Przetarg 11986761 - 1. Przedmiot zamówienia: Promocja Gminy Miasto Elbląg...

muje promocję Gminy Miasto Elbląg polegającą na: 1) Działaniu promocyjnym prowadzonym poprzez:- umieszczenie nazwy miasta Elbląg przy nazwie drużyn, zgłoszonych do rozgrywek dzieci i młodzieży prowadzonych przez Warmińsko-Mazurski Związek Piłki Nożnej w ilości zadeklarowanej w formularzu OFERTA , nie mniejszej niż 7 drużyn;- umieszczenie herbu Elbląga o wymiarach co najmniej 2x3 cm oraz logotypu „Elbląg w formie” na co najmniej 150 koszulkach zawodników o wymiarach co najmniej 10x15 cm;- wyrażenie zgody na bezpłatne wykorzystanie wizerunku drużyn w materiałach promocyjnych Gminy Miasto Elbląg oraz dostarczeniu fotografii drużyn objętych umową z umieszczonymi na nich: herbem Miasta Elbląg oraz logotypami „Elbląg w formie” i Wykonawcy;- kreowanie pozytywnego wizerunku Gminy Miasta Elbląg na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Wykonawcy m.in. poprzez umieszczanie komunikatów dotyczących wydarzeń organizowanych przez Miasto Elbląg i dostarczonych przez Zamawiającego, co najmniej pięciu;- w przypadku tworzenia materiałów promocyjnych (plakatów, ulotek, gadżetów, spotów wideo, kalendarza) umieszczenie herbu Miasta Elbląg i logotypu „Elbląg w formie” po uzgodnieniu z Zamawiającym2) Jeżeli w formularzu OFERTA Wykonawca zadeklarował udział co najmniej jednej drużyny w rozgrywkach centralnych, działania promocyjne, o których mowa w niniejszym zamówieniu, obejmować będą również te rozgrywki. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ekspozycji herbu Miasta Elbląg oraz logotypu „Elbląg w formie” podczas meczów, wydarzeń i materiałów medialnych dotyczących drużyn uczestniczących w rozgrywkach centralnych, zgodnie z zasadami określonymi w projekcie umowy. 3) Działaniu promocyjnym prowadzonym poprzez ekspozycję:- czterech winderów „Elbląg w formie”, wykonanych przez Wykonawcę według projektu zatwierdzonego przez Zamawiającego, podczas co najmniej 20 meczów drużyn dziecięcych i młodzieżowych Wykonawcy;- balonu reklamowego z logotypem „Elbląg w formie” dostarczonego przez Zamawiającego na co najmniej 5 meczach drużyn dziecięcych i młodzieżowych Wykonawcy;- dwóch banerów „Elbląg w formie”, wykonanych przez Wykonawcę według projektu zatwierdzonego przez Zamawiającego, na co najmniej 20 meczach drużyn dziecięcych i młodzieżowych Wykonawcy. 4) Prowadzeniu w okresie obowiązywania umowy działań promujących Miasto w Internecie poprzez:- umieszczenie na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy herbu Elbląga o minimalnych rozmiarach 100x100 pikseli wraz z przekierowaniem do strony internetowej Zamawiającego https://elblag.eu/;- umieszczenie na oficjalnej stronie internetowej logotypu „Elbląg w formie” o minimalnych rozmiarach 250 pikseli na 80 pikseli wraz z przekierowaniem do strony internetowej Zamawiającego https://turystyka.elblag.eu/;- umieszczanie postów na Facebooku – co najmniej 40 postów z oznaczeniem profili Miasto Elbląg oraz In Elbląg;- udostępnienie postów na Facebooku z oficjalnego profilu Miasta Elbląg wskazanych przez Zamawiającego, co najmniej 10 postów;- umieszczanie postów na Instagramie – co najmniej 30 postów z oznaczeniem profili Miasto Elbląg oraz In Elbląg;- umieszczenie herbu Miasta Elbląg i logotypu „Elbląg w formie” w materiałach video publikowanych na kanale YouTube – co najmniej 10 filmów;- umieszczenie lub udostępnienie na stronie internetowej oraz na profilach w mediach społecznościowych prowadzonych przez Wykonawcę (Instagram, Facebook) filmów dostarczonych (wskazanych) przez Zamawiającego, co najmniej 10 publikacji wraz z treścią uzgodnioną z Zamawiającym;- umieszczenie w mediach społecznościowych na profilach prowadzonych przez Wykonawcę postów promujących hasło „Nówka Starówka”, co najmniej 10 takich postów z treścią uzgodnioną z Zamawiającym; - umieszczenie/udostępnienie informacji o finansowaniu przez Miasto Elbląg drużyn Wykonawcy w postach na Facebooku i Instagramie zapowiadających mecze drużyn Wykonawcy, przynajmniej 10 takich publikacji;- nagranie przez Wykonawcę i udostępnienie na oficjalnych profilach Wykonawcy w serwisach społecznościowych co najmniej 5 rolek o charakterze informacyjno-promocyjnym z udziałem zawodników i trenerów drużyn dziecięcych i młodzieżowych, treść rolek musi być uzgodniona z Zamawiającym. 5) Prowadzeniu innego typu działań, jakie zapewni Wykonawca w czasie obowiązywania umowy tj:- ekspozycji logotypu „Elbląg w formie” na tzw. „ściance konferencyjnej” (minimum 2 szt.), która będzie wykorzystywana przez Wykonawcę podczas przygotowywania materiałów filmowych dotyczących udziału w rozgrywkach dziecięcych i młodzieżowych, co najmniej 15 materiałów filmowych;- nieodpłatnego udziału trenerów Wykonawcy w przedsięwzięciach organizowanych lub współorganizowanych przez Zamawiającego (imprezy, festyny, pokazy itp.), w uzgodnionych wcześniej terminach, nie kolidujących z realizacją procesu szkoleniowego i zawodami piłkarskimi, minimalny udział Wykonawcy w 4 przedsięwzięciach Zamawiającego w całym okresie trwania umowy;- przeprowadzeniu minimum 10 lekcji WF w elbląskich szkołach podstawowych;- przeprowadzeniu akcji pn. „Bezpieczny stadion”, promującej właściwe zachowania kibicowskie wśród uczniów elbląskich szkół – minimum 2 wydarzenia;- zorganizowaniu spotkań z elbląskim seniorami – odwiedziny trenerów i zawodników w domach opieki i innych placówkach wskazanych przez Zamawiającego (przeprowadzenie prostych ćwiczeń fizycznych, wyjścia na spacer itp.) – minimum 6 przedsięwzięć;3. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w sezonie 2025/2026 zgłosić do rozgrywek dzieci i młodzieży prowadzonych przez Warmińsko-Mazurski Związek Piłki Nożnej ilość drużyn odpowiadającą ilości wykazanej w formularzu OFERTA , nie mniejszej niż 7 drużyn i zobowiązany będzie w okresie obowiązywania umowy do:1) oddelegowania do współpracy z Zamawiającym osoby w zakresie działań promocyjnych realizowanych w ramach niniejszego zamówienia;2) regularnego kontaktu z Zamawiającym (minimum dwa razy w miesiącu, w formie spotkań, rozmów telefonicznych lub korespondencji mailowej) w celach sprawnego zarządzania współpracą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia a przede wszystkim dobrego przepływu informacji pomiędzy stronami);3) przedstawiania okresowych raportów/sprawozdań (miesięcznych oraz końcowego) potwierdzających wywiązanie się z postanowień umowy wraz z dokumentacją fotograficzną oraz na adres dpit@umelblag.pl. Raporty powinny uwzględniać poniższe wskaźniki:- liczbę materiałów zamieszczanych na oficjalnej stronie internetowej oraz klubowych portalach społecznościowych (You Tube, Facebook, Instagram, X) w podsumowywanym odcinku czasu;- liczbę dzieci i młodzieży z Elbląga uczestniczącą w zajęciach organizowanych przez Wykonawcę w podsumowywanym odcinku czasu;- ilośi meczów rozegranych przez zespoły Wykonawcy uczestniczące w rozgrywkach dziecięcych i młodzieżowych prowadzonych przez Warmińsko-Mazurski Związek Piłki Nożnej oraz turniejach towarzyskich w podsumowywanym odcinku czasu. 4. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy oraz warunki wykonania zamówienia zawiera Projekt umowy stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 3 do SWZ.

DZP.271.114.2025.JG