Zlecenie - Zapewnienie noclegów, wyżywienia oraz sal konferencyjnych...

enia 1039785

Miejsce realizacji zamówienia
Województwo: warmińsko-mazurskie Powiat: iławski Miejscowość: Dobra

Cel zamówienia
Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy, który zrealizuje usługę polegającą na zapewnieniu noclegów, wyżywienia oraz sal konferencyjnych podczas wyjazdowych warsztatów dla 29 Uczestników Projektu. Warsztaty odbędą się w terminie 01.07.2017-02.07.2017 – 2 dni.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych.

Przedmiot zamówienia
Realizacja zamówienia polega na:
1. Zapewnieniu zakwaterowania w dniu 01.07.2017r. od godz.9.00 do dnia do 02.07.2017r. godz. 16.00 oraz uczestnikom i uczestniczkom warsztatów w pokojach jedno lub dwuosobowych w dobrym standardzie.
Standardowe wyposażenie pokoju hotelowego to: łóżko, stolik nocny lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stolik, lustro, wieszak ścienny na odzież wierzchnią, lampka nocna oraz telewizor.
Wszystkie pokoje wyposażone w łazienkę z wanną lub natryskiem oraz takie akcesoria jak ręczniki kąpielowe, zestaw mydełek dla każdej osoby.
Zamawiający zastrzega sobie taki układ pokoi, który nie spowoduje wspólnego zakwaterowania w jednym pokoju osób różnych płci. Obiekt nie może być w trakcie prac remontowo – budowlanych w czasie trwania warsztatów.
Ilość uczestników:
Łącznie 29 uczestników warsztatów. Zamawiający wymaga, aby pokoje w których będą zakwaterowani uczestnicy, restauracja, a także sale konferencyjne znajdowały się w jednym budynku.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ustalone w oparciu o rzeczywistą ilość uczestników. Ostateczna ilość zostanie podana w terminie 2 dni przed rozpoczęciem warsztatów.
2. Zapewnieniu pełnego wyżywienia uczestnikom warsztatów z uwzględnieniem specjalnych wymagań żywieniowych (dieta bezmleczna, bezglutenowa, bezcukrowa, niskotłuszczowa). Zamawiający poda wymagania w zakresie diet najpóźniej na 2 dni przed rozpoczęciem warsztatów.
Pod pojęciem pełnego wyżywienia Zamawiający rozumie:
I dzień – napoje zimne (co najmniej dwa soki, woda mineralna gazowana, niegazowana) i gorące (kawa, herbata) świeża cytryna, mleko, cukier oraz kanapki , Obiad dwudaniowy, kolacja dwudaniowa,
II dzień śniadania w formie bufetu, napoje zimne (co najmniej dwa soki, woda mineralna gazowana, niegazowana) i gorące (kawa, herbata), świeża cytryna, mleko, cukier. Obiad dwudaniowy
Zamawiający wymaga zapewnienia całodziennego dostępu do zimnych i gorących napojów (kawa, herbata, soki owocowe, woda mineralna) oraz ciasta w trakcie warsztatów.
3. Zapewnieniu sali szkoleniowej dostępnej w godzinach zaplanowanych na przeprowadzenie warsztatów (ramy czasowe zostaną ustalone z Wykonawcą w trakcie akceptowania godzinowego programu warsztatów – maksimum 10 godzin dziennie), z niezbędnym wyposażeniem do przeprowadzenia warsztatów (konieczność zapewnienia odpowiednio wyposażonych sal szkoleniowych, posiadających dzienne oświetlenie, wyposażone w rzutnik multimedialny kompatybilny z laptopem, nagłośnienie, flipchart) oraz spełniające warunki BHP i ppoż.
4. Pozostałe wymagania:
Przedmiot zamówienia obejmuje także organizację 1 uroczystej kolacji w obiekcie, w którym zakwaterowani będą uczestnicy.
Miejsce: miejscowość na terenie województwa warmińsko-mazurskiego.

Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Firma TOP-PROJEKT – Krzysztof Derbiszewski z siedzibą w Dobrej, zwana dalej Zamawiającym, zaprasza do składania ofert w postępowaniu na usługi zakwaterowania, zapewnienia wyżywienia oraz udostępnienia sali konferencyjno-szkoleniowej w projekcie „Podkręć swój umysł – rozwijaj kompetencje kluczowe” realizowanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020.