu. d. Harmonogram warsztatów musi być opracowany w taki sposób, aby zajęcia zaczynały się nie wcześniej niż o godz. 8:30 a kończyły się nie później niż do godz. 14:45. 5) Warsztaty zakończą się wydaniem dokumentów świadczących o ich ukończeniu (zaświadczeń, świadectw, certyfikatów itp.). Dokumenty zostaną wydane w języku polskim na papierze firmowym. Zaświadczenie musi zawierać poniższe informacje: a) imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, b) nazwę organizatora warsztatów c) nazwę warsztatów d) okres realizacji e) miejsce i datę wydania zaświadczenia / certyfikatu/dyplomu f) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych g) podpis osoby upoważnionej przez organizatora. 6) Warunkiem ukończenia warsztatów i otrzymania zaświadczenia jest zaliczenie przez uczestnika co najmniej 80% ogólnej liczby godzin przewidzianej programem. 7) W przypadku przerwania warsztatów przez któregoś z uczestników Zamawiający sfinansuje koszty jego uczestnictwa za faktyczną liczbę zaliczonych godzin, na podstawie wyliczeń zgodnych z umową stanowiącą załącznik nr 7 do ogłoszenia. 8) W warsztatach mogą wziąć udział wyłącznie osoby skierowane przez Zamawiającego . Zabrania się dołączania do grup warsztatowych osób skierowanych przez inne podmioty niż Zamawiający. 9) Zapłata: nastąpi po zakończeniu i rozliczeniu warsztatów. W celu rozliczenia końcowego instytucja zobowiązuje się dostarczyć następujące dokumenty: a. dziennik zajęć ( oryginał lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem), b. listy obecności ( oryginał lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem), a w przypadku osób uczestniczących w warsztatach w formie zdalnej potwierdzeniem obecności będzie zrzut ekranu zawierający Imię/ nazwisko- uczestników projektu. c. zaświadczenia o ukończeniu warsztatów ( kserokopie ) , d. potwierdzenie odbioru materiałów oraz wyżywienia przez uczestników - dotyczy formy stacjonarnej warsztatów, e. potwierdzenie odbioru zaświadczenia / certyfikatu przez uczestników , f. wykaz osób kończących warsztaty g. wykaz osób, które nie ukończyły warsztatów wraz z podaniem liczby godzin ich uczestnictwa w warsztatach. h. faktura wraz z preliminarzem. 10 Liczba uczestników warsztatów może się zmniejszyć jednak nie więcej niż o dwie osoby.